Инструкция
1
Чтобы письмо дошло до адресата в Украине, в верхнем правом углу конверта необходимо наклеить нужное число марок. Их количество уточните у сотрудников почты лично или по телефону. Стоимость доставки зависит от расстояния до адресата и срочности пересылки. Приобрести марки можно в отделениях Почты России и в киосках "Союзпечать".
2
Четкими печатными буквами заполните строки "Кому" и "Куда", указав адрес и ФИО получателя. Данные отправителя заполнять не обязательно. Но в этом случае письмо не вернется обратно, если не дойдет до адресата.
3
Чтобы отправить письмо на Украину, идти на почту нет необходимости. Конверт можно опустить в любой почтовый ящик. Но тогда письмо будет идти долго.
4
Чтобы письмо дошло быстро, идите в отделение Почты России. В каждом из них существует специальный ящик для международной корреспонденции. Опустив конверт в него, можно сэкономить время на сортировке.
5
Заказное письмо на Украину отправляйте через специальное окошко в отделениях Почты России. Для того чтобы его приняли, покажите сотруднику почтового отделения паспорт. Данные документа внесут в базу. Если конверт не дойдет до адресата, его непременно вернут отправителю. Кроме общегражданского паспорта в качестве удостоверения личности можно предъявить:
- заграничный паспорт;
- военный билет;
- вид на жительство;
- удостоверение члена Совета Федерации или Депутата Государственной Думы;
- национальный паспорт или удостоверение личности с российской визой.
6
На конверте указывается точный адрес получателя с индексом, его фамилия, имя, отчество. Название организации - если письмо адресовано юридическому лицу. Пункты "обратный адрес" и "ФИО отправителя" в заказном отправлении заполнять обязательно.
7
Заказной почте присваивается идентификационный номер, по которому можно отследить его передвижение до получателя. В любом почтовом пересыльном пункте эти цифры вносятся в базу. Если письмо потерялось, можно обнаружить, на каком участке это произошло. Когда корреспонденция попадает в нужное отделение связи, адресату приходит квиток с уведомлением о том, что его ожидает конверт. Если необходимо, чтобы почту вручили лично в руки, скажите об этом сотруднику ее регистрирующему. Он сделает на конверте специальную пометку.