Совет 1: Как построить базу данных

Очень часто у людей, занимающихся обработкой различных данных, возникает необходимость создания целой базы. Это могут быть базы данных клиентов компании, товаров или услуг, данные об учащихся и т.д. База позволяет быстро находить и обрабатывать нужную информацию, что значительно ускоряет и упрощает весь процесс работы с различными данными.
Вам понадобится
  • - компьютер;
  • - интернет;
  • - программа Microsoft Office Access.
Инструкция
1
Для создания базы данных можно воспользоваться специальной программой, например, Microsoft Office Access. Эта утилита идет в комплекте офисных программ компании Microsoft. Поэтому первое, что необходимо сделать - это установить на свой компьютер данную программу. Установку произведите с диска или скачайте Microsoft Office Access из интернета. Можно скачать с официального сайта компании office.microsoft.com.
2
Старайтесь устанавливать все подобные утилиты в системный локальный диск вашего компьютера. Запустите программу. Перед вами откроется окно Microsoft Access. Здесь программа предложит вам несколько уже готовых шаблонов различных баз данных. Если же ни один шаблон вам не походит, то выберите опцию «Новая база данных».
3
В открывшемся документе вы увидите чистую таблицу, которая уже готова к заполнению. В ней вам нужно добавить поля, куда будут занесены различные данные. Для этого на панели задач выберите графу «Режим таблицы». Откроется новая панель инструментов, где есть две опции: «Новое поле» дает возможность добавить стандартные данные (например, имя, фамилия); опция «Добавить поля» позволяет вставлять чистое поле.
4
Если одной таблицы мало, то можно создать еще в одной и той же базе данных. На панели инструментов выберите опцию «Создание». На открывшейся панели кликните по опции «Таблица». Далее таблица будет автоматически создана. В ней вы также можете добавить поля.
5
Таким образом создаются различные базы данных именно с той информацией, с которой работаете непосредственно вы. Готовые базы данных можно разместить в интернете, разрешить к ним доступ другим пользователям, импортировать информацию и многое другое. Не забывайте регулярно сохранять таблицу, так как в компьютере бывают различные сбои или системные ошибки.

Совет 2: Как построить контрольную карту

Контрольные карты представляют собой линейчатые графики, которые строятся на основании определенных данных измерений показателей продукта или процесса в различные временные промежутки. Они позволяют рассмотреть динамику изменений показателей, а за счет этого в дальнейшем контролировать сам процесс.
Инструкция
1
Контрольные карты отличаются от обычных линейчатых только дополнительными горизонтальными линиями. Данные линии обозначают контрольные границы (верхнюю и нижнюю) статистически допустимых изменений рассматриваемой или измеряемой величины, а также средний размер всех измерений.
2
Начертите верхнюю, а затем нижнюю границы графика. Для этого создайте линию средних значений, а после этого выявите определенные (предельно допустимые) границы данных значений в форме максимально возможного снижения рассматриваемого показателя и увеличения.
3
Отметьте изменения рассматриваемого значения на графике. Точки, которые наносятся в виде изменений на контрольной карте, могут быть образованы не только вследствие прямых измерений конкретного показателя процесса, но и суммарным значением группы определенных показателей, которые были получены в один и тот же промежуток времени. К примеру, такой суммарный показатель может включать в себя средний размер по группе измерений, значение отклонений, среднее значение дефектов на одну единицу продукции и процент дефектов.
4
Определите изменение показателей на контрольной карте в соответствии со временем. Таким образом вы сможете точно узнать, когда и как произошло изменение процесса и тем самым разработать базу для дальнейшего управления им. К примеру, если контрольная карта покажет какой-то единичный случай выхода значения за контрольные границы, тогда нет необходимости для принятия каких-либо действий по корректировке рассматриваемого процесса. А вот если контрольная карта отражает асимметричное смещение рассматриваемого показателя (на протяжении длительного интервала времени) по отношению к линии среднего значения, то этот процесс требует срочного вмешательства и принятия определенных корректирующих действий.

