Совет 1: Как написать приказ о наказании

Рабочий процесс требует соблюдения дисциплины, но, к сожалению, это требование не всегда соблюдается работниками. Виды дисциплинарных наказаний и порядок их применения оговариваются в Трудовом Кодексе РФ. За нарушения работника можно наказать замечанием, выговором или увольнением. Каждое наказание должно быть оформлено соответствующим приказом.
Инструкция
1
Перед тем, как будет принято решение о наказании, в соответствии со ст.193 ТК РФ, в течение двух рабочих дней, следующих после дня совершения проступка, сотрудник обязан предоставить объяснительную записку. Потребуйте ее и дайте человеку возможность рассказать, были ли у него действительно уважительные причины, по которым произошло дисциплинарное нарушение. Если объяснение работника не удовлетворило работодателя, то необходимо писать приказ о наказании.
2
Приказ оформляется в соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003, регламентирующем деловые документы. Пишите его на стандартном листе бумаги формата А4. Вверху листа укажите полное наименование предприятия, через два отступа напечатайте по середине слово «Приказ», ниже, слева проставьте дату, у правой границы – регистрационный номер приказа. Строкой ниже укажите название приказа с упоминанием вида наказания и фамилии провинившегося сотрудника.
3
В первой части документа опишите суть произошедшего. Здесь можно сослаться на те действующие на данный момент наказания, которые уже были оформлены приказами до этого. Кроме описания самого проступка укажите, какие последствия имело данное нарушение или какие они могли быть. Сошлитесь на пункты должностной инструкции или коллективного трудового договора, которые были нарушены сотрудником.
4
Напишите о том, что представленные данным работником объяснения не оправдывают его проступка и не доказывают его невиновности, поэтому не являются основанием для освобождения его от наказания.
5
Со ссылкой на ст. 192 и 193 Трудового кодекса Российской Федерации, после написанного посередине строки слова «Приказываю:», укажите форму наказания, которое последует за дисциплинарное нарушение.
6
Назначьте службы, которые проконтролируют его выполнение в части их касающейся и опишите действия руководителей этих служб – главного бухгалтера и начальника отдела кадров – по обеспечению назначенного наказания. Назначьте должностное лицо, на которое будет возложен общий контроль за исполнением данного приказа.
7
В последней части перечислите документы-основания, подтверждающие совершение проступка, справки о величине нанесенного ущерба.
8
Подпишите приказ от имени руководителя предприятия. Можно согласовать его начальником юридического отдела.

Совет 2: Как составить приказ о выговоре

По факту отсутствия работника на рабочем месте, опоздания или другого дисциплинарного проступка следует объявить ему выговор и издать соответствующий приказ. Основанием для этого служит докладная записка руководителя структурного подразделения и объяснительная записка сотрудника, в которой указана неуважительная причина проступка.
Вам понадобится
  • - документы работника;
  • - бланки соответствующих документов;
  • - документы организации;
  • - печать предприятия;
  • - Трудовой Кодекс РФ.
Инструкция
1
Если работник отсутствует на рабочем месте, составьте акт. Данный документ следует подписать трем свидетелям – сотрудникам организации. Укажите дату и время его написания, фамилию, имя, отчество отсутствующего работника, занимаемую им должность.
2
При появлении сотрудника на рабочем месте потребуйте от него написание объяснительной записки с указанием причины отсутствия или опоздания на определенное время. Работник должен поставить личную подпись и дату написания объяснения, приложить документы, подтверждающие уважительную причину. Если же причина неуважительная, следует объявить ему выговор.
3
Составьте на основании акта и объяснительной записки работника докладную записку. В ней укажите факт отсутствия специалиста. Предложите меры, которые следует применить к данному работнику. Право подписи записки имеет руководитель структурного подразделения. Направляется документ на рассмотрение директору предприятия, которому необходимо проставить на нем резолюцию с датой и подписью.
4
Составьте приказ, в шапке которого впишите полное и сокращенное наименование предприятия в соответствии с учредительными документами или фамилию, имя, отчество физического лица, если организационно-правовая форма компании – индивидуальный предприниматель. После названия документа укажите номер и дату приказа. Напишите название города, в котором находится ваша организация. Впишите тему приказа, которая в данном случае соответствует объявлению выговора. Укажите причину составления документа, которая в данном случае соответствует опозданию на определенное время или отсутствию на рабочем месте.
5
В распорядительной части приказа укажите факт объявления выговора. Причиной его является нарушение трудовой дисциплины. Руководствуйтесь статьей 192 Трудового Кодекса РФ. Впишите фамилию, имя, отчество работника, название занимаемой им должности, структурного подразделения. Возложите ответственность за исполнение приказа на кадрового сотрудника.
6
Заверьте приказ печатью предприятия и подписью руководителя организации. Ознакомьте специалиста, которому объявлен выговор, с документом под подпись.
Видео по теме
Поиск
Совет полезен?
Добавить комментарий к статье
Осталось символов: 500