Совет 1: Как составить график рабочего времени

Для продуктивной трудовой деятельности каждому сотруднику необходим график рабочего времени. Он позволит наилучшим образом распределить трудовые действия во времени, то есть оптимизировать нагрузку на работника.
Инструкция
1
Для составления графика рабочего времени прежде всего нужно изучить Трудовой кодекс РФ. В нем представлены все требования к продолжительности рабочего времени сотрудника. Рабочий график не должен им противоречить.
2
Чтобы график был оптимальным, необходимо внимательно изучить функциональные обязанности сотрудника. Они прописаны в должностной инструкции. Это будет составлять полный объем работы. Рабочий график может варьироваться, в зависимости от времени года.
3
Кроме того, учитывается количество рабочих часов сотрудника в неделю. Допускается неравное количество часов на каждый рабочий день. Распределение часов на каждый рабочий день будет зависеть от графика работы других специалистов, занятости помещений и др. Общее количество рабочих часов сотрудника в неделю не должно превышать указанное в должностной инструкции.
4
При составлении графика также необходимо учитывать общие ежедневные и еженедельные мероприятия (например, утренние планерки, совещания, педагогические советы и т.д.). Соответственно, рабочий день сотрудника может начинаться в разное время. Помимо этого, рабочий график должен учитывать обеденный перерыв. Также допустимо включение пятнадцатиминутных перерывов.
5
Рабочие графики всех сотрудников проверяются руководителем организации, который подписывает каждый из них. На их основе издается приказ, где для каждого должностного лица прописывается режим работы на новый год (учебный или календарный).
6
Утвержденный график рабочего времени каждого сотрудника отслеживается и контролируется работником кадровой службы, а также непосредственно руководителем учреждения. Это обеспечивает более качественный подход к трудовой деятельности. За отклонения от рабочего графика, за его систематическое нарушение предусматриваются дисциплинарные взыскания в виде штрафов и выговоров (устных или с занесением в трудовую книжку).

Совет 2: Как составить рабочий график

Горы бумаг на офисном столе, недовольный шеф и вечное состояние усталости - знакомая ситуация. А ведь всего этого могло бы не быть, и в пять вечера вы спокойно отправились бы домой. Секрет такого успеха прост: правильно составленный рабочий график.
Вам понадобится
  • - бумага;
  • - ручка;
  • - терпение
Инструкция
1
Рабочий график должен быть удобен не только работодателю, но и персоналу. Поэтому, чтобы работать эффективно и при этом не перегружать свой организм, необходимо для начала расставить приоритеты. Итак, возьмите лист бумаги и составьте полный список дел на ближайшие восемь часов своего рабочего времени.
2
Затем то, что вы (или ваш начальник) считаете наиболее важным, отметьте красным маркером. Вторую по важности категорию – синим. Третью – зеленым. Самое главное, чтобы дела были распределены по разделам равномерно. Не должно быть такого, чтобы какой-то из них содержал большое количество задач, а другой был почти пуст.
3
Ну а теперь остается самое главное – четко следовать намеченной системе координат. То есть первым делом, придя на работу, выполняйте самые важные дела. И так по нисходящей. Если же срочно нужно сделать что-то, к примеру, из второй категории, то выполните это. Просто в своей системе сделайте перестановку и передвиньте то, что ранее было очень важным, на место бывшего «не очень важного», а ныне срочного дела.
4
Отдыхайте, не переутомляйтесь. Не обязательно весь день только работать. Делайте перерывы минут по 10. Это позволит с отдохнувшей головой приняться за новый виток работы.
5
Не зацикливайтесь исключительно на работе или на личных проблемах. Помните, все решаемо. И если необходимо заняться «своими» делами, всегда можно поменяться сменами с напарником или попросить коллегу подменить вас. Но не забудьте и его выручить при необходимости. Взаимопомощь еще никому не вредила. Итак, выстроить свой личный рабочий график вполне реально. Главное – начать это делать.
Видео по теме
Источники:
  • составление рабочего графика
Поиск
ВАЖНО! Проблемы сердца сильно "помолодели". Потратьте 3 минуты на просмотр ролика. Защитите себя и близких от страшных проблем.
Совет полезен?
Добавить комментарий к статье
Осталось символов: 500