Совет 1: Как перенести учетные записи Outlook

У тех, кто активно использует встроенную в Windows XP почтовую программу Outlook Express, при переустановке операционной системы возникает проблема восстановления учётной записи почты и писем, как полученных, так и отправленных. Похожая сложность ожидает тех, кто использует несколько компьютеров, например, на работе и дома, не пересылать же вручную все сообщения на другую почту? Можно воспользоваться специальными программами, но они обычно платные, а можно справиться с задачей простыми средствами, которые имеются в Windows XP.
Инструкция
1
Скопируйте письма в отдельную папку. Для этого откройте Outlook Express, войдите в меню "Сервис", выберите пункт "Параметры". Перейдите на закладку "Обслуживание", в нижней части окна нажмите на кнопку "Банк сообщений". Появится окно с адресом папки личных сообщений и возможностью изменить это место. Только менять ничего не нужно, просто выделите полностью всю строку адреса и нажмите одновременно клавиши "Ctrl" и "C", чтобы скопировать путь к папке с вашей почтой. Нажмите кнопку "Пуск" и выберите строчку "Выполнить", и вставьте в пустое поле скопированный адрес. Это можно сделать, нажав сочетание клавиш "Ctrl" и "V", или щелкнуть правой кнопкой на пустом пространстве строки и выбрать "Вставить". Любым способом вставьте адрес и нажмите "ОК". Откроется системная папка с почтовыми файлами. Выделите и скопируйте все эти файлы в специальную папку, например на диске D:, с запоминающимся названием, допустим, "MailBase".
2
Экспортируйте адресную книгу. Откройте меню "Файл", нажмите "Экспорт" и выберите строчку "Адресная книга". Откроется мастер экспорта, выберите "Текстовый файл с разделителями" и нажмите кнопку "Экспорт". В новом окне с заголовком "Экспорт в формат CSV" нажмите кнопку "Обзор...", выберите папку, в которую сохранили почту, и задайте имя, например adressbook. Нажмите на кнопку "Сохранить", окно выбора закроется и можно будет нажать "Далее". Отметьте галочками все нужные поля, и нажмите "Готово". Когда появится сообщение об успешном сохранении адресной книги, нажмите "ОК" и закройте мастер экспорта.
3
Сохраните учетные записи почты. Откройте меню "Сервис", выберите пункт "Учётные записи". На закладке "Почта" выделите по очереди каждую учетную запись и нажмите кнопку "Экспорт". Выберите папку, в которую сохранили адресную книгу и почтовые сообщения, задайте имя учётной записи и нажмите "Сохранить". Когда проделаете эту операцию со всеми аккаунтами почты, закройте меню экспорта. Если нужно перенести учётные записи Outlook на другой компьютер — скопируйте папку, в которую сохраняли все данные, на диск или на флэшку.
4
Итак, вы переустановили операционную систему или хотите настроить почту на другом компьютере. Надо импортировать сохранённые сообщения, адреса и учётные записи. Откройте Outlook, выберите в меню "Файл" пункт "Импорт", а в нём — пункт "Сообщения". Откроется окно выбора разных почтовых программ, в нём выберите пункт "Microsoft Outlook Express 6" и нажмите "Далее". Откроется окно мастера, отметьте строчку "Импортировать почту из банка сообщений" и нажмите "ОК". В следующем окне выберите папку, в которой сохранена почта, и нажмите "Далее". В новом окне оставьте отмеченным пункт "Все папки" и снова "Далее". После сообщения об успешном завершении закройте окно.
5
Перенесите адресную книгу. В меню "Файл" выберите "Импорт", а затем строку "Другая адресная книга". Отметьте пункт "Текстовый файл с разделителями", нажмите кнопку импорта, укажите файл с сохранёнными адресами (ранее сохранённый под именем adressbook). Нажмите "Далее", отметьте галочками все поля записей и запустите процесс переноса. По завершении закройте мастер импорта. Перенесите непосредственно учетные записи. Откройте меню "Сервис", выберите "Учетные записи" и переключитесь на закладку "Почта". Нажмите на кнопку "Импорт" на этой вкладке, и выберите вашу сохраненную учетную запись из папки с сохраненными сообщениями. Перенесите все учетные записи по очереди.

Совет 2: Как импортировать учетную запись из Outlook

Импорт учетных записей приложения Microsoft Outlook 2003 может быть осуществлен с помощью специализированного инструмента «Мастер сохранения личных настроек».
Вам понадобится
  • Microsoft Office 2003.
Инструкция
1
Завершите работу всех приложений, входящих в пакет Microsoft Office, и вызовите главное меню операционной системы Microsoft Windows нажатием кнопки «Пуск» для выполнения операции импорта учетных записей программы Outlook.
2
Перейдите в пункт «Панель управления» и раскройте ссылку «Установка и удаление программ».
3
Воспользуйтесь опцией «Изменение или удаление программ» и укажите пакет Microsoft Office в списке.
4
Выберите команду «Изменить» и укажите команду «Добавить или удалить компоненты» в открывшемся диалоговом окне.
5
Подтвердите выполнение команды нажатием кнопки «Далее» и раскройте узел «Средства Office» в новом диалоговом окне.
6
Выберите «Мастер сохранения настроек» и воспользуйтесь опцией «Запускать все с моего компьютера».
7
Подтвердите выполнение команды нажатием кнопки «Обновление» и примените выбранные изменения нажатием кнопки OK.
8
Перейдите в пункт «Все программы» главного меню и укажите пункт Microsoft Office.
9
Воспользуйтесь опцией «Средства Microsoft Office» и укажите команду «Сохранить настройки».
10
Подтвердите выполнение команды нажатием кнопки «Далее» в открывшемся окне мастера и воспользуйтесь опцией «Сохранить настройки этого компьютера».
11
Подтвердите выполнение команды нажатием кнопки «Далее» и укажите желаемое место сохранения файла.
12
Подтвердите применение выбранных изменений нажатием кнопки «Завершить» и заново откройте приложение «Мастер сохранения настроек» для выполнения операции восстановления.
13
Выберите опцию «Восстановить ранее сохраненные настройки этого компьютера» и подтвердите выполнение команды нажатием кнопки «Далее».
14
Укажите полный путь к сохраненному ранее файлу .ops в открывшемся окне «Файл для восстановления настроек» и подтвердите выполнение команды нажатием кнопки «Завершить».
Видео по теме
Источники:
  • Описание и использование мастера сохранения личных настроек
Источники:
  • outlook экспорт учетной записи
Поиск
Совет полезен?
Добавить комментарий к статье
Осталось символов: 500