Совет 1: Как внести изменения в должностной инструкции

Должностная инструкция, регламентирующая трудовую функцию работника, является важным документом. В нем оговаривается круг его должностных обязанностей, пределы ответственности и квалификационные требования к занимаемой должности. Это документ не статичный, он должен оперативно отражать изменение этих, структурно-организационных, производственных и других требований, дополняющихся и корректирующихся с течением времени. Изменения в нее вносятся в соответствии с трудовым законодательством.
Инструкция
1
В том случае, если должностная инструкция является приложением к трудовому договору, то ее изменение повлечет автоматическое изменение его условий. Оно должно происходить в соответствии со ст.72 трудового Кодекса РФ. А это значит, что все изменения должны вноситься только по соглашению сторон и быть оформлены отдельным документом, заключенным между работодателем и сотрудником в письменной форме. Если должностная инструкция утверждалась отдельным документом, то трудовой договор изменять не надо. В этом случае отдельным приказом утверждается новая должностная инструкция.
2
Изменения существующих должностных инструкций должно производиться с учетом определенных условий трудового договора. Трудовая функция, которую определяет должностная инструкция, является обязательным условием трудового договора. Внесение корректировок в должностную инструкцию приравнивается к изменению трудовой функции и по своей юридической сути является переводом на другую работу, для которого, в соответствии с частью первой ст. 72.1 ТК РФ, требуется письменное согласие работника.
3
Необходимость внесения изменений в должностные инструкции возникает в случае изменения организационных и технологических условий труда, которые необходимо подтвердить соответствующим приказом с перечислением конкретных условий и перемен и ссылкой на подтверждающие документы.
4
Если ТК РФ не предусматривает другое, то работника необходимо предупредить о грядущих изменениях его должностных обязанностей не позднее чем за два месяца. Факт получения извещения свидетельствуется подписью работника с обязательным указанием даты ознакомления. После этого работодатель вносит изменения и в текст трудового договора, и в должностные инструкции, и в другие локальные нормативные акты.
5
На предприятии должен вестись учет внесения изменений в должностные инструкции. Для этого должен быть специальный журнал, в котором фиксируется суть изменений со ссылкой на соответствующие пункты. Предыдущая должностная инструкция должна храниться в архиве не менее трех лет, после того, как была изменена.

Совет 2: Как внести изменения в должностную инструкцию

Внесение изменений в должностную инструкцию работника осуществляется в порядке принятия локальных актов работодателем. Однако предварительно в отношении указанных изменений следует получить письменное согласие работника, поскольку речь может идти об изменении его трудовой функции.
Любая должностная инструкция существует внутри конкретной организации и является локальным нормативным актом, исключительное право принятия которых закреплено за работодателем. Однако в должностной инструкции закрепляются обязанности конкретного сотрудника, которые составляют его трудовую функцию. Именно поэтому при заключении трудового договора работника знакомят с его инструкцией под роспись, часто она является приложением к данному соглашению.

Последующее изменение должностной инструкции обычно означает соответствующее изменение трудовой функции работника, которое допускается исключительно по соглашению сторон трудовых отношений. Именно поэтому для внесения таких изменений недостаточно обычного принятия локального акта, а необходимо предварительно получить письменное согласие сотрудника.

Этапы внесения изменений в должностную инструкцию



На первом этапе ответственные работники организации готовят новую редакцию должностной инструкции работника. На втором этапе выпускается отдельный приказ или распоряжение руководителя компании, в соответствии с которым утверждается новая редакция указанной инструкции. Затем следует получить подпись работника об ознакомлении с новой редакцией его должностной инструкции, составить дополнительное соглашение к трудовому договору и подписать его. На завершающей стадии один экземпляр подписанного дополнительного соглашения передается сотруднику, который должен поставить на втором экземпляре собственную подпись о его получении.

Что происходит после внесения изменений в должностную инструкцию?



После подписания дополнительного соглашения и завершения процедуры внесения изменений в должностную инструкцию соответствующий сотрудник выполняет собственные обязанности согласно данному документу. Следует отметить, что конкретная дата вступления в силу новой редакции должностной инструкции может быть определена в дополнительном соглашении, которое подписали стороны. Если такая дата в соглашении не зафиксирована, то инструкция начинает действовать на следующий день после даты подписания дополнительного соглашения.

Обязательным условием для применения новой должностной инструкции является ее соответствие нормам действующего трудового законодательства, отсутствие условий, которые ущемляют права сотрудника или снижают уровень предоставляемых ему гарантий.
Источники:
  • Трудовой кодекс РФ
Источники:
  • Письмо Роструда от 31.10.2007 № 4412-6 "По вопросу до олжностной инструкции"
  • изменение в должностной инструкции
Поиск
Совет полезен?
Добавить комментарий к статье
Осталось символов: 500