Инструкция
1
Первоначальное утверждение будущего проекта проводится с целью одобрения руководства вашего намерения приступить к его разработке. К этому этапу у вас должна быть написана основа будущей деятельности – актуальность, цели и задачи, а также перечень ожидаемых изменений, которые коснутся вашей организации, постоянных и потенциальных клиентов. Итогом первоначального утверждения проекта станет предоставленная вам возможность уделять оговоренное количество рабочего времени на его доработку и привлекать к этому процессу необходимых специалистов по мере надобности.
2
В следующий раз проект подается на утверждение после его детальной проработки, когда прописаны все разделы, включая смету и ее обоснование. Перед этим проект должен пройти согласование у других сотрудников организации или руководителей ее подразделений, которые будут принимать непосредственное участие в его реализации. В проекте, предоставленном на утверждение, должны быть указаны реально выполнимые результаты, перечень взаимосвязанных мероприятий, направленных на их достижение, а также четко прописанное финансовое обоснование.
3
Нередко после этого утверждения проект может быть отправлен на доработку или совсем на пересмотрение каких-то его параметров. После того как при редактировании документации проекта вами будут учтены все замечания и рекомендации, вам снова будет нужно отдать все на утверждение. И так до тех пор, пока проект не будет полностью одобрен.
4
В процессе реализации проекта также не раз приходится подавать его документацию на утверждение. Обычно это ежемесячные и еженедельные планы специалистов, занятых в проекте, а кроме этого - бухгалтерские документы, подтверждающие расходы по смете.