Инструкция
1
Строгой формулировки текста заявления на стандартный вычет не существует. Такое заявление пишется произвольно, по форме обычного заявления: шапка, трактовка просьбы, приложение, дата и подпись. Принимается заявление, написанное от руки или выведенное при помощи принтера. Налогоплательщик, имеющий несколько источников выплаты дохода, по личному усмотрению выбирает налогового агента (организацию, индивидуального предпринимателя и т.д.), откуда будут исчисляться стандартные вычеты.
2
В шапке заявления на вычет, работник обращается в орган, осуществляющий бухгалтерский учет или непосредственно к руководителю, в обоих случаях с указанием наименования учреждения. Например: «В бухгалтерию ОАО…» или «Генеральному директору ОАО…». Также, в шапке заявления, работник указывает свою должность, фамилию, имя и отчество. При сложной структуре предприятия, следует указать подразделение, в котором трудится работник.
3
Заявления формулируется обычно в виде просьбы. В просьбе работника – предоставить стандартный налоговый вычет, прописываются основания, подтверждающие право на такой вычет, то есть работник должен сообщить, к какой категории налогоплательщика он относится. От этого зависит размер налогового вычета. Желательно сослаться на статью и подпункт статьи налогового кодекса, согласно которой можно определить категорию работника и указать с какого числа-месяца начинать предоставление вычета. В примечании перечисляются все документы, которые прилагаются к заявлению.
4
Предоставление стандартных налоговых вычетов на ребенка (или детей) также осуществляется на основании написанного работником заявления. Такое заявление пишется в форме, как и заявление, написанное на вычет для самого работника. Отличается только формулировка просьбы. В просьбе просят предоставить стандартный налоговый вычет работнику на ребенка (детей), где перечисляются ребенок (дети): фамилия имя, отчество и дата рождения. Также прописываются основания, подтверждающие право ребенка (детей) на вычет. В конце того или иного заявления проставляется дата, подпись и расшифровка подписи налогоплательщика, желающего получить вычеты.
5
Так как оба родителя-налогоплательщика вправе получать вычет на ребенка (детей), то один из родителей может написать заявление по месту работы на отказ от стандартного вычета в пользу второго родителя. А второй родитель в свою очередь, пишет заявление работодателю о предоставлении двойного налогового вычета с обязательным приложением копии (или второго экземпляра) отказного заявления. Тогда в просьбе трактуется в связи с чем, должен быть оформлен двойной вычет. Например: «Прошу предоставить мне налоговый вычет в двойном размере на ребенка (каждого ребенка)…в связи с отказом их отца…от стандартного налогового вычета на обеспечение ребенка в мою пользу». Если на протяжении налогового периода один из родителей пользуется вычетом на ребенка (детей), то отказаться от вычета в пользу другого родителя можно только в следующем налоговом периоде.