Совет 1: Как написать объяснительную про прогул

Что бы там ни говорили кадровики, а от прогула не застрахован никто, даже самый отъявленный трудоголик. В самом деле, любой работник может попасть в такую ситуацию, когда в ведомости посещения будет поставлен прочерк, и для работодателя он автоматически переходит в разряд нарушителей трудовой дисциплины. Что делать в таком случае? Срочно написать объяснительную записку. Пока за отметкой в ведомости не последовало распоряжение об административном взыскании.
Вам понадобится
  • - лист бумаги;
  • - ручка.
Инструкция
1
Для начала продумайте стратегию защиты. Сформулируйте вашу, безусловно уважительную, причину отсутствия на рабочем месте таким образом, чтобы у руководства не возникло ни малейшего подозрения о неискренности или даже отсутствии серьезных оснований для пропуска рабочего дня. Это станет самой важной частью записки. Поскольку именно объяснительная является документом-основанием для вынесения решения о наложении дисциплинарного взыскания.
2
Возьмите лист бумаги и составьте объяснительную записку в простой письменной форме, поскольку не существует унифицированного образца такого документа. В правой верхней части листа напишите реквизиты адресата, начиная с наименования предприятия. Такая записка пишется всегда на имя руководителя. Чаще всего здесь будет начало «Директору». Далее напишите его фамилию и инициалы. Здесь же укажите структурное подразделение предприятия, работником которого вы являетесь (филиал, отдел или др.). И, конечно, собственную фамилию, имя и отчество.

Теперь поставьте дату составления объяснительной и по центру листа разместите название документа «Объяснительная записка».
3
В содержательной части записки укажите событие (отсутствие на рабочем месте такого-то числа), ставшее основанием для составления документа. Опишите обстоятельства, которые сложились таким образом, что вы были вынуждены пропустить рабочий день. Подведите итог сказанному, сформулировав кратко причину вашего вынужденного прогула. Распишитесь и укажите рядом расшифровку подписи (фамилия и инициалы).

Совет 2: Как оформить объяснительную

Объяснительная записка - это документ, составляемый работником для передачи должностному лицу, призванный пояснить причины невыполнения требований, несоблюдения сроков или других нарушений. Документ может быть составлен в простой письменной форме, поскольку его оформление не регламентируется законодательством РФ. Правильно составленная записка поможет работнику объяснить руководству сложившуюся ситуацию, укажет на конкретные факты и поможет избежать дисциплинарного взыскания, называя действительные причины происшествия.
Инструкция
1
Заполните вступительную часть документа указанием реквизитов адресата (наименование организации, фамилия, имя, отчество и должность руководителя, которому адресована объяснительная), разместив их в правом верхнем углу листа формата А4.

Напишите название "Объяснительная записка", укажите дату составления и входящий номер, установленный по правилам регистрации для внутреннего документооборота. Под названием уточните содержание записки, сообщив, о чем пойдет речь в представленной объяснительной. Это будет факт или событие, послужившее причиной для составления этого документа.
Как оформить объяснительную
2
В основной части документа опишите причины произошедшего, объясняющие сложившуюся ситуацию и указывающие на настоящие причины, вызвавшие указанные нарушения. Здесь же изложите выводы, представляющиеся достаточным основанием для объяснения произошедшего. А затем изложите просьбу об освобождении вас от ответственности, в силу вышеуказанных причин, или привлечении допустивших нарушения других работников.
Как оформить объяснительную
3
В заключительной части перечислите все документы, которые вы считаете нужным предъявить в качестве доказательств, и прилагаете к объяснительной записке в качестве документов сопровождения. Теперь поставьте дату составления записки и личную подпись составителя с расшифровкой (ФИО и должность).
Как оформить объяснительную
Видео по теме
Обратите внимание
Объяснительная записка может быть передана руководству как самостоятельный документ или как сопроводительный для отчета, плана или технологического проекта. В таком случае она объясняет отдельные пункты основного документа и может быть оформлена на готовом бланке предприятия.
Совет полезен?
Зафиксированный факт нарушения технологической или трудовой дисциплины не будет служить основанием для взысканий если работник сможет убедительно доказать свою невиновность, сообщив о настоящих причинах рассматриваемого происшествия.
Источники:
  • образец объяснительной записки

