Совет 1: Как оформить возврат займа

Правильно оформить договор займа – только половина дела. Для того чтобы не возникло разногласий и непредвиденных ситуаций между заемщиком и займодавцем, необходимо аккуратно фиксировать на бумаге и процесс возврата займа. Существует несколько способов, с помощью которых можно отразить и подтвердить возврат денежных средств по договору займа.
Инструкция
1
Если сумма займа (и сумма процентов по займу) возвращается единовременным цельным платежом, займодавец должен выдать заемщику расписку в том, что сумма займа возвращена. В расписке следует указать, кем и кому передаются денежные средства, указать паспортные данные сторон, их адреса, сослаться на документ, по которому осуществляется возврат займа. Чем больше данных будет содержать текст расписки, тем легче будет доказать третьим лицам то, что возврат денежных средств осуществлен надлежащему лицу и в объеме, удовлетворяющем условия договора займа.
2
Если возникла такая необходимость, можно привлечь в качестве свидетелей третьих лиц, которые подтвердят факт передачи денежных средств и объем передаваемой суммы денег, поставив в расписке свою подпись и указав личные данные.
3
Возврат займа можно оформить и в виде акта приема-передачи денежных средств. Такой акт будет являться неотъемлемой частью договора займа. В акте следует указать, кем, кому, когда и в каком объеме была передана (и принята) сумма во исполнение обязательств по договору. Отдельным пунктом следует указать, что стороны не имеют претензий друг к другу.
4
Если возврат суммы займа осуществляется частями в течение определенного периода времени, в качестве приложения к договору займа можно составить график платежей. Стороны могут договориться о том, что при передачи каждой части суммы займа будет составляться расписка или акт приема-передачи денежных средств.
5
Также можно составить таблицу, в которую при каждой передаче денег будет вписываться дата возврата части займа и размер возвращаемой суммы. Следует предусмотреть столбец, в котором заимодавец будет расписываться каждый раз при получении очередной части суммы займа.

Совет 2: Как оформить займ работнику

Любые отношения займа регулирует Гражданский кодекс РФ. В соответствии с главой 42 ГК РФ предприятие имеет право выдавать заемные средства своим сотрудникам. При выдаче денежных средств необходимо все оформить в соответствии с требованиями закона.
Вам понадобится
  • - заявление;
  • - договор;
  • - приказ;
  • - уведомление.
Инструкция
1
Если сотрудник подал заявление с просьбой получить заемные денежные средства, то в нем он обязан указать цель получения займа, сумму и сроки, на которые сотрудник рассчитывает взять заемные денежные средства.
2
Руководитель предприятия должен поставить под заявлением свою резолюцию в форме «Утверждаю» или «Отказано». Это зависит от материальных возможностей предприятия на момент подачи заявления.
3
Как и любой займ выдача денежных средств сотруднику при положительном решении руководства оформляется договором, который можно заключить в простой письменной форме (статья 808 ГК РФ). При составлении договора обязаны присутствовать два свидетеля из числа лиц, работающих в организации. Свидетели обязаны иметь общегражданский паспорт РФ, чтобы под договором займа указать его данные и поставить свои подписи.
4
В договоре укажите все условия, на которых выдан займ, а также проценты, которые можно включить в общую сумму, предоставляемую сотруднику, написать отдельной строкой или не указывать совсем. В случае спорных вопросов по возврату выданных денежных средств суд будет исходить из процентной ставки рефинансирования ЦБ РФ на момент рассмотрения дела.
5
Под договором должны поставить подписи присутствующие свидетели, заемщик и займодатель в лице руководителя предприятия или уполномоченного лица.
6
После составления договора работодатель обязан выпустить приказ о выдаче займа. Унифицированной формы данного документа нет, поэтому составляйте приказ в свободной форме, указав в нем выдачу займа, сроки и сумму.
7
Подайте уведомление в бухгалтерию о выдаче заемных денежных средств и порядке их удержания из заработной платы сотрудника. Удержание можно проводить в процентном соотношении от суммы заработка, но не более 50% от доходов, если сотрудник не имеет других долговых обязательств перед третьими лицами или в твердой денежной сумме, которую вы будете ежемесячно высчитывать с дохода заемщика до момента полного погашения долга.
Полезный совет
Размер сумм стоит не только записывать цифрами, но и расшифровывать словами, чтобы не возникло сомнений при прочтении той или иной суммы денежных средств. Документы, подтверждающие совершение каких-либо действий, должны быть у обеих сторон договора. Акты, дополнительные соглашения составляются в двух экземплярах и подписываются обеими сторонами, а с расписок снимаются копии.
Источники:
  • возврат займа по договору
Поиск
Совет полезен?
Добавить комментарий к статье
Осталось символов: 500