Совет 1: Как оформить бухгалтера на работу

Бухгалтер – лицо материально ответственное, и поэтому к нему предъявляется ряд особых требований, которым он должен соответствовать. Связано это с тем, что особые требования к бухгалтерам будут предъявляться со стороны уже совсем других органов в случае серьезных нарушений в деятельности организации.
Инструкция
1
Выберите подходящего претендента на должность бухгалтера. Чтобы предварительно проверить его деловые и личные качества, обнаруженные им на предыдущем месте работы, обратитесь в службу безопасности вашей организации. Служба безопасности сделает туда письменный запрос. Некоторые работодатели указывают представление подобной характеристики в списке требований к вакансии бухгалтера. Если характеристика, представленная претендентом на должность, положительная, а сведения о нем удовлетворительны, вы можете принять его на работу, но на некоторых условиях.
2
Установите для нового бухгалтера максимально возможный испытательный срок. Согласно ТК, для материально ответственных лиц он может длиться до 6 месяцев. За этот срок вы сможете определить его профпригодность и уровень его личной ответственности.
3
Согласно статье №59 ТК, вы имеете право заключить с бухгалтером и срочный трудовой договор. Если во время испытательного срока бухгалтер зарекомендовал себя с хорошей стороны, но впоследствии стал относиться к служебным обязанностям с меньшей ответственностью, вы сможете без проблем его уволить с работы на основании истечения срока трудового договора. А если вы принимаете на работу главного бухгалтера, он подчиняется непосредственно вам и соответственно, только вы сможете его уволить.
4
Обозначьте в трудовом договоре, составленном в полном соответствии с Трудовым кодексом, все должностные обязанности бухгалтера. Ознакомьте кандидата на эту должность с договором и после его подписи под текстом договора издайте приказ о его назначении. Приказ о назначении должен быть составлен согласно формы Т-1 в 2-х экземплярах. В трехдневный срок с момента издания приказа ознакомьте с ним нового бухгалтера и возьмите с него расписку об ознакомлении.

Совет 2: Как оформить на работу главного бухгалтера

Главный бухгалтер организации - лицо, ответственное не только перед владельцами бизнеса, но и перед налоговыми органами. В силу специфики работы при оформлении специалиста на данную должность нужно тщательно составлять трудовой договор. Т.к. в случае неквалифицированных действий вашего бухгалтера может пострадать не только репутация компании, но и весь бизнес. Любая ошибка в оформлении документов, баланса, недоплата налогов может грозить штрафами и административной ответственностью для руководителя организации.
Инструкция
1
Принимая на работу главного бухгалтера, у вас есть возможность проверить его профессиональные качества. Для этого в Трудовом кодексе предусмотрен испытательный срок - 6 месяцев, по сравнению с 3 месяцами для обычных работников. Этого времени будет достаточно, чтобы убедиться в наличии профессионализма.
2
Составьте трудовой договор, закон разрешает заключить его на определенный срок. Это позволит вам в случае низкой компетенции сотрудника расстаться с ним без проблем. Действие срочного трудового договора не может превышать 5 лет. В договоре пропишите все обязанности главного бухгалтера. Это может быть: ведение учета ОС; управление бухгалтерией предприятия; контроль и ведение бухгалтерской документации; составление необходимой отчетности в установленные законом сроки; соблюдение законодательства РФ в сфере бухгалтерского учета и т.п. Отдельно выделите раздел по ответственности сторон в случае несоблюдения или неисполнения бухгалтером профессиональных обязанностей.
3
Не забудьте в договоре указать дату и место составления, сумму заработной платы и дату вступления в должность. Подписывается документ руководителем организации и сотрудником, принимаемым на должность главного бухгалтера.
4
Главный бухгалтер имеет доступ к расчетным счетам организации и наличным денежным средствам. Поэтому в обязательном порядке составляйте соглашение о полной материальной ответственности. В случае хищения денежных средств или ошибки, которая повлекла убыток, вы сможете списать данные суммы с сотрудника.
5
После подписания трудового договора создайте приказ о приеме на работу по форме Т-1. На нем сотрудник должен поставить подпись в течение 3 дней после его издания.
Совет полезен?
Перед приемом на работу главного бухгалтера, проверьте сотрудника на наличие необходимого образования, опыта работы. Для этого вы можете запросить рекомендательное письмо с его последнего места работы, позвонить предыдущему работодателю, навести справки в деловых кругах.
Источники:
  • прием на работу главный бухгалтер
Видео по теме
Поиск
Совет полезен?
Добавить комментарий к статье
Осталось символов: 500