Совет 3: Как составить объяснительную записку

Объяснительная записка – это один из самых распространенных документов в делопроизводстве, который содержит в себе должностное сообщение сотрудника, поясняющее то или иное его действие, происшествие или факт и предоставляется в письменной форме должностному лицу. Составляется этот документ (пояснительная записка) только в письменной форме на отдельном листе бумаги и адресуется конкретному лицу (начальнику, директору фирмы, руководителю предприятия и т.д.).
Инструкция
1
Для начала необходимо знать, что объяснительная составляется в произвольной форме и содержит в себе две важные части – фактическую и причинную. Фактическая часть должна указывать на факты, которые послужили поводом к написанию такой записки, а причинная часть, в свою очередь, объяснять в полном объеме сложившуюся ситуацию. В конце текста обязательно должны быть подлинная подпись написавшего и дата.
2
Составляется объяснительная записка в тех случаях, когда нужно прояснить какую-то ситуацию, повлекшую по причине виновника (пишущего объяснительную) какие-то нарушения производственной дисциплины. Обычно такой документ пишется в виду прогула сотрудника, какого-то дисциплинарного проступка и т.д. Объяснительная записка позволяет прояснить ситуацию и разобраться в случившемся.
3
Возьмите чистый лист бумаги формата А4. Начните писать с шапки, указав в ней, кому адресован и от кого этот объяснительный документ. Пишется шапка в верхнем правом углу. В качестве адресата, как правило, выступают директор организации или его заместитель.
4
Отступите от шапки некоторое место и посередине напишите «Объяснительная записка». Отступите от надписи еще немного и начните излагать суть произошедшего инцидента, оценку всего происходящего и своих действий.
5
Укажите причины и последствия, которые возникли в виду того или иного поступка. Поставьте в левом нижнем углу дату (на момент написания).
6
Поставьте в правом нижнем углу личную подпись и расшифровку к ней в виде ФИО и передайте документ на рассмотрение начальству.
Внимание! В объяснительной записке необходимо указывать наименование документа, регистрационный номер, наименование организации и место составления, а текст объяснительной должен быть объективным и четким, отражать только суть дела.
Видео по теме

Совет 4: Как написать объяснительную об опоздании

Никто не застрахован от опозданий. И даже самый строгий начальник отдела кадров может попасть в такую ситуацию, когда придется не только требовать от других, но и самому писать объяснительную записку. Кадровики, конечно, знают правила оформления такого документа и с удовольствием делятся с читателями юмористических сайтов самыми удивительными вариантами объяснительных. Но последствия для таких опоздавших, как правило, бывают самыми серьезными, поэтому будьте внимательны при составлении объяснительной.
Инструкция
1
Для начала продумайте причину вашего опоздания, постарайтесь сформулировать её таким образом, чтобы у руководителя не возникло сомнений. Причина должна быть однозначно уважительной, если вы не хотите получить дисциплинарное взыскание. Подготовьте доказательства, объясняющие ваше опоздание и подтверждающие правдивость ваших заявлений. Это может быть справка из поликлиники или, к примеру, копия повестки в суд.
2
Составьте документ в простой письменной форме, но с соблюдением основных требований ГОСТа Р 6.30-2003 "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов". В некоторых организациях существуют готовые унифицированные формы для различных типов объяснительных. В таком случае попросите кадровика предоставить вам образец для составления собственной записки.
3
В правом верхнем углу листа напишите реквизиты адресата в формате "кому". Внутренние документы согласно правилам делопроизводства адресуются руководителю предприятия. Поэтому здесь укажите его должность, название организации, фамилию и инициалы. Далее напишите название документа "Объяснительная записка", расположив его по левому краю листа. Под названием сообщите дату составления документа. В содержании записки укажите дату опоздания и время. Опишите причины случившегося и перечислите прилагаемые документы. Напишите свою должность, распишитесь и расшифруйте в скобках подпись.
Видео по теме
Обратите внимание
Помните, что ваша объяснительная записка является основанием для вынесения решения о дисциплинарном взыскании согласно ст. 193 ТК РФ, поэтому будьте внимательны к её оформлению и передаче. Лучше всего будет объясниться лично с вашим непосредственным начальником, и только после этого передать письменные объяснения.

