Совет 1: Как оформить работу сверхурочно

Сверхурочной работой считается переработка сверх установленного рабочего времени ежедневно или в течение учетного периода в общем исчислении по инициативе работодателя и регулируется статьей 99 и 152 ТК РФ. У сотрудников, с которыми заключен трудовой договор с ненормированным рабочим временем работа сверх нормальной продолжительности рабочего дня или учетного периода, регулируемого статьей 91 ТК РФ, не считается сверхурочной и не оплачивается в двойном размере. Существует определенный порядок оформления сверхурочной работы в соответствии с требованиями трудового законодательства.
Вам понадобится
  • - уведомление;
  • - письменное согласие;
  • - приказ.
Инструкция
1
Согласно трудовому законодательству работодатель обязан получить от всех сотрудников, которые будут работать сверхурочно, письменное согласие. Согласие не требуется только в том случае, если произошло стихийное бедствие, авария, техногенные катастрофы или ситуации, которые несут угрозу жизни и здоровью людей. Но к работе в чрезвычайных ситуациях не могут привлекаться беременные женщины, несовершеннолетние сотрудники, даже при наличии их письменного согласия.
2
Работники-инвалиды, женщины, имеющие детей до трех лет, одинокие родители, опекуны, воспитывающие детей до 14 лет, сотрудники, ухаживающие за тяжелобольными родственниками, могут быть привлечены к работе в экстренных и чрезвычайных ситуациях. Но только с письменного согласия и наличия справки, что сверхурочная работа не нанесет ущерба их здоровью или здоровью тяжелобольных родственников, за которыми осуществляется уход.
3
Также Трудовым кодексом предусмотрен перечень работ, по которым работодатель может привлечь сотрудников к сверхурочной работе с их письменного согласия. Это необходимость завершить начатую работу или выполнить ее, если случилась задержка по техническим причинам или другим непредвиденным ситуациям и ее невыполнение вовремя несет значительные убытки, в том числе третьим лицам, угрозу здоровью и жизни людей. При временных работах по ремонту или восстановлению оборудования, если невыполнение грозит остановкой производства. При непрерывном производстве, которое нельзя остановить, а продолжить работу некому.
4
При любых обстоятельствах, привлекать сотрудников к сверхурочному труду можно не более чем на 4 часа за два дня подряд и не более чем на 120 часов в течение года (ст.56 КЗоТа).
5
После письменного уведомления сотрудников о сверхурочной работе и получения письменного согласия работодатель обязан выпустить приказ на каждого сотрудника отдельно или на всех сотрудников с указанием ФИО, структурного подразделения, должности, времени сверхурочной работы, оснований для такой работы и форме ее оплаты. Унифицированной формы приказа для данного вида работы нет, поэтому он выпускается в произвольной форме.
6
Оплата работы сверх нормы, а норма установлена статьей 91 ТК РФ, производится за первые 2 часа работы – в полуторном размере, за последующие часы переработки – в двойном размере (статья 152 ТК РФ). Если более выгодные условия не указаны во внутренних правовых актах предприятия. По желанию сотрудника ему может быть предоставлен дополнительный выходной день вместо двойной оплаты за сверхурочную работу.

Совет 2: Как считать сверхурочные

В коллективном или трудовом договорах с сотрудниками вы можете установить доплаты за сверхурочную работу любых размеров, исходя из минимальной нормы. В системе оплаты труда предусмотрено, что доплату за сверхурочную работу бухгалтер будет рассчитывать по следующим формулам.
Инструкция
1
Если вашим сотрудникам установлена часовая ставка, то чтобы рассчитать доплату за сверхурочную работу за первые 2 часа, часовую ставку умножаете на 1,5, получаете часовую оплату за сверхурочную работу, умножаете результат на два, получаете сумму, которую вы должны выплатить за первые два часа.
Чтобы рассчитать остальную сумму, часовую ставку умножаете на два, потом результат умножаете на количество часов, которые служащий отработал сверхурочно.
2
Если вашим сотрудникам установлена дневная ставка, то для того, чтобы рассчитать доплату за первые сверхурочные 2 часа, число рабочих часов за один день умножаете на 1,5, потом результат умножаете на 2 часа. Чтобы рассчитать доплату за последующие часы, которые служащий отработал сверхурочно, число рабочих часов за один день умножьте на 2, потом результат умножьте на количество часов, которые служащий отработал сверхурочно.
3
Если вашим сотрудникам установлен месячный оклад, то для того чтобы рассчитать доплату за первые сверхурочные 2 часа, число рабочих часов за месяц умножьте на 1,5, потом результат умножьте на 2 часа. Чтобы рассчитать доплату за последующее время, число рабочих часов за месяц умножьте на 2, потом результат умножьте на число часов, которое сотрудник отработал сверхурочно.
4
Если вашим сотрудникам установлена сдельная система оплаты, то для того чтобы рассчитать доплату за первые сверхурочные 2 часа, сдельную расценку умножьте на 1,5, потом результат умножьте на количество продукции, которое работник изготовил за первые 2 часа сверхурочной работы. Чтобы рассчитать доплату за последующие сверхурочные часы, сдельную расценку умножьте на 2, потом результат умножьте на количество продукции, которое работник изготовил за последующие часы сверхурочно.
5
Должное внимание обратите на ситуацию, когда вашим сотрудникам установлен суммированный учет всего рабочего времени. В законодательстве не предусмотрены особые правила по оплате сверхурочной работы сотрудникам, работающим по суммированному учету рабочего времени. Исходя из этого, применяйте общие правила. Оплачивайте первые два сверхурочных часа не менее чем в полутора раз больше, а последующее время – не менее, в два раза больше.
Каких работников нельзя привлекать к сверхурочным работам?
Связанная статья
Каких работников нельзя привлекать к сверхурочным работам?
Видео по теме
Поиск
Совет полезен?
Добавить комментарий к статье
Осталось символов: 500