Совет 1: Как выплатить компенсацию за отпуск

Выплата и начисление компенсации за отпуск регулируется статьями 127, 126 и 141 ТК РФ. В соответствии с законом отпуск должен быть не менее 28 календарных дней. При увольнении подлежит полной выплате компенсация за неиспользованные дни отпуска в размере, соответствующем фактически отработанному периоду. Также компенсацию могут получить родственники сотрудника, который умер.
Вам понадобится
  • - заявление;
  • - приказ;
  • - записка в бухгалтерию.
Инструкция
1
Выплата компенсации за неиспользованные дни отпуска рассчитывается, исходя из среднего заработка за 12 месяцев, если иное не указано во внутренних актах предприятия. Средний заработок исчисляется в соответствии со статьей 139 ТК РФ.
2
Компенсацию могут получить не только увольняющиеся сотрудники или родственники умершего работника, но и работающие на предприятии сотрудники, чей отпуск превышает 28 календарных дней. Нельзя оплачивать компенсацию вместо отпуска сотрудникам, работающим в напряженных условиях, от труда которых зависит жизнь и здоровье большого количества людей. Несмотря на то, что отпуск данной категории намного превышает минимальное количество дней, они должны отгулять его полностью, а предоставлять его следует ежегодно.
3
Чтобы оплатить компенсацию, от сотрудника нужно получить заявление о желании получить денежное возмещение за отпуск, превышающий 28 календарных дней. Увольняющимся лицам компенсацию следует выплатить на основании заявления об увольнении.
4
Для расчета компенсации сложите все заработанные суммы за 12 месяцев, с которых удерживался подоходный налог, и разделите их на количество рабочих дней, исходя из 6-дневной рабочей недели, независимо от того, какая рабочая неделя на самом деле. Для сотрудников, отработавших неполный год или часто уходящих на больничный лист, расчет производится по-другому. Для расчета сложите все заработанные суммы, разделите на полное число отработанных месяцев и разделите на 29,4. Полученный результат буде оплатой за один день компенсированного отпуска.
5
При увольнении сотрудника расчет необходимо произвести на следующий день после последнего рабочего дня. Если следующий день будет выходным или праздничным, то расчет выдается накануне.
6
На основании заявления о выплате компенсации или заявления на увольнение работодатель выпускает приказ формы Т-8, в котором указываются основания для выплат, ФИО сотрудника, должность, структурное подразделение. В бухгалтерию подается записка формы Т-61 для начисления денежных средств. Все сведения вносятся в карточку формы Т-2 и в график отпусков.

Совет 2: Как выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск

Каждый сотрудник, который работает в рамках трудового договора, имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск. В случае его неиспользования работодатель должен выплатить компенсацию, которая рассчитывается исходя из среднего заработка. Причем, если работник увольняется, то он вправе получить денежную сумму за все дни неиспользованного отпуска, даже если количества не достигает положенного стажа для предоставления отпуска.
Инструкция
1
Сначала следует уточнить, что ежегодный оплачиваемый отпуск равен 28 календарным дням. Это число может быть увеличено в том случае, если, например, сотрудник работает на Крайнем Севере или в приближенных к нему районов. Таким образом, если продолжительность отпуска равна 28 дням за год, то за каждый месяц сотруднику полагается 28 дней/12 месяцев=2,33 дня.
2
Определите расчетный период, за который вам положена компенсация. Для этого сложите все дни, когда вы фактически были на работе, отсутствовали не более 14 дней по уважительной причине или же имели вынужденные прогулы (например, в случае несвоевременной выплаты заработной платы). Учтите, что если месяц отработан наполовину, то есть более 15 дней, то он включается в расчет, если же менее – исключается.
3
Высчитайте количество дней отпуска, которое вам положено. Для этого количество месяцев умножьте на 2,33. Например, инженер Иванов отработал 5 месяцев. Таким образом, 5 месяцев*2,33 дня=11,65, то есть 12 дней. Согласно законодательству, работодатель вправе округлять числа только в большую сторону.
4
Просуммируйте полученную заработную плату за весь расчетный период. Исключите из этой суммы материальную помощь, выплаты в виде подарков, выплаты по листу нетрудоспособности, командировочные.
5
Высчитайте среднюю величину заработной платы в день. Исходя из Трудового кодекса, среднее количество дней в месяце для расчета компенсаций, отпускных равно 29,4. Таким образом, чтобы высчитать средний показатель, разделите полученную сумму всех выплат на количество месяцев в периоде и на 29,4. Например, инженер за 5 месяцев работы заработал 60000 рублей. Таким образом, 60000 рублей/5 месяцев/29,4 дня=408,16 рублей в день.
6
Умножьте средний дневной заработок на количество дней положенного отпуска. Например, инженеру Иванову положено 408,16 рублей*12 дней=4897,92 рубля.
Видео по теме
Поиск
Совет полезен?
Добавить комментарий к статье
Осталось символов: 500