Совет 1: Как ответить на почту

Жизнь современного человека невозможна без интернета. В сети мы получаем последние новости, смотрим фильмы, общаемся с друзьями, работаем и, конечно же, получаем электронную почту.
Инструкция
1
Чтобы ответить на электронное письмо, не потребуется прикладывать много усилий. Зато освоив этот навык, вы сможете беспрепятственно общаться к коллегами, знакомыми и друзьями.
Рассмотрим ответ на письмо на примере сервиса Яндекс.Почта. Принцип работы всех почтовых ящиков одинаков, поэтому вам не составит труда сориентироваться в другой системе.1. Внимательно прочитайте письмо. Вам будет проще выбрать правильный способ ответа.
2
2. Выберите способ ответа.Если письмо содержит прямой вопрос, вы можете написать ответ на него в специальном окошке, которое появляется сразу под текстом письма. Чтобы собеседник даже спустя долгое время смог без труда вспомнить, о чем шла речь, не удаляйте "историю" сообщений - все письма по умолчанию будут отображаться в хронологическом порядке.Если сообщение подразумевает развернутый ответ, выведите на экран полную форму ответа. Эта опция находится под окошком обычного, краткого ответа. В полной форме ответа вы сможете отредактировать письмо, просматривая его на большом экране, а также добавить файлы.Этой функцией очень удобно пользоваться, если, например, нужно выслать копии подтверждающих документов, фотографии или музыку, которой вы хотите поделиться с собеседником.Если в ответном письме от вас требуется продублировать уже имеющуюся у вас информацию, лучше воспользоваться функцией пересылки. Адресату попадет исходное письмо, а вы сможете добавить к нему комментарии.Кнопка "Переслать" находится на панели инструментов над письмом. Изображают ее обычно в виде стрелочки вправо. К пересылаемому письму также можно прикрепить файл. Перед отправкой не забудьте указать в поле "Кому" адрес получателя (в предыдущих вариантах этого не требовалось, поскольку адрес указывался программой автоматически).
3
3. Проконтролируйте получение письма.Современные почтовые сервисы позволяют не только запрашивать уведомление о получении у адресата, но и напоминать вам о том, что ответ не был получен (или же на письмо не ответили).Для того, чтобы система оповестила вас о том, что ответ на письмо не был получен, отметьте галочку под окошком ответа.

Совет 2: Как ответить на письмо

Переписка по электронной почте хотя и уступает по скорости мессенджерам и чатам, все-таки работает быстрее, чем обмен посылками и письмами в почте реальной. Кроме того, в электронной почте гораздо проще, чем в чате, обменяться файлами, особенно крупными. Отправьте такой файл другу в ответном письме.
Вам понадобится
  • Компьютер с подключением к интернету
Инструкция
1
Авторизуйтесь на сайте почтового сервиса и войдите в свой почтовый ящик. Выберите письмо, нажав на него один или два раза левой кнопкой мыши.
2
Среди вкладок над письмом найдите команду «Ответить». Часто рядом с ней располагается ее символ – стрелочка влево (то есть назад). Нажмите на нее.
На новой странице появится поле с введенной по умолчанию темой письма (обычно имеет вид “Re: тема полученного письма”). Можете изменить название темы по своему усмотрению.

Под полем с темой будет другое, с текстом исходного сообщения. Как правило, над ним полагается писать собственное сообщение. Если текст полученного письма вам мешает, удалите его, выделив и нажав кнопку “Delete”. Введите собственное сообщение.
Если хотите прикрепить файл, прокрутите до окончания поля с ответом и щелкните кнопку «Прикрепить файлы» (или «Приложить файлы»).
3
Кнопка быстрого ответа находится не только над сообщением, но и под ним. Прокрутите письмо до конца и найдите команду «Ответить». В активированном поле (под полученным письмом) будет текст полученного сообщения. Оставьте или удалите его по своему усмотрению, введите собственное сообщение. Прикрепить файл вы сможете по нажатию команды «Прикрепить файлы» под адресом получателя. Возможность редактировать тему исключена.
Видео по теме
Полезный совет
Если перед отправкой заархивировать несколько файлов, прикреплять к письму нужно будет только нужный вам архив.
Поиск
Совет полезен?
Добавить комментарий к статье
Осталось символов: 500