Инструкция
1
Заверять копию трудовой книжки необходимо в отделе кадров организации. В том случае, если в фирме кадровый отдел отсутствует, заверка копии трудовой книжки осуществляется лицом ответственным за ведение персонифицированного учета работников организации. В качестве данного лица может выступать главный бухгалтер фирмы или непосредственно сам руководитель.
2
Ответственное лицо должно снять копии абсолютно со всех страниц трудовой книжки. Копия каждого разворота трудовой делается на отдельном листе формата А4. При снятии копии все записи должны быть четкими и хорошо прочитываться.
3
На каждой странице копии трудовой книжки кроме последней заверяемое лицо организации ставит печать фирмы, ниже делает надпись: "Копия верна". Затем датирует заверку копии, указывает свою должность, ставит подпись и расшифровку подписи. Печать должна ставиться так, чтобы она примерно на половину располагалась на тексте снятой трудовой книжки, а вторая половина – на чистом листе.
4
Заверка копии последней страницы трудовой книжки осуществляется ответственным лицом организации по тем же самым правилам, только перед надписью: "Копия верна", специалист должен поставить дополнительную отметку: "Работает по настоящее время".
5
Копию трудовой книжки можно заверить и другим способом без заверки каждой страницы. Для этого ответственное лицо организации должно пронумеровать все листы трудовой книжки в правом нижнем углу, прошить их белыми нитками на два прокола, нитки скрепить. На последней странице сделать запись: "Прошито, пронумеровано, количество страниц". Ниже: "Копия верна". Затем дата, должность, подпись и расшифровка подписи. И скрепить записи печатью организации.
6
Заверенная данным образом копия трудовой книжки принимается любым банком, так как данный документ подтверждает постоянное место работы потенциального заемщика.