Совет 1: Как уволиться материально ответственному лицу

Практически во всех организациях работают материально-ответственные сотрудники. Случается и такое, что они увольняются. Перед кадровыми работниками, да и перед руководителем встает вопрос: как осуществить эту процедуру.
Инструкция
1
Материально-ответственный работник увольняется по тому же принципу, что и обычный сотрудник, то есть это может быть по собственному желанию, а может и за какой-либо поступок. Так или иначе, до увольнения он должен передать все материальные ценности, которые на него возложены.
2
Как правило, если сотрудник увольняется по собственному желанию, он должен письменно оповестить об этом руководителя за две недели. За это время он должен передать вам все дела, имущества и прочие ценности. Ни в коем случае нельзя задерживать работника больше чем на две недели, даже если передача не полностью закончена.
3
В том случае, если увольнение состоялось по добровольному соглашению, как работодателя, так и работника, срок передачи может быть затянут, например, в случае невозможности передать всю работу за две недели – дата увольнения отодвигается.
4
В случае увольнения работника за проступок, например прогулы, действовать нужно также как и в первом случае, то есть укладываться в двухнедельный срок.
5
Как правило, сначала проводится инвентаризация ценностей. Ее проводит комиссия, состоящая из независимых людей, то есть тех, которые не заинтересованы в сокрытии фактов порчи, хищение и т.п. На основании подсчетов составляется акт, который в последующем передается в бухгалтерию для сверки.
6
Материально-ответственный сотрудник должен сдать все документы в бухгалтерию до начала проведения инвентаризации и дать расписку о том, что вся информация сообщена.
7
Если в ходе инвентаризации выявлены недочеты, то, несмотря на увольнение, материально-ответственный сотрудник должен возместить весь ущерб (ст. 232 ТК РФ).
8
При этом работник должен написать объяснение полученным результатам. В случае отказа, составляется акт при двух свидетелях. Данный документ будет служить основанием для обращения в суд.

Совет 2: Как уволить материально ответственное лицо

Материально ответственное лицо можно уволить по статье 81 п.7 за недоверие. Материально ответственным лицом считается сотрудник, с которым заключен договор о материальной ответственности и имеющий непосредственное отношение к работе с ценностями. Бухгалтер или другие сотрудники, относящиеся к счетоводческой деятельности, не могут быть материально ответственными лицами и поэтому статья за недоверие на них не распространяется. Если вы хотите расторгнуть трудовые отношения, составьте все письменные документы, подтверждающие те или иные действия.
Вам понадобится
  • - акт проверки;
  • - объяснительная записка;
  • - документ о наложение взыскания;
  • - акт проверки оборудования.
Инструкция
1
Только документальное оформление позволит вам применить статью 81. Если факты не доказаны, то вы не сможете уволить материально ответственное лицо по статье за недоверие.
2
Проведите проверку всех вверенных материальных ценностей. При проверке должны присутствовать представители администрации предприятия. Если обнаружилась недостача, составьте письменный акт проверки в трех экземплярах. На каждом экземпляре потребуется подпись всех членов комиссии и материально ответственного лица.
3
Попросите сотрудника написать письменное объяснение с подробным описанием случившегося факта. Если материально ответственный сотрудник не желает давать письменные объяснения, составьте акт, в котором укажите, что сотрудник не дал своим виновным действиям письменного объяснения. Акт должен подписать руководитель предприятия и члены комиссии, проводившие проверку.
4
Составьте письменный документ о вынесенном наказании и приказ. В приказе укажите, что сотрудника (ФИО) необходимо наказать за виновные действия и совершение растраты.
5
Пригласите специалиста из обслуживающего центра для проверки и письменного заключения об исправности измерительных приборов, так как очень часто продавцы, кладовщики, экспедиторы ссылаются, что недостача произошла из-за неисправности измерительных приборов, например, весов. Письменное заключение должны подписать руководитель предприятия, представитель обслуживающей компании и члены комиссии, присутствовавшие при проверке.
6
Со всеми документами ознакомьте сотрудника. На каждом он должен поставить свою личную подпись.
7
Если работа проводилась бригадным методом, то всем членам бригады лично предъявите указанные обвинения. Перечислять всех сотрудников в бригаде под одним обвинительным актом строго запрещено.
8
Составив документальную базу, подтверждающую факт недостачи и действия, приведшие к ней, расторгайте трудовой договор в одностороннем порядке. Также вы можете подать в суд, потребовав выплаты материального ущерба виновным лицом.
Источники:
  • как удержать недостачу
Поиск
ВАЖНО! Проблемы сердца сильно "помолодели". Потратьте 3 минуты на просмотр ролика. Защитите себя и близких от страшных проблем.
Совет полезен?
Добавить комментарий к статье
Осталось символов: 500