Инструкция
1
Оформление любой награды, имеющей отраслевое, муниципальное или государственное значение, регламентируется специальным документом. Изучите положение о той награде, к которой ваше предприятие представляет своего сотрудника. Эти положения существуют даже на почетные грамоты, которыми награждают работников отраслевые министерства, администрации муниципальных образований.
2
Какой бы ни была унифицированная форма характеристики, существуют требования к ее заполнению. Учтите, что наименование должности и места работы сотрудника, представляемого к награждению, должны в тексте характеристики указываться полностью без использования сокращений.
3
Государственные награды, которыми уже был отмечен сотрудник, перечислите с полным их наименованием и года получения. Награды отраслевых министерств и ведомств, общественных организаций, федеральных агентств укажите отдельным пунктом.
4
В разделе характеристики, посвященном трудовой деятельности награждаемого, все организации и занимаемые им должности перечислите в строгом соответствии с записями в трудовой книжке, отдельной строкой с указанием месяца и года, когда он поступил на работу и был уволен с нее. Последняя запись о настоящем месте работы должна соответствовать той, что указана в заглавных сведениях.
5
Текст характеристики разместите компактно, ее объем не должен превышать одной страницы. Обычно, если другие требования не указаны в положении о данной награде, используются шрифты размером 12 или 14.
6
В основном разделе характеристики на награждение подробно отразите характер и степень заслуг работника перед государством, муниципальным образованием или отраслью. Уделите особое внимание последним пяти годам его деятельности. Степень заслуг должна соответствовать статусу той награды, к которой вы его представляете. Должностные обязанности, исполняемые сотрудником, не являются поводом для награждения, и не допускается указывать их в качестве заслуг. К таковым относятся определенные выдающиеся результаты его труда.
7
Факты поощрения работника региональными и ведомственными наградами отразите в заключительной части характеристики с указанием даты награждения.