Инструкция
1
Перед инвентаризацией руководитель должен издать приказ (распоряжение) о проведении этой процедуры (форма № ИНВ-22). Данный документ содержит информацию об объеме, порядке и сроках осуществления инвентаризации объектов. Также в нем следует перечислить всех членов инвентаризационной комиссии, причем с указанием должностей.
2
Сверху в приказе необходимо прописать наименование организации полностью, например, Общество с ограниченной ответственностью «Восток». Далее укажите структурное подразделение, например, транспортное или администрация. В случае отсутствия, указывать ничего не нужно.
3
Затем необходимо проставить порядковый номер документа, он может иметь не только цифры, но и буквы. Часто такая нумерация используется при нескольких подразделений. Не забудьте указать и дату составления.
4
Ниже вы увидите снова пункт «дата», там необходимо проставить начало проведения инвентаризации.
5
Далее следует указать членов комиссии. В нее должны входить независимые работники, то есть те, которые не имеют отношение к данному складскому помещению. Перечислите следует и наименование проверяемых объектов.
6
Также приказ должен включать причины, повлекшие проведение данной проверки, например, смена материально-ответственных сотрудников.
7
В конце следует указать крайний срок сдачи документов по инвентаризации в бухгалтерию. После этого приказ подписывается руководителем и передается председателю инвентаризационной комиссии.
8
Комиссия в положенной срок проводит инвентаризацию. После ее проведения комиссия составляет сличительные ведомости и акты. Эти документы передаются в бухгалтерию для сверки данных. В случае обнаружения ошибок бухгалтерия может потребовать провести контрольную проверку.