Совет 1: Как написать объяснительную об опоздании

Никто не застрахован от опозданий. И даже самый строгий начальник отдела кадров может попасть в такую ситуацию, когда придется не только требовать от других, но и самому писать объяснительную записку. Кадровики, конечно, знают правила оформления такого документа и с удовольствием делятся с читателями юмористических сайтов самыми удивительными вариантами объяснительных. Но последствия для таких опоздавших, как правило, бывают самыми серьезными, поэтому будьте внимательны при составлении объяснительной.
Инструкция
1
Для начала продумайте причину вашего опоздания, постарайтесь сформулировать её таким образом, чтобы у руководителя не возникло сомнений. Причина должна быть однозначно уважительной, если вы не хотите получить дисциплинарное взыскание. Подготовьте доказательства, объясняющие ваше опоздание и подтверждающие правдивость ваших заявлений. Это может быть справка из поликлиники или, к примеру, копия повестки в суд.
2
Составьте документ в простой письменной форме, но с соблюдением основных требований ГОСТа Р 6.30-2003 "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов". В некоторых организациях существуют готовые унифицированные формы для различных типов объяснительных. В таком случае попросите кадровика предоставить вам образец для составления собственной записки.
3
В правом верхнем углу листа напишите реквизиты адресата в формате "кому". Внутренние документы согласно правилам делопроизводства адресуются руководителю предприятия. Поэтому здесь укажите его должность, название организации, фамилию и инициалы. Далее напишите название документа "Объяснительная записка", расположив его по левому краю листа. Под названием сообщите дату составления документа. В содержании записки укажите дату опоздания и время. Опишите причины случившегося и перечислите прилагаемые документы. Напишите свою должность, распишитесь и расшифруйте в скобках подпись.

Совет 2: Как написать объяснительную об опоздании на работу

Если вы опоздали на свое рабочее место, где вы должны выполнять трудовую функцию, прописанную в договоре с работодателем, на определенное количество времени, ваш непосредственный руководитель вправе потребовать написание объяснительной записки. В ней вам нужно указать причину опоздания и приложить к записке документ, подтверждающий ее вескость.
Вам понадобится
  • - документы фирмы;
  • - штатное расписание;
  • - бланк объяснительной записки (при наличии);
  • - документы работника;
  • - документ, подтверждающий причину опоздания (при наличии).
Инструкция
1
Левый верхний угол, как правило, должен содержать название компании, где вы работаете, а также персональные данные и должность руководителя организации в дательном падеже. Правый верхний угол – наименование отдела (службы, структурного подразделения), где вы оформлены.
2
Под названием отдела укажите дату написания объяснительной записки и ее порядковый номер (его можно узнать у делопроизводителя). Напишите тему записки. В данном случае она будет соответствовать опозданию на определенное количество времени.
3
На многих предприятиях существует разработанный бланк объяснительной записки. В нем вам следует проставить дату и номер документа. Наименование организации и отдела (службы) должны присутствовать изначально.
4
Содержательную часть объяснительной записки следует начинать, к примеру, словами: «Я, Петрова Елена Степановна, менеджер отдела закупок…». Далее напишите факт опоздания на свое рабочее место, укажите количество времени, на которое вам пришлось задержаться.
5
Затем необходимо описать причину, по которой вы не явились вовремя на работу. Она должна быть уважительной, а также правдивой (ведь работодатель может ее проверить).
6
К объяснительной записке желательно приложить подтверждающий уважительность причины опоздания документ. Конечно, если он имеется у вас в наличии. К примеру, вы задержались на работу из-за аварии, случившейся по дороге к месту вашей работы. Подтвердить ее может справка, которую выдает ГАИ.
7
Напишите свою должность, персональные данные, поставьте подпись. Написанная вами объяснительная записка должна быть направлена на рассмотрение директору предприятия. Ему следует принять решение: оставить вас на своем рабочем месте и посчитать причину уважительной или наложить дисциплинарное взыскание.
Источники:
  • Образец объяснительной записки
  • объяснительная об опоздании на работу
Видео по теме
Обратите внимание
Помните, что ваша объяснительная записка является основанием для вынесения решения о дисциплинарном взыскании согласно ст. 193 ТК РФ, поэтому будьте внимательны к её оформлению и передаче. Лучше всего будет объясниться лично с вашим непосредственным начальником, и только после этого передать письменные объяснения.
Поиск
Совет полезен?
Добавить комментарий к статье
Осталось символов: 500