Совет 1: Как назначить генерального директора

Генеральный директор – лицо, которое имеет право действовать от предприятия без доверенности. Процедура назначения на должность генерального директора немного отличается от общего порядка оформления других сотрудников. Чтобы назначить генерального директора на должность, воспользуйтесь приведенными рекомендациями.
Инструкция
1
Для того чтобы кандидатура человека на должность была рассмотрена, будущий генеральный директор должен написать заявление о приеме на работу на имя председателя общего собрания акционеров.
2
На общем собрании акционеров рассматривается вопрос о сложении полномочий генеральным директором, занимающим должность в данный момент и о назначении на должность нового генерального директора. Решение о назначении на должность генерального директора (и сложение полномочий прежнего директора) фиксируется соответствующим образом в протоколе общего собрания акционеров.
3
Следующий шаг – оповестить налоговый орган о новом лице, которое имеет право действовать без доверенности от предприятия. Для этого заполняется заявление по форме Р14001 (Заявление о внесении изменений в сведения о юридическом лице, содержащиеся в Едином государственном реестре юридических лиц). При заполнении указанной формы следует помнить о том, что данные в налоговый орган подаются не только на вступающее в должность лицо, но и на генерального директора, который слагает с себя полномочия.
4
Заявителем, как правило, выступает новый генеральный директор. Он должен заверить заявление по форме Р14001 нотариально. В нотариальной конторе ему необходимо иметь при себе заполненную, но не подписанную форму заявления и паспорт. Заверение заявления – услуга платная, нотариусом выдается квитанция об оплате.
5
Данные о назначении на должность нового генерального директора должны быть поданы в налоговый орган не позднее трех дней с момента принятия решения. Заявление можно направить почтой или представить в налоговый орган лично. Если заявление по форме подается не руководителем, а обычным сотрудником, последний должен иметь при себе доверенность.
6
Вступление в должность нового генерального директора оформляется соответствующим приказом. В данном случае целесообразнее использовать не унифицированные формы приказов (распоряжений), как при приеме на работу других сотрудников, а составить приказ с формулировкой «На основании решения собрания учредителей вступаю в должность генерального директора», указать номер протокола, его дату, дату вступления в должность и другие необходимые данные.
7
Ждать, пока из налогового органа придет свидетельство, подтверждающее внесение изменений в реестр юридических лиц, не требуется. Генеральный директор может исполнять свои обязанности со дня вступления в должность. Отделом кадров на генерального директора оформляются те же документы, что и при приеме на работу других сотрудников.

Совет 2: Как оформить приказ о назначении генерального директора

Генеральный директор, наряду с главным бухгалтером, являются ключевыми фигурами на предприятии формы собственности «Общество с ограниченной ответственностью». Имея почти неограниченные полномочия и действую без доверенности, генеральный директор может привести вверенное ему предприятие как к процветанию, так и к краху. Процедура назначения его на должность регламентируется соответствующим федеральным законом об ООО.

Перед тем как назначить на должность


Закон никаким образом не ограничивает фантазию учредителей, но в уставе предприятия должно быть оговорено, как будет называться должность единоличного исполнительного органа общества: директор, генеральный директор или даже президент. В статье 40, ч.1 Федерального закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 08.02.1998 г. говорится, что он избирается на общем собрании участников на срок, оговоренный в Уставе, если эти вопросы не относятся к компетенции другого представительного органа: совета директоров или наблюдательного совета. Директор или руководитель ООО может быть выбран как из числа участников общества, в таком случае он будет работать на безвозмездной основе, так и быть приглашенным со стороны.

В соответствии с трудовым законодательством, с руководителем ООО должен быть заключен трудовой договор. С одной стороны он подписывается лицом, назначаемым на эту должность, а с другой – участником общества, уполномоченным на это решением общего собрания учредителей или председателем этого собрания. Чтобы общество было зарегистрировано и поставлено на государственный учет, в пакет документов достаточно приложить решение общего собрания о назначении директора.

Оформление приказа о назначении руководителя ООО


Конечно, в дальнейшем фамилия руководителя будет фигурировать в приказах, подписанным им только в конце текста, как расшифровка подписи. Приказ о назначении руководителя – исключение, поскольку это необходимая формальность, обусловленная спецификой автоматизированного бухгалтерского учета. Если в программе не указать номер и дату приказа о назначении на должность, работник для системы как бы не будет существовать и начислять заработную плату ему просто будет невозможно.

Поэтому такой приказ с соответствующим кадровым номером по номенклатуре дел можно будет написать, но где-то распечатывать его для общего пользования особого смысла не имеет. Оформить его следует по унифицированной форме Т-1. Внесение записи в трудовую книжку производится в обычном порядке с указанием номера протокола общего собрания участников и его даты, а также номера и даты приказа. Точно так же заполняется и личная карточка работника по унифицированной форме Т-2.

Директор, как показывает судебная практика, имеет полное право действовать от имени ООО уже с даты вступления в должность, не дожидаясь, когда общество будет зарегистрировано в установленном законом порядке. Полностью осуществлять свои полномочия, например, открыть счет в банке, он сможет только после регистрации.
Поиск
Совет полезен?
Добавить комментарий к статье
Осталось символов: 500