Как оформлять котировочные заявки

Согласно закону о тендерах, запрос котировок – это способ размещения заказ, при котором вся информация сообщается неограниченному количеству лиц при помощи опубликования на официальном сайте извещения о начала проведения котировки. Победит тот участник, который предложит наименьшую сумму соглашения и выгодные условия контракта. Заказчик имеет право размещать заказ с помощью запроса котировок цен каких-либо товаров, услуг в том случае, если цена контракта не превышает пятьсот тысяч рублей.

Инструкция

1. Котировочные заявки подаются в письменной или электронной форме не позднее того срока, который указан в извещении о проведении котировок. Каждый из частников может подать только одну заявку.
2. Если заявка подана в электронном виде, то заказчик должен уведомить участника о получении этого файла. Он же должен поместить извещение на официальном сайте и примерный проект контракта, не менее чем за семь дней до окончания приема котировочных заявок.
3. Прежде чем составлять заявку вам необходимо внимательно ознакомиться с условиями, сроками проведения данного мероприятия, образца котировочной заявки. Эту информацию вы можете получить на официальном сайте заказчика или, получив извещение от него.
4. Обычно этот документ выполняется на фирменном бланке. На первом листе напишите наименовании организации полностью, например, Общество с ограниченной ответственность «Восток». Также следует указать и юридический и фактический адреса, телефон и факс.
5. Необходимо записать и реквизиты организации, к ним относятся: ИНН, КПП, ОГРН, ОКАТО, ОКПО, ОКВЭД. Ниже укажите все банковские реквизиты, а именно: расчетный счет, корреспондентский счет банка, наименование банка, БИК. В самом конце следует написать фамилию, имя и отчество генерального директора и главного бухгалтера.
6. После этого на другом листе составляется котировочная таблица, которая включает наименование продукции или услуг, количество, стоимость, условия контракта, например, доставка товара и прочую информацию. Но перед этим следует очень хорошо подумать над всеми условиями, взвесить силы других организаций, предложить что-то новое, чтобы заказчик захотел заключить договор именно с вашей кампанией.
7. После оформления котировочной заявки руководитель должен поставить подпись, дату и заверить информацию печатью организации.
8. После окончания приема заявок, комиссия рассматривает их на соблюдение требований, а после и условий возможного контракта. Помните, что чем раньше вы ее подадите – тем лучше. При одинаковых условиях, заказчик остановится на той, которая поступила ранее.