Совет 5: Как доказать прогул

Непоявление на занятиях без уважительной причины – прогул – является грубым нарушением устава почти любого образовательного учреждения. Чтобы решить проблему, нужно сначала ее выявить. Какими мерами можно подтвердить прогул?
Инструкция
1
Любой ученик имеет право на пропуск занятия по какой-либо серьезной причине: болезни, семейным неприятностям, отъезду из города с родителями. Поэтому многие дети пытаются прикрыть свое отсутствие на уроках отговорками вроде «Я болел», «У меня голова разболелась» и прочее. Самый действенный метод доказать, что ученик не заболел, а просто поленился идти в школу – потребовать медицинскую справку о временной нетрудоспособности. С первого класса нужно приучать детей, что школа – это их работа, и просто так взять и не прийти нельзя.
2
Если ученик настойчиво твердит, что ему стало плохо перед самым началом занятий, и он не мог вызвать врача, позвоните родителям. Любая мать знает, как чувствовал себя ребенок и почему он остался дома. Если родитель скажет, что ребенок чувствовал себя хорошо и ушел в школу утром, то сразу станет понятно, что до школы он не дошел.
3
Если школьник говорит, что не пришел в класс из-за семейных проблем, попросите принести записку от родителей с описанием ситуации. Пусть мать и не напишет подробно, зато вы будете знать, что ученик не врет.
4
Если ученик пришел в школу, отметился во время переклички, а потом спокойно ушел домой, ему кажется, что прогул ему не засчитают и все замечательно устроилось. Но классный руководитель должен ежедневно проверять детей в начале и в конце учебного дня. Если ребенок твердит, что на уроке он был, попросите показать записи в тетради с указанием числа. Если на данный день ничего не записано, значит на уроке он или вовсе не был, или ничем полезным не занимался, а это равнозначно прогулу.
5
Вообще, систематические прогулы уроков – это не всегда вина ученика, его лень и безответственность. Возможно, у него сложились трудные отношения в классе или с определенным учителем, наблюдается сильное отставание по какому-нибудь предмету, и ему из-за этого невыносимо тяжело идти в школу. В разговоре с родителями попросите сначала выяснить у ребенка причины прогулов, чтобы потом их вместе преодолеть. Если этого не сделать, прогуливание уроков может перейти в опасную привычку, и чем дальше, тем труднее будет ее преодолеть. Почти все малолетние правонарушители изначально были заядлыми прогульщиками.
Обратите внимание
Практика: в большинстве случаев работнику не удается доказать отсутствие с его стороны инициативы или согласия, что могло бы стать причиной неправомерности расторжения трудового договора.  Однократное грубое нарушение работником трудовых обязанностей — прогул. - акты (желательно несколько в течение дня или дней) об отсутствии работника на рабочем месте
Совет полезен?
В акте о прогуле следует отметить, кем выявлен прогул, место фактического нахождения работника в момент отсутствия на работе и причины прогула, если они известны (указать на источник информации). Обязательно указываем, где находится рабочее место работника (ведь прогулом является отсутствие работника на конкретном рабочем месте), кто составил акт, в присутствии каких лиц, время и место составления.

