Совет 1: Как составить письмо о задолженности

Нередки ситуации, когда достигнутые договоренности между отдельными организациями, индивидуальными предпринимателями или даже физическими лицами по оплате поставленных товаров или услуг, нарушаются одной из сторон. Это может быть срыв установленных для расчета сроков, произвольные суммы перечислений или полный отказ от оплаты. В таком случае требуется составить письмо о сформировавшейся задолженности. Такое извещение служит напоминанием о необходимости погашения долга и содержит некоторые обязательные пункты.
Инструкция
1
Возьмите для извещения фирменный бланк вашей организации, на котором указаны полное наименование и реквизиты. Если такого бланка нет, составьте письмо на стандартном листе бумаги формата А4, начав согласно правилам оформления деловой переписки с указания начальных реквизитов сторон в верхней правой части. Здесь следует указать название предприятия-должника, его адрес, должность, фамилию и инициалы руководителя в формате "кому". Здесь же напишите аналогично разместите собственные реквизиты.
2
Поскольку письмо является, по сути, напоминанием о долге, назовите документ "Извещение", поместив его наименование в центре листа. Начните основную часть с напоминания об условиях нарушенного соглашения. Приведите номер договора и дату его заключения. Сообщите об отдельных пунктах, которые не были выполнены должником в полном объеме. Предложите погасить сформировавшуюся за это время сумму задолженности в цифрах и прописью и укажите срок для выполнения ваших требований.
3
В заключительной части обращения напомните о штрафных санкциях и сошлитесь на пункты договора, в которых они были указаны. Разумеется, если такие пункты были включены в него и сам договор был заключен по всем правилам. В любом случае, в конце обращения сообщите о ваших намерениях передать дело в суд для дальнейшего разбирательства. Подписать письмо-извещение должен руководитель вашей организации. При этом, не забудьте указать его должность и расшифровку подписи (ФИО) в скобках.

Совет 2: Как составить извещение

При дорожно-транспортном происшествии участникам (как пострадавшему, так и виновнику) стоит заполнить извещение, которое выдается страховой компанией. Для того чтобы расходы на возмещение вреда, причиненного транспортному средству или жизни и здоровью человека - участника ДТП, взяли на себя страховщики, извещение нужно составить по определенным правилам.
Инструкция
1
Заполняйте бланк извещения, используя шариковую ручку, а не карандаш. При написании сильнее вжимайте ручку в бумагу, так, чтобы копия извещения хорошо читалась. Учтите, что лицевую часть извещения нужно заполнять вместе со вторым участником дорожно-транспортного происшествия. При этом оба водителя должны подписать оба экземпляра извещения. Если у участников ДТП сильны разногласия в оценке произошедшего, допускается вариант, при котором каждый водитель будет заполнять свой набор бланков (оригинал и копию).
2
Опишите подробно номер, цвет, а также марку автомобиля-участника ДТП, если его водитель отказывается составлять извещение вместе с вами. О разногласиях со вторым участником укажите в пункте «Примечания». Также в бланке распишите подробности аварии: схему места происшествия, расположение машин в момент аварии, линию дорожной разметки, местонахождение ближайших дорожных знаков, траекторию заноса и площадь разброса обломков либо деталей транспортного средства.
3
Запишите все данные свидетелей ДТП, если таковые имеются. Если их нет, сделайте отметку в соответствующей графе. По возможности заверьте извещение у того сотрудника ГИБДД, который приедет на место аварии, попросите его написать фамилию-имя-отчество, должность и контактные данные. Помните, что без протокола, составленного сотрудником ГИБДД, извещение не будет иметь законной силы.
4
Подробно укажите все полученные вашим транспортным средством повреждения. Помните, что их также должен зафиксировать сотрудник ГИБДД. В пункте № 13 укажите место удара вашего автомобиля. Проследите, какие именно повреждения описывает второй водитель, и совпадают ли они с реальными. Если второй участник ДТП не согласен с вашим описанием, сделайте об этом отметку в графе «Примечания».
5
Укажите серию и номер своего страхового полиса и название страховой компании, а также данные второго участника ДТП. В завершение разъедините бланки извещения, заполните обратную сторону. Если места на бланке недостаточно, допишите остальные данные на чистом листе бумаги, сделав пометку на бланке о приложении.
Источники:
  • Извещение о ДТП
  • Извещение о ДТП, образец
Обратите внимание
Обратите внимание на тот факт, что извещение, своевременно направленное в адрес должника, может стать подтверждением вашей попытки досудебного урегулирования конфликтной ситуации, если все же придется обращаться в суд. Поэтому лучше всего переслать его почтовым отправлением с уведомлением о вручении.
Полезный совет
Форма такого письма не регламентируется никакими нормативно-правовыми актами, поэтому его можно составить в свободном стиле, но с соблюдением общепринятых норм делового этикета.
Источники:
  • пример письма-извещения о задолженности
Поиск
Совет полезен?
Добавить комментарий к статье
Осталось символов: 500