Вам понадобится
  • данные о заработной плате сотрудника, компьютер, бумага формата А4, принтер, печать предприятия, ручка.
Инструкция
1
Поставьте угловой штамп предприятия, который обязателен для справки. Если у организации нет углового штампа, то вместо него сделайте запись «Углового штампа предприятие не имеет».
2
Впишите ИНН организации.
3
Укажите полностью фамилию, имя и отчество работника.
4
Напишите полное и сокращенное наименование предприятия.
5
Впишите код экономической деятельности организации.
6
Укажите особенность режима работы, напишите период неполной рабочей недели/дня, количество дней в неделю/часов в день, укажите № приказа, дату.
7
Укажите период работы работника на данном предприятии (день приема и день увольнения) согласно трудовой книжке.
8
Впишите в соответствующую графу средний заработок за последние три месяца работы перед увольнением. Сумму среднего заработка укажите цифрами и прописью с большой буквы. Рассчитайте средний заработок работника по формуле: сумму заработной платы за три месяца разделите на количество рабочих дней за три месяца и умножьте на среднее количество рабочих дней за три месяца.
9
Отсчитайте от даты увольнения двенадцать месяцев назад, укажите фактически отработанное время (количество полных недель) в соответствующей графе.
10
После фразы «В период оплачиваемой работы при подсчете не включается: отпуск по уходу за ребенком до достижения им 3-х лет, отпуск без сохранения заработной платы, время простоя, вынужденного прогула по вине работника» укажите даты и причины тех периодов, которые не вошли в период оплачиваемой работы.
11
Укажите основание выдачи справки (лицевые счета, платежные ведомости).
12
Поставьте подпись исполнителя, заполнившего справку.
13
Поставьте подписи руководителя предприятия и главного бухгалтера с расшифровкой фамилии. Руководитель и главный бухгалтер несут ответственность за сведения, представленные в данной справке. Если руководитель и главный бухгалтер в одном лице, то укажите основание.
14
Заверьте справку круглой печатью организации.
15
Укажите контактный телефон организации.
16
Впишите дату выдачи справки.
17
Проверьте, чтобы наименование предприятия в справке, трудовой книжке и печати совпадали.