Инструкция
1
Нажмите кнопку с изображением скрепки на панели сортировки почты в окне программы Microsoft Outlook. Эта операция позволит разделить всю входящую почту на письма с вложениями и без таковых.
2
Укажите поле «Упорядочить по» в меню «Вид» в окне почтового приложения.
3
Выберите «Вложения» сервисном меню «Упорядочить по» и введите необходимые параметры сортировки.
4
Создайте структуру папок для писем от разных авторов. Для этого необходимо создание правил автоматической сортировки входящей почты.
5
Выберите одно из писем, подлежащих перемещению в именную папку и вызовите контекстное меню правым кликом мыши по строке письма.
6
Укажите пункт меню «Создать правило».
7
Поднимите флажок на поле «От» в разделе «При получении сообщения, удовлетворяющего следующим условиям» открывшегося окна «Создание правил».
8
Поднимите флажок на поле «Переместить элемент в папку» в разделе «Выполнить следующие действия» окна «Создание правил».
9
Нажмите кнопку «Выбор папки» в разделе «Выполнить следующие действия» в окне «Создание правил».
10
Укажите нужную папку в списка «Папка» в сервисном окне «Правила и оповещения». При отсутствии необходимой папки создайте ее, нажав кнопку «Создать» в сервисном окне «Правила и оповещения».
11
Нажмите кнопку OK.
12
Поднимите флажок на поле «Выполнить это правило для всех текущих сообщений» в открывшемся окне «Удачное завершение» и подтвердите свой выбор нажатием OK.
13
Поднимите флажок на поле «Переместить элемент в папку» раздела «Выполнить следующие действия» окна «Создание правил» для создания параметров сортировки по отдельным словам и фразам, входящим в почтовые сообщения.
14
Нажмите кнопку «Дополнительно».
15
Выберите необходимые параметры в открывшемся окне «Мастер правил».
16
Укажите нужную фразу или слово в поле «Укажите слово или фразу для поиска в адресе отправителя» нового окна «Поиск текста» и нажмите кнопку «Добавить».
17
Подтвердите свой выбор нажатием кнопки OK.
18
Продолжайте нажимать кнопку «Далее» в окне «Мастер правил» до перехода в неактивное состояние (серый цвет).
19
Поднимите флажок на поле «Выполнить это правило для сообщений, которые уже находятся в папке ServiceDesk» окна «Мастер правил».
20
Нажмите кнопку «Готово».
21
Примените тот же алгоритм действий для создания необходимого количества нужных правил сортировки.