Совет 1: Как выдавать деньги из кассы

Согласно законодательству России все кампании должны класть свободные деньги в банк на свой расчетный счет. При этом они могут иметь денежные суммы в кассе организации. Но существует, так называемый, кассовый лимит, который ограничивает сумму наличных в кассе на конец дня. Данный документ подписывается руководителем и утверждается банком. Выдавая деньги через кассу организации, необходимо правильно оформить выдачу денег, в противном случае, вас могут привлечь к санкциям.
Инструкция
1
Для осуществления выдачи денежных сумм через кассу организации необходимо иметь кассовую книгу. В ней ведется учет по всем операциям с наличными средствами. Данные можно заносить как через компьютер, так и в ручную с помощью журнала регистрации приходных и расходных кассовых документов (форма №КО-3).
2
Заполнять или распечатывать кассовую книгу ежедневно не нужно, нужны лишь те дни, в которых осуществлялись операции по кассе. Ведется кассовая книга вручную, в конце периода, книга прошивается, пронумеровывается, скрепляется печатью и подписью руководителя.
3
Любая выдача денежных сумм сопровождается расходным кассовым ордером (форма № КО-2). Он заполняется на одну операцию или же на несколько однотипных, например, на выплату заработной платы. В случае нескольких однотипных операций к ордеру прилагаются подтверждающие документы, например, платежная ведомость.
4
В расходном кассовом ордере необходимо указать основание выдачи денежной суммы, лицо, которому они выдаются и приложение. Основанием могут быть следующие формулировки: «выдано подотчет», «выплачена заработная плата» и прочие. Приложениями являются ведомости, заявление работника и прочие.
5
Получив денежную сумму подотчет, сотрудник должен расписаться в расходном кассовом ордере. Затем по истечению времени ему необходимо отчитаться перед бухгалтерией. Подтверждающими документами являются чеки, квитанции, накладные, в которых должен быть прописан данный сотрудник.
6
Для того чтобы подтвердить расходы, они должно быть экономически обоснованы. Если все в норме, то на сумму по документу составляется авансовый отчет.
7
Если денежные суммы из кассы выдаются на зарплату, то работникам достаточно расписаться в платежной ведомости, а тот, кто выдает заработную плату, например, кассир, должен расписаться в расходном кассовом ордере.
8
Выданные суммы подотчет, должны быть возвращены или подтверждены не позднее того срока, который указан в приказе руководителя о распоряжении выдачи денежных сумм из кассы. Но не стоит устанавливать слишком большой срок, дабы не навлечь подозрения проверяющих. При командировочных расходах сотрудник должен отчитаться в течение трех дней после возвращения на рабочее место.
9
Денежные суммы, выданные через кассу организации, бухгалтер должен оприходовать на счете 50 «Касса», к которому могут дебетироваться счета: 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» (при оплате заработной платы), 71 «Расчеты с подотчетными лицами» (при выдаче подотчет на нужды организации), 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» (при оплате поставщику).

Совет 2: Как выдавать зарплату

По трудовому Кодексу РФ зарплату необходимо выплачивать не менее двух раз в месяц. Она не может быть ниже установленного минимума, к которому прибавляют премию, компенсации и районный коэффициент. Минимальная зарплата должна выплачиваться предприятием независимо от каких-либо показателей труда сотрудника.
Инструкция
1
Предприятие не может отправлять сотрудников в отпуск за свой счет в связи с отсутствием производственной деятельности. Это будет считаться простоем по вине работодателя. По статье №157 ТК РФ такой простой необходимо оплачивать в размере не менее 2/3 суммы среднего заработка, но не ниже установленного законом МРОТ. Оплачивать время простоя нужно 2 раза в месяц с равноценными промежутками времени.
2
Безопасным считается вариант ухода всеми сотрудниками в отпуск по семейным обстоятельствам. Если инспектор по труду обнаружит, что производство работает, могут обвинить предприятие в невыплате зарплаты. А этого статья №2 ТК РФ не допускает. Трудовая инспекция может оштрафовать предприятие за такие действия. В придачу к штрафу предприятие обяжут заплатить всем сотрудникам. После этого трудовая инспекция проверит выполнение предприятием предписаний. МРОТ в разных районах может различаться.
3
Предписанное трудовым законодательством правило выплачивать зарплату не менее 2 раз в месяц многие предприятия нарушают. Сотрудников просят написать заявление о желании получать зарплату один раз в месяц. Такие заявления противозаконны. Проверка трудовой инспекции грозит предприятию штрафом. При повторной ситуации – главбуха и руководителя предприятия снимут с занимаемых должностей.
4
При выплате зарплаты 2 раза в месяц – налоги можно уплачивать один раз за отчетный месяц. Поэтому выдавая аванс – налоги могут оплачиваться также как и при зарплате один раз в месяц.
Поиск
Совет полезен?
Добавить комментарий к статье
Осталось символов: 500