Инструкция
1
Нормативной базой, которой следует руководствоваться при разработке правил внутреннего трудового распорядка, является Трудовой Кодекс РФ, ст.189 и 190. В них подробно расписан круг вопросов, регулируемых правилами и порядок их утверждения. Как и вся организационно-распорядительная документация, Правила должны быть оформлены в соответствии с ГОСТ Р.6.30-2003.
2
В Правилах необходимо учесть структуру и специфику организации, чтобы наиболее полно зафиксировать типичные ситуации, возникающие в процессе работы. Учтите в них режим труда работников с ненормированным рабочим днем и оговорите условия, при которых люди, включенные в соответствующий список, будут трудиться в условиях ненормированного времени.
3
В общих положениях Правил установите их действие и укажите область их распространения и порядок пересмотра.
4
В разделе «Основные права и обязанности работодателя» отметьте, что в них входит правильная организация труда работников, обеспечение их всем необходимым оборудованием и принадлежностями, создание здоровых и безопасных условий труда. Сюда же должно войти совершенствование системы оплаты труда и обеспечение трудовой дисциплины. Кроме того, работодатель обязан предоставить работникам оговоренные в ТК РФ гарантии и компенсации.
5
Включите в Правила раздел, посвященный основным правам и обязанностям сотрудников или персонала. К ним относится добросовестный труд, соблюдение трудовой дисциплины, своевременное исполнение распоряжений начальства, соблюдение техники безопасности, вежливое поведение и содержание в порядке своего рабочего места. При необходимости, сюда же можно включить требование о соблюдении коммерческой или служебной тайны.
6
Опишите порядок приема, перевода или увольнения сотрудника. Укажите список документов, которые требуется предоставить при приеме на работу, порядок прохождения испытательного срока, его продолжительность. В этом же разделе опишите порядок действия организации при необходимости перевода сотрудника, порядок расторжения трудового договора и пр.
7
Обязательно оговорите в Правилах режим работы: время начала и окончания рабочего дня, начало и продолжительность обеденного перерыва для обычных, укороченных и предпраздничных дней. При необходимости, установите специальные перерывы дл некоторых категорий работников. Здесь же необходимо установить продолжительность ежегодных и дополнительных трудовых отпусков, основания для их предоставления.
8
Отдельным пунктом укажите виды поощрений за успехи в работе и ответственность за нарушение трудовой дисциплины. Укажите виды нарушений, которые могут повлечь за собой дисциплинарные взыскания.
9
Утвердите Правила с представительным органом сотрудников и подпишите их у руководителя предприятия.Как правило, они являются приложением к Трудовому договору.