Инструкция
1
В том случае, если должностная инструкция является приложением к трудовому договору, то ее изменение повлечет автоматическое изменение его условий. Оно должно происходить в соответствии со ст.72 трудового Кодекса РФ. А это значит, что все изменения должны вноситься только по соглашению сторон и быть оформлены отдельным документом, заключенным между работодателем и сотрудником в письменной форме. Если должностная инструкция утверждалась отдельным документом, то трудовой договор изменять не надо. В этом случае отдельным приказом утверждается новая должностная инструкция.
2
Изменения существующих должностных инструкций должно производиться с учетом определенных условий трудового договора. Трудовая функция, которую определяет должностная инструкция, является обязательным условием трудового договора. Внесение корректировок в должностную инструкцию приравнивается к переводом на другую работу, для которого, в соответствии с частью первой ст. 72.1 ТК РФ, требуется письменное согласие работника.
3
Необходимость внесения изменений в должностные инструкции возникает в случае изменения организационных и технологических условий труда, которые необходимо подтвердить соответствующим приказом с перечислением конкретных условий и перемен и ссылкой на подтверждающие документы.
4
Если ТК РФ не предусматривает другое, то работника необходимо предупредить о грядущих изменениях его должностных обязанностей не позднее чем за два месяца. Факт получения извещения свидетельствуется подписью работника с обязательным указанием даты ознакомления. После этого работодатель вносит изменения и в текст трудового договора, и в должностные инструкции, и в другие локальные нормативные акты.
5
На предприятии должен вестись учет внесения изменений в должностные инструкции. Для этого должен быть специальный журнал, в котором фиксируется суть изменений со ссылкой на соответствующие пункты. Предыдущая должностная инструкция должна храниться в архиве не менее трех лет, после того, как была изменена.