Инструкция
1
Подписывая конверт, вы можете руководствоваться правилами (с образцами), которые размещены на официальном сайте Почты России. В них нет ничего сложного.
2
Адреса отправителя и получателя письма, пересылаемого в пределах РФ, должны быть указаны на русском языке. Если письмо пересылается в пределах республик, входящих в состав РФ, то адреса могут быть указаны и на языке соответствующей республики, но при этом обязательно дублироваться на русском. При отправке международного письма адрес указывается латинскими буквами. (Цифры используют, как обычно, арабские). Можно написать адрес и на языке страны назначения. В этом случае на русском нужно повторить лишь название страны.
3
Далее нужно запомнить несколько простых правил о написании адреса на конверте. Адрес получателя пишется в правой нижней части конверта, а адрес отправителя – в левой верхней части. Верно укажите индекс.
4
Реквизиты адреса на конверте нужно указывать в следующем порядке: сначала ФИО (для гражданина) или полное/краткое наименование (для юридического лица). Полное написание имени и отчества получателя становится важным при условии выдачи письма после предъявления документов.
5
Затем укажите название улицы, номер дома, квартиры; название населенного пункта; название района; название республики, края, области или автономного округа; название страны (международное письмо); и в завершении - почтовый индекс.
6
Подробнее остановимся только на индексе, который является неотъемлемой частью оформления конверта. Если вы не знаете индекс места назначения, его можно уточнить на сайте Почты России. На письмах и почтовых карточках с кодовым штампом индекс адресата заполняется стилизованными цифрами. Для этого разрешено использовать чернила любого цвета, кроме желтого, зеленого и красного.
7
На конвертах, где обозначенных полей для заполнения адреса нет, порядок написания адреса сохраняется.
Все данные вы можете напечатать или написать от руки, четко, избегая исправлений, сокращенных названий и знаков, к данным не относящихся.