Инструкция
1
Для приказов (распоряжений) о предоставлении работнику или работникам отпуска существуют унифицированные формы (форма Т-6 и Т-6а соответственно). Выберете ту форму, которая соответствует стоящим перед вами задачам. Заполняйте форму внимательно и корректно, не допуская ошибок и не пропуская значимых полей.
2
В приказе (распоряжении) о предоставлении отпуска работнику (работникам) укажите фамилию, имя и отчество сотрудника (сотрудников). При заполнении формы Т-6 вписывайте личные данные сотрудников в дательном падеже. Запись будет выглядеть следующим образом: «Предоставить отпуск Иванову Ивану Ивановичу». При заполнении формы Т-6а фамилию, имя и отчество работников укажите в именительном падеже (Иванов Иван Иванович).
3
В следующей графе укажите наименование структурного подразделения, в котором состоит работник. Если на предприятии нет структурных подразделений, оставьте графу свободной. Графа «Должность (специальность, профессия)» для заполнения обязательна. Укажите должность работника в соответствии со штатным расписанием.
4
В соответствующую графу приказа (распоряжения) впишите вид отпуска. Эта графа тоже обязательна для заполнения. Отпуск может быть ежегодным, ежегодным дополнительным, учебным. Также отпуск может быть без сохранения заработной платы (административный отпуск). Если с определением вида отпуска возникли затруднения, обратитесь к статьям Трудового кодекса РФ.
5
Впишите количество дней, на которое сотрудник уходит в отпуск. В форме приказа продолжительность отпуска указывается в календарных днях. Если на период отпуска выпадают праздничные дни, они не включаются в число календарных дней отпуска и не оплачиваются. В соответствии с Трудовым кодексом продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска составляет 28 календарных дней. Укажите, за какой период работы работнику (работникам) предоставляется отпуск, а также дату начала и окончания отпуска.
6
Помните, что приказ о предоставлении отпуска составляется работником кадровой службы, а визируется и датируется руководителем предприятия. В поле «Дата составления» укажите только месяц и год создания документа. До сведения сотрудника приказ доводится под расписку. Убедитесь, что сотрудник поставил свою подпись в графе «С приказом (распоряжением) ознакомлен» и указал дату ознакомления с приказом.