Совет 1: Как сократить персонал

Если кадровый аудит, произведенный на предприятии, показал, что у вас раздут штат, необходимо принять непростое решение о сокращении персонала. Как бы вам не хотелось оставить всех сотрудников, которые работают у вас в компании, возложив непомерные нагрузки на бюджет, вы рискуете довести бизнес до банкротства. Поэтому не теряйте времени, составьте план действий и приступайте к его реализации.
Вам понадобится
  • - новое штатное расписание;
  • - квалификационные характеристики;
  • - фотографии рабочего дня;
  • - должностные инструкции;
  • - графики рабочих смен.
Инструкция
1
Пересмотрите штатное расписание. Возможно, это только на первый взгляд кажется, что оно раздуто. Проанализируйте фотографии рабочего дня каждой из должностей. Из них вы сможете максимально точно узнать, чем занимается работник с момента прихода на работу и до ее окончания. Если у вас такого понятия как «фотография рабочего дня» нет, начать пересмотр штатного расписания нужно с их составления. Тоже касается тщательного рассмотрения квалификационных характеристик. Для одних видов бизнеса имеет смысл вместо двух не очень квалифицированных работников взять одного, обладающего большими компетенциями, для других – наоборот. Каких-то универсальных советов на этот счет быть не может, также как и советов по поводу пересмотра рабочих смен. Подумайте, возможно, скрытый трудовой резерв можно найти именно в этом?
2
Решите, кого из сотрудников вы могли бы уволить. Принимайте во внимание не личностные отношения, симпатии или антипатии, а квалификацию и пользу, которую работник приносит (или не приносит) коллективу. Дополнительно проверьте его навыки, устроив аттестацию. Независимо от того, о сокращении какого персонала идет речь – управленческого, обслуживающего, производственного или технического, - аттестация должна строиться по определенному алгоритму. Сперва предусмотрите проверку теоретических знаний, необходимых для той или иной должности. Эта проверка может проводиться в рамках тестирования. Затем – практических. Разработайте кейсы, смоделируйте ситуации, близкие к тем, с которыми работник ежедневно сталкивается или может столкнуться на рабочем месте. Пригласите экспертов для оценки аттестации.
3
Объявите о своем решении, пригласив увольняемого работника в кабинет. Не стоит обнародовать данную информацию публично. Помните, что эти люди работали у вас, значит, в целом они вас устраивали, и если бы не ситуация, при которой вы встали перед необходимостью сокращения штата, возможно, они так и продолжали бы работать. Оформляйте расторжение сотрудничества в рамках, предусмотренных трудовым кодексом, не принуждая персонал писать заявления «по собственному желанию».

Совет 2: Как сократить финансовый цикл

Под финансовым циклом понимается период, в ходе которого денежные средства предприятия находятся в обороте и не могут быть использованы произвольным образом. Также финансовый цикл можно определить как период времени между перечислением кредиторской задолженности поставщику и получением оплаты от покупателей за отгруженный товар. Для сокращения продолжительности следует вначале определить его основные этапы.
Инструкция
1
Изучите основные этапы финансового цикла. В общем виде их можно описать как оплату поставщику, отгрузку, доставку, таможенное оформление, складирование, производственный процесс, отгрузку покупателю, доставку, отсрочку платежа и получение денег от покупателя. Таким образом, проанализировав каждый из этих этапов финансового цикла, можно определить пути оптимизации направленные на сокращение продолжительности.
2
Оптимизируйте производственный процесс предприятия. Для этого модернизируется и автоматизируется оборудование, определяется оптимальный график рабочих часов, проводиться обучение персонала и выполняются иные операции, которые непосредственно связаны с производственным процессом предприятия.
3
Сократите период кредиторской задолженности. Продолжительность данного этапа зависит от отсрочки платежей, которые предоставляются предприятию поставщиками. Другими словами, чем быстрее вы расплатитесь по имеющимся задолженностям, тем скорее сможете завершить оборот денежных средств.
4
Уменьшите продолжительность дебиторской задолженности. Она определяется отсрочками платежей, которые предоставляются покупателям вашей продукции. Для сокращения данного периода необходимо отбирать потенциальных покупателей, которые готовы в срок оплачивать поставленные товары и обладают хорошими финансовыми показателями: ликвидностью, устойчивостью и платежеспособностью. Оптимизировать продолжительность кредиторской задолженности поможет также правильная формулировка условий договора. Укажите, к примеру, штрафные санкции или пени за просрочку оплаты.
5
Проанализируйте остальные этапы финансового цикла вашего предприятия и определите оптимальные решения для сокращения его продолжительности. К примеру, можно оптимизировать доставку товаров и сырья, отобрать поставщиков и покупателей, которые находятся в ближайших населенных пунктах, и многое другое.
Видео по теме
Источники:
  • как уменьшить цикл

Совет 3: Как стимулировать персонал

Чем лучше работает сотрудник, тем эффективнее развивается компания. Но как заставить работника осознать всю ответственность, лежащую на нем? Как сделать так, чтобы он работал с большим энтузиазмом и, соответственно, с большей отдачей? Ответ довольно прост: нужно превратить работу из рутины в удовольствие.
Инструкция
1
Стимулируйте персонал материально. Целью любого рабочего процесса является получение прибыли. Как бы человек ни любил свою работу, он вынужден ходить на нее, чтобы зарабатывать себе на жизнь. Если в компании мало энтузиастов, работающих «для себя», то материальное стимулирование отлично подойдет в качестве способа повышения эффективности производства. Разновидностями такого стимулирования могут быть широко практикуемые авансы, премии, дополнительные выплаты, поощрение наиболее удачных проектов и т.д. Причем оплата может производиться не только денежными средствами, но и предметами техники или путевками.
2
Обратите внимание на свободное время своих сотрудников. Предоставьте им больше самостоятельности в этом плане. Это не значит, что вы должны резко сократить рабочие часы и позволить сотрудникам являться на рабочее место тогда, когда им вздумается. Просто разрешите им самостоятельно планировать время, в которое они будут работать. Естественно, если специфика вашего бизнеса позволяет пойти на такой шаг. Например, вы можете установить точное количество часов, которое должно быть отработано в день/неделю/месяц, а сотрудник пусть сам выбирает, как он распланирует свой график.
3
Позвольте людям общаться друг с другом. Ученые выяснили, что человек с большим удовольствием идет на работу, если у него там есть коллеги, с которыми можно поговорить «по душам». Как правило, эффективность работы при этом не только не снижается, но, напротив, становится ощутимо выше. Наймите специалиста, который будет заниматься организацией корпоративных праздников и совместного времяпрепровождения.
4
Предоставьте сотрудникам большую свободу в формировании своего рабочего пространства. Если человек будет комфортно себя чувствовать, находясь на рабочем месте, то он с большим удовольствием будет идти на службу. Пусть сотрудник сам выбирает, как будет организована его деятельность: будет ли он использовать стикеры, электронные приложения или ежедневник, из какой кружки он будет пить и как будет расположен его компьютер.
Видео по теме
Источники:
  • как стимулировать работать
Видео по теме
Поиск
Совет полезен?
Добавить комментарий к статье
Осталось символов: 500