Инструкция
1
Получите в бухгалтерии предприятия инструкцию о составлении материального отчета, либо Приказ «Об учетной политике», где должен быть указан порядок учета материальных ресурсов, их группирование, формирование средних цен, порядок прихода и списания.
2
Выведите остатки материальных ресурсов на начало месяца. Эти данные вы можете получить в бухгалтерии предприятия. Если они отсутствуют, проведите инвентаризацию. В этом случае датой начала период для материального отчета станет дата проведения инвентаризации. Остатки должны быть отражены не только в количественной, но и в стоимостной форме. Отразите остатки материальных ресурсов на начало периода в строках отчета.
3
Отразите в материальном отчете все ресурсы, которые вы получали в течение отчетного периода. Эту операцию проведите на основании первичных документов: накладных, требований, заявок и т.д. Отражение в отчете проводите не только в количественном/натуральном выражении, но и в стоимостном. Для этого в отчете предусмотрите графу «Цена/себестоимость». Учитывайте одинаковые ресурсы с разной ценой/себестоимостью поступления отдельно, отражая их в разных строках отчета.
4
Отразите в материальном отчете все ресурсы, которые были вами выданы/отпущены в отчетном периоде. Эту операцию тоже проведите на основании соответствующих первичных документов: чеков, требований на отпуск/отгрузку, накладных, заявок – тех документов, которые установлены для данного вида операций на вашем предприятии. Отражение расхода материальных ресурсов проводите в разрезе потребителей. Для этого, предусмотрите по вертикали колонки
5
Произведите расчет остатков материальных ресурсов на конечную дату периода. Для этого используйте формулу: Остаток на конец периода = Остаток на начало периода +приход за период – Расход за период. Отразите рассчитанные остатки в материальном отчете. Поведите сверку со смежными цехами (внутреннее перемещение) и с бухгалтерией предприятия. Сдайте отчет в бухгалтерию.