Совет 6: Как написать объяснительную директору

Когда работник отсутствует по какой-либо причине на рабочем месте или не явился во время на работу, ему необходимо написать объяснительную записку на имя первого лица компании. Документ является внутренним и не имеет утвержденной унифицированной формы, но в нем должны присутствовать обязательные реквизиты.
Вам понадобится
  • Лист формата А4, документы работника, документы предприятия, ручка, подтверждающие документы, если такие имеются.
Инструкция
1
В левом верхнем углу напишите название структурного подразделения предприятия, где вы оформлены, в соответствии со штатным расписанием.
2
В правом верхнем углу впишите наименование организации в соответствии с учредительными документами или фамилию, имя, отчество физического лица, если организационно-правовая форма компании – индивидуальный предприниматель. Укажите фамилию, инициалы первого лица фирмы, название занимаемой должности в соответствии со штатным расписанием в дательном падеже.
3
В левой стороне листа под названием структурного подразделения впишите название документа заглавными буквами. Затем укажите дату написания объяснительной записки. Напишите тему данного документа. Например, по поводу отсутствия на рабочем месте или опоздания.
4
В содержании объяснительной записки впишите вашу фамилию, имя, отчество в соответствии с документом, удостоверяющим личность, название занимаемой вами должности в соответствии со штатным расписанием, название структурного подразделения. К примеру: «Я, Иванов Иван Иванович, бухгалтер по расчетам заработной платы отдела бухгалтерии».
5
Затем укажите, по какой причине вы отсутствовали на рабочем месте или опоздали на работу. К примеру: «Опоздал 15.11.2011г. на два часа в связи с поломкой автомобиля и дальнейшего его ремонта». Необходимо учитывать, что причина должна быть уважительной.
6
Впишите в объяснительную записку, имеются ли у вас документы, подтверждающие причину отсутствия вас на рабочем месте или опоздания на определенное время. Если таких документов нет, напишите, что их не имеется. Если подтверждающий документ есть у вас на руках, укажите его название и приложите к объяснительной записке. Если же у вас есть свидетели, которые могут подтвердить данную причину, впишите их фамилии и должности, если они работают на этом же предприятии.
7
Напишите название занимаемой вами должности, фамилию, инициалы, поставьте личную подпись на объяснительной записке.
Источники:
  • Объяснительная записка. Образец объяснительной записки. Примеры, шаблоны, формы, шаблоны
  • как написать директору записку

Совет 7: Как объяснить прогул

Если вы опоздали на работу или вовсе не явились на рабочее место по каким-то причинам, вам следует написать по требованию работодателя объяснительную записку. Унифицированной формы записка не имеет, но во многих организациях есть бланк такого документа. В ней вам необходимо указать причину прогула и представить документы, подтверждающие ее вескость.
Вам понадобится
  • - Трудовой Кодекс РФ;
  • - штатное расписание;
  • - документы предприятия;
  • - документы, подтверждающие уважительную причину (при наличии);
  • - документы работника;
  • - бланк объяснительной записки.
Инструкция
1
На листе формата А4 или бланке вашей организации слева впишите название структурного подразделения, где вы трудитесь в настоящее время, в соответствии с утвержденным на данный момент штатным расписанием.
2
В правом верхнем углу, как и на любом заявлении, адресованном работодателю, укажите наименование предприятия в соответствии с уставом организации или другим учредительным документом фирмы или фамилию, имя и отчество физического лица, если ОПФ компании является индивидуальный предприниматель. Укажите должность единоличного исполнительного органа в соответствии с уставом фирмы и штатным расписанием, а также его фамилию, инициалы.
3
Название документа заполните заглавными буквами и расположите под названием структурного подразделения. Укажите фактическую дату написания объяснительной записки. Тема записки должна соответствовать вашему опозданию на конкретное количество часов или отсутствия на вашем рабочем месте.
4
Содержание объяснительной записки должно начинаться, к примеру, со слов: «Я, Каретникова Елена Константиновна». Далее укажите вашу должность и структурное подразделение, где вы оформлены в соответствии с Трудовым Кодексом РФ. Затем напишите факт опоздания на работу или отсутствия, вписав дату произошедшего.
5
К описанию причины прогула или опоздания необходимо подходить особо внимательно. В зависимости от того, насколько она окажется уважительной, работодатель будет принимать решения о том, продолжать ли с вами трудовые отношения. Необходимо учитывать, что причина должна быть не только веской, но и правдивой. Работодатель в любой момент может проверить это. Если вы не смогли предупредить непосредственного руководителя и пробыли, к примеру, в медицинском учреждении, справка с которого имеется у вас в наличии, то приложив ее к объяснительной записке, вы защитите свои права и не получите дисциплинарного взыскания. Один из них является увольнение, которое работодатель вправе осуществить в соответствии со статьей 193 Трудового Кодекса РФ, если посчитает причину отсутствия неуважительной.
6
Подпишите записку, указав свою фамилию, инициалы. Поставьте дату написания объяснительной записки.
Источники:
  • Увольнение за прогул

