Инструкция
1
Найдите исходный бланк. Бланк справки — это лист бумаги определенной формы и вида, на котором находятся все необходимые к заполнению графы. В каждом учреждении формы всех видов справок различаются, поэтому нужно заранее знать, соответствует ли ваш бланк тому виду справки, который вы хотите заполнить.
2
Убедитесь, что форма справки, которая есть у вас, не является устаревшей, потому что в противном случае есть возможность, что такая справка не будет соответствовать современным стандартам, принятым в учреждении. При наличии бланка установленного образца приступайте к его заполнению.
3
Узнайте, можно ли заполнять вашу справку на компьютере или принимаются только заполненные от руки справки. Если справку можно заполнить на компьютере, используйте эту возможность для того, чтобы избежать ошибок в заполнении, а значит обойтись без исправлений.
4
Заполните графу ФИО в родительном падеже, без сокращений, каждое слово пишите с большой буквы (такая графа есть почти в каждой справке и гласит о том, кому она выдана).
5
Заполняйте графу с адресом, обращая внимание на действительный адрес лица и адрес его прописки. В большинстве случаев требуется адрес, по которому лицо прописано, однако бывают исключения.
6
Проверяйте все данные, которые вы вносите в справку. Они должны быть достоверными и достаточно полными для того, чтобы справка имела силу.
7
Обратите внимание, что иногда в справках требуется писать цифры прописью, а иногда - нет. Обязательно учтите это различие и заполните вашу справку так, как это указано в бланке.
8
Заполнив справку, еще раз проверьте каждую графу и убедитесь, что заполнили все правильно и достаточно полно.
9
Не забудьте, что справка должна содержать подпись заполняющего лица, ее расшифровку и дату.
10
Проставьте все необходимые для данной справки печати. Скорее всего, это можно сделать в учреждении, где вы брали бланк.