Совет 3: Как почистить регистры

Реестр (регистр) представляет собой иерархически построенную базу данных настроек и операционной системы Microsoft Windows. В нем содержится информация, а также настройки и предустановки для аппаратного обеспечения, приложений, профилей пользователей.
Вам понадобится
  • - CCleaner;
  • - Regorganizer.
Инструкция
1
Перейдите по ссылке http://www.piriform.com/ccleaner, чтобы загрузить приложение для очистки реестра Windows – CCleaner. Установите его и запустите с помощью ярлыка на рабочем столе. В появившемся окне справа щелкните по кнопке «Реестр» и внизу «Поиск проблем». Программа начнет поиск ошибочных ключей реестра, в последующем их необходимо будет удалить, по окончанию сканирования будет выведен полный список ошибок.
2
Нажмите кнопку «Исправить отмеченные». Нажмите «ОК», чтобы подтвердить очистку системного реестра от ошибок. В появившемся окне будет выведено общее количество удаленных ключей. Перезагрузите компьютер, чтобы изменения вступили в силу.
3
Воспользуйтесь программой Reg Organizer, чтобы очистить реестр. Она представляет собой многофункциональное приложение, предназначенное для комплексного обслуживания реестра. Программа обладает функциями сжатия, очистки реестра, а также мощным редактором реестра и поиском данных в нем.
4
Запустите Reg Organizer, в левой части окна щелкните «Чистка реестра». В появившемся окне будет отображено время последнего выполнения проверки вашего реестра. Щелкните по кнопке «Начать». В процессе проверки вы можете увидеть количество найденных проблем по типам, например, в параметрах автозапуска и установленных программах.
5
Дождитесь, пока программа завершит проверку реестра и выведет на экран общее количество найденных ошибок. Далее нажмите кнопку «Исправить», чтобы избавиться от проблем в реестре.
6
Воспользуйтесь другими приложениями для поиска и исправления ошибок в системном реестре, например, Easy cleaner, Win Cleaner, Microsoft RegCleaner, Regseeker. Все эти приложения имеют схожий интерфейс и порядок работы с реестром. После запуска программы необходимо сначала выполнить сканирование системного реестра, а затем исправление найденных в нем ошибок.
Видео по теме

Совет 4: Как создать электронную базу

База данных представляет собой информационный комплекс, хранящийся в электронном виде. Информация в базе хранится в различных форматах: текстовом, числовом. Она максимально приспособлена для дальнейшей обработки и поиска необходимых данных.
Вам понадобится
  • - компьютер;
  • - программа MS Access.
Инструкция
1
Запустите программу Microsoft Access, чтобы сделать электронную базу данных. Создать ее можно одним из следующих способов: создание базы данных с использованием мастера, т.е. на основе выбранного шаблона. Этот способ является самым быстрым и удобен в том случае, когда выбранный шаблон полностью соответствует вашим требованиям. В шаблоне уже есть таблицы, формы, запросы и отчеты. И, наконец, вы можете создать пустую базу данных самостоятельно без помощи мастера. Для этого вам необходимо добавить нужные объекты и затем наполнить базу информацией.
2
Выполните создание базы сразу же после запуска программы, в появившемся окне введите имя для базы и место ее сохранения. Далее откроется основное окно Access, во вкладках которого можно создавать объекты базы. Фундамент любой базы данных – это таблицы, поэтому начинать следует с них.
3
Перейдите во вкладку «Таблицы», щелкните по кнопке «Создать». Выберите опцию «Конструктор», данный режим позволяет построить структуру и установить настройки для таблицы. Введите в окне конструктора названия полей (столбцов) вашей таблицы. Одно поле должно быть ключевым, т.е. основным. Данное поле является уникальным, т.е. в нем не будет повторяющихся данных. Выберите нужное поле и щелкните по кнопке с изображением ключа на панели инструментов.
4
Установите тип поля для каждого из них в столбце «Тип данных». Щелкните по пустой ячейке и выберите нужный тип из списка: текстовый (для алфавитных и цифровых неизменяемых данных), поле МЕМО (для введения длинных текстов или чисел), числовой (для введения числовой информации), дата/время, денежный, счетчик (автоматически заполняет уникальными последовательными числами), логический (данные, которые могут принимать одно из двух значений – да/нет), объект OLE (вставка рисунков, диаграмм, картинок, фотографий), гиперссылка, мастер подстановки (позволяет вставлять данные из одной таблицы в другую либо создать поле со списком).
5
Установите связи между созданными таблицами, для этого в них должны быть одинаковые поля. Например, таблица «Сотрудники» с ключевым полем «Табельный номер» может быть связана с таблицей «Клиенты», в которой каждый клиент закреплен за определенным сотрудником с помощью поля «Табельный номер».
6
Для установления связи перейдите в окно «Схема данных» с помощью кнопки на панели инструментов и перетащите ключевое поле одной таблицы («Сотрудники») на аналогичное поле в другой таблице («Клиенты»). В открывшемся окне установите флажок в поле «Каскадное удаление связанных полей», щелкните «ОК».
Поиск
Совет полезен?
Добавить комментарий к статье
Осталось символов: 500