Совет 1: Как отправить в отпуск директора

В соответствии с российским трудовым законодательством работникам положен ежегодный оплачиваемый отпуск. Минимальная длительность отпуска составляет 28 календарных дней. Этот период для отдыха предоставляется всем работникам, не зависимо от того, какую должность он занимает. Но не всех сотрудников можно так просто отпустить отдыхать. Например, перед тем как отправить в отпуск директора необходимо предусмотреть все для того, чтобы в его отсутствие не остановилась работа всего предприятия.
Инструкция
1
Перед тем как отправить директора в отпуск еще раз перечитайте Устав, уставные документы вашего предприятия, а так же Трудовой договор руководителя. В этих документах и, в первую очередь, в Уставе должен быть оговорен порядок предоставления отпусков руководителю. Если же в этих документах такого положения нет, директор уходит отдыхать в общем порядке, в соответствии с графиком отпусков.
2
Обратите внимание, директор не должен писать заявление на предоставление отпуска, но соответствующий приказ быть должен. При этом директор сам себе его подписывает.
3
Для того чтобы предприятие могло работать в прежнем режиме, назначьте того, кто будет исполнять директорские функции в его отсутствие, и кто будет иметь право подписи документов.
4
Обратите внимание, если существует совет директоров, именно он должен составлять график отпусков для директора. Выбирать сотрудника, который будет замещать руководителя во время его отсутствия, так же должен совет директоров. Эти пункты, как правило, указаны в уставных документах.
5
Издайте соответствующий приказ (за подписью директора). Напомните директору, чтобы он выписал доверенность на своего временного зама.
6
Не забудьте предупредить человека, который будет исполнять обязанности руководителя, за две недели перед тем, как он должен будет приступить к этим обязанностям, то есть перед первым днем отпуска директора. Официально оформите Соглашение с данным работником.
7
Насчитайте и выдайте директору отпускные в том же порядке, что и остальным сотрудникам. Помните, что отпускные должны быть выданы не позднее, чем за три дня до начала отпуска. Если день выплаты совпадает с выходным днем, отпускные должны быть выплачены на день раньше.
8
Если вы учтете все эти нюансы, ваша фирма без потерь перенесет отпуск руководителя. А тот, в свою очередь, наберется сил для дальнейшей плодотворной работы с вами.

Совет 2: Как оформить отпуск директора

Отправить в отпуск первое лицо организации можно двумя способами. Если в уставе фирмы этот вопрос отнесен к компетенции общего собрания учредителей, отпуск оформляется его решением. В ином случае достаточно включить время отдыха директора в график отпусков и направить ему извещение в установленный законом срок (за две недели).
Инструкция
1
Если уставом фирмы вопрос о предоставлении отпуска ее первому лицу отнесен к компетенции общего собрания учредителей (или акционеров), директор (генеральный директор, президент и т.п.) должен подать заявление на имя председателя совета учредителей или общего собрания акционеров заявление с просьбой рассмотреть вопрос о предоставлении ему отпуска. На этом же собрании решается, кто будет исполнять обязанности первого лица во время его отсутствия (обычно заместитель или первый зам при наличии).
Все это оформляется протоколом решения общего собрания или единоличным решением учредителя, на основании которого издается приказ об отпуске, подписываемый самим же первым лицом.
2
В ситуации, когда в уставе фирмы вопрос о порядке предоставления отпуска первому лицу не прописан, все проще. Писать заявление директор не должен. Он просто вносит желаемые даты для отдыха в общий график отпусков сотрудников наравне со своими подчиненными.
3
При этом за две недели до отпуска ему должны вручить под роспись уведомление о предоставлении в соответствии с графиком отпусков отдыха в установленные тем даты.
В Трудовом кодексе РФ нет никаких рекомендаций, от кого должно исходить это уведомление. Так что его может подписать руководитель отдела кадров или любой другой сотрудник, ведающий оформлением этой документации.
От руководителя требуется только подписать уведомление, назначить себе замену на время отпуска и провести это приказом, а в положенный срок отбывать на отдых.
Источники:
  • отпуск директора ооо
Источники:
  • отпуск руководителя
Поиск
Совет полезен?
Добавить комментарий к статье
Осталось символов: 500