Совет 8: Какие причины прогула могут стать уважительными?

В связи с тем, что закон не оговаривает, в каких случаях отсутствие на работе следует простить работнику, работодатель самостоятельно принимает такое решение. Для того, чтобы не возникло спорной ситуации, приведем ряд наиболее часто встречающихся примеров.

Самой распространенной уважительной причиной прогула является ухудшение здоровья работника. Но что делать, если болезнь подтверждается только справкой от врача, а больничного листа работник не оформлял?

Суды по-разному относятся к доказательствам временной нетрудоспособности работника: есть решения, согласно которым обычная медицинская справка подтверждает, что работник прогулял работу по уважительной причине. Отсутствие  больничного в данном случае может повлиять только на оплату дней отсутствия на работе, но не говорит о совершении прогула.

Однако,  есть и мнения судов, что нужен именно листок нетрудоспособности, потому что во всех иных документах нет вывода о трудоспособности больного.

Учитывая такое расхождение в позициях судов, лучше все же оформить листок нетрудоспособность, пусть даже на один день.

В случае, если работник обратился за больничным на следующий день после невыхода на работу (например, потому что в больнице был выходной), и больничный был оформлен, первый день болезни прогулом считать тоже нельзя.

Совершенно точно уважительной причиной не может быть признано – лечение на дому без обращения к врачу, а также прохождение медицинского обследования без направления работодателя.

В любом случае, суды исходят из того, что обращение в больницу или к врачу должно закончиться или оформлением листка нетрудоспособности или выдачей справкой, содержащей вывод о невозможности исполнять свои трудовые обязанности.

Ситуации, когда работник отсутствует без оформления больничного по причине болезни ребенка, суды,  рассматривают как уважительную причину, если есть справка от педиатра. Также, нельзя уволить работника, пропустившего работу в связи с  обращением за скорой медицинской помощью для ребенка.

Если работник, находясь на больничном, вышел на работу и без предупреждения покинул рабочее место, уволить за прогул нельзя, так как о восстановлении трудоспособности говорит лишь закрытый больничный лист.

Уважительными причинами, признаются также: отсутствие на работе при  проведении срочных авариных работ дома; в связи с проездом к месту учебы и обратно при условии официального ученического отпуска; в случаях участия в судебных заседаниях (по судебной  повестке) в качестве истца, ответчика или свидетеля. Однако, учитывая, что участие в суде в качестве представителя носит добровольный характер, отсутствие на рабочем месте без согласования с работодателем в это случае – это прогул.

Обратите внимание
Работодатель обязан согласно ст. 193 Трудового Кодекса РФ затребовать у работника объяснения по поводу его отсутствия на рабочем месте, а вот сотрудник может отказаться от письменного оправдания. Таким образом, работодатель должен будет принять меры к взысканию, составив акт об отказе. Поэтому лучше всего составить такую записку, чтобы дать возможность руководителю принять ваши объяснения и не накладывать никаких санкций.
Источники:
  • пример объяснительной записки
Поиск
Совет полезен?
Добавить комментарий к статье
Осталось символов: 500