Совет 1: Как утвердить проект

Утверждение проекта на всех уровнях – необходимое условие его успешной разработки, а в дальнейшем и реализации. От этого этапа планирования зависит согласованность усилий сотрудников, подразделений при выполнении конкретных видов деятельности по проекту. Например, утверждение у бухгалтера даст точную информацию о необходимом размере фонда заработной платы с учетом всех налоговых отчислений, утверждение у программного директора даст корректировку целей и задач проекта. Так когда же в процессе разработки и реализации проекта нужно включать данный этап?
Инструкция
1
Первоначальное утверждение будущего проекта проводится с целью одобрения руководства вашего намерения приступить к его разработке. К этому этапу у вас должна быть написана основа будущей деятельности – актуальность, цели и задачи, а также перечень ожидаемых изменений, которые коснутся вашей организации, постоянных и потенциальных клиентов. Итогом первоначального утверждения проекта станет предоставленная вам возможность уделять оговоренное количество рабочего времени на его доработку и привлекать к этому процессу необходимых специалистов по мере надобности.
2
В следующий раз проект подается на утверждение после его детальной проработки, когда прописаны все разделы, включая смету и ее обоснование. Перед этим проект должен пройти согласование у других сотрудников организации или руководителей ее подразделений, которые будут принимать непосредственное участие в его реализации. В проекте, предоставленном на утверждение, должны быть указаны реально выполнимые результаты, перечень взаимосвязанных мероприятий, направленных на их достижение, а также четко прописанное финансовое обоснование.
3
Нередко после этого утверждения проект может быть отправлен на доработку или совсем на пересмотрение каких-то его параметров. После того как при редактировании документации проекта вами будут учтены все замечания и рекомендации, вам снова будет нужно отдать все на утверждение. И так до тех пор, пока проект не будет полностью одобрен.
4
В процессе реализации проекта также не раз приходится подавать его документацию на утверждение. Обычно это ежемесячные и еженедельные планы специалистов, занятых в проекте, а кроме этого - бухгалтерские документы, подтверждающие расходы по смете.

Совет 2: Как утвердить правила внутреннего распорядка

Ежедневный рабочий процесс на предприятии или в организации подчиняется правилам внутреннего трудового распорядка. Этот документ разрабатывается руководством на основании Трудового кодекса и с учетом особенностей коллектива. Обычно в правилах внутреннего распорядка указывают механизм поступления на работу и увольнения, время начала и окончания рабочего дня, часы обеденного перерыва и т.д. Утвердить правила можно только после согласования с представителями трудового коллектива организации.
Инструкция
1
Разработайте проект правил внутреннего трудового распорядка. Основой для проекта вам послужит Трудовой кодекс Российской Федерации, особенно раздел VIII «Трудовой распорядок. Дисциплина труда». В нем вы найдете определение понятия «правила внутреннего трудового распорядка», примерную структуру этого документа и требования закона к процедуре его утверждения.
2
Передайте проект правил внутреннего трудового распорядка в представительный орган трудового коллектива организации для рассмотрения и согласования. В качестве представительного органа может выступать профсоюзный комитет, совет трудового коллектива или отдельные представители, выбранные большинством сотрудников. Если же такой орган отсутствует, согласовать документ можно на общем собрании путем голосования.
3
Изучите возражения, дополнения и замечания представителей коллектива. Свое несогласие сотрудники должны выразить в письменной форме через пять рабочих дней после получения проекта правил внутреннего трудового распорядка.
4
Назначьте дополнительное обсуждение спорных пунктов проекта. Это нужно сделать в течение трех дней после получения письменных замечаний трудового коллектива. На обсуждение пригласите членов представительного органа, юристов, наиболее авторитетных сотрудников. Постарайтесь уладить возникшие претензии путем переговоров.
5
Оформите протокол разногласий в случае, если достигнуть договоренности, отвечающей интересам обеих сторон, не удалось. В протоколе укажите первоначальную редакцию спорного пункта правил внутреннего трудового распорядка, предложения коллектива и ваши аргументы против него. Закон дает работодателю право утвердить проект правил даже тогда, когда согласие достигнуто не по всем его пунктам.
6
Помните, что представители трудового коллектива имеют право обжаловать утвержденные правила внутреннего трудового распорядка в вышестоящей инстанции, например, в государственной трудовой инспекции или в суде. Кроме того, сотрудники имеют право организовать коллективный трудовой спор в соответствии с положениями Трудового кодекса. Поэтому при подготовке проекта правил максимально полно учтите интересы коллектива и не отступайте от норм действующего законодательства.
Источники:
  • как утверждают регламенты

Совет 3: Как составить проект детского сада

Из-за нехватки государственных детских садов открывается все больше частных дошкольных образовательных учреждений. Это не только домашние садики, существующие полулегально. Это и профессиональные развивающие центры, в которых с детьми занимаются лучшие педагоги.
Инструкция
1
Чтобы открыть детский сад, подготовьте проект, который нужно утвердить в управлении образования. Основываясь на этом плане, вы можете рассчитывать на определенную дотацию от государства.
2
Делайте проект в программе Power Point. Это очень удобно, так как позволит сразу добавить нужные картинки, фото, диаграммы.
3
На первом листе напечатайте текст: "Проект детского сада (или развивающего центра, или центра раннего развития). Укажите название заведения. Внизу листа напишите дату.
4
Следующий лист - оглавление. Перечислите там все, о чем будет рассказано в проекте.
5
Третий лист отведите под описание того, что нужно сделать. Например, отремонтировать здание, прорубить дополнительный пожарный выход, облагородить территорию. Напишите, что вы можете справиться собственными силами, а для чего нужна помощь государственных органов.
6
На четвертом листе предоставьте развернутую смету строительных работ. Если есть фото будущего детского сада - прикрепите их сюда.
7
На пятом листе разместите примерный проект уже готового учреждения. Там должен быть как внешний вид здания и территории, так и внутренняя отделка помещений. Подробно опишите, где будут игровые комнаты, где столовая и спальня. Где размещены методические пособия и игрушки и т.д.
8
На шестом листе обрисуйте свои планы относительно персонала. Сколько человек вы планируете нанимать. Количество воспитательниц, методистов, нянечек, медицинских сотрудников. Будете ли приглашать репетиторов по иностранным языкам, музыке, ритмике. Планируется ли в штате психолог.
9
Седьмой лист - описание методики, по которой будет работать дошкольное образовательное учреждение. Их сейчас достаточное количество, выбрать можно любую. Только большинство из них платные, поэтому узнайте заранее стоимость методических пособий и внесите ее в проект.
10
На восьмом листе подробно расскажите о всех проблемах и трудностях, которые препятствуют открытию детского сада. Например, пожарные отказываются давать разрешение на работу. Или вы никак не можете подобрать подходящий персонал. Это поможет чиновникам понять, в чем именно они вам могут помочь.
Совет полезен?
Составляя проект, не скупитесь на фотографии, картинки и диаграммы. Чем нагляднее будет представленная вами документация, тем больше шансов, что она понравится чиновникам.
Видео по теме
Поиск
Совет полезен?
Добавить комментарий к статье
Осталось символов: 500