Совет 1: Как устроить выставку

Каждый экспонент, эффективно проводящий выставки, имеет свои собственные секреты. Как правило, мероприятие имеет одну цель - заполучить новые рынки сбыта производимой продукции. Чтобы достичь таковой, необходимо знать, как организовать выставку так, чтобы и посетителей привлечь, и эффектно представить свой товар.
Вам понадобится
  • - выставочные стенды;
  • - буклеты;
  • - товар;
  • - помещение для проведения выставки.
Инструкция
1
Арендуйте подходящее помещение. Оно должно быть просторным, обогреваемым, если выставка планируется зимой, вентилируемым, если летом. Кроме того, следует обратить внимание на освещение - это один из факторов удачной выставки.
2
Распределите обязанности между сотрудниками, участвующими в организации выставки. Персонал, принимающий участие в устройстве и проведении выставки, должен обладать такими качествами: быть коммуникабельным, обладать привлекательной внешностью, отличаться выносливостью, иметь определенные знания о продукции, которую компания производит и продает.
3
Подготовьте запасной состав стендистов, проведя с ними инструктаж по поводу их обязанностей.
4
Разработайте календарь-график, в котором распишите обязанности каждого сотрудника-участника выставки, сроки выполнения подготовительных работ и другие важные моменты, касающиеся устройства экспозиции.
5
За пятнадцать минут до открытия выставки расставьте своих ассистентов по их рабочим местам. Выдайте им презентационные сувениры, буклеты и прочий материал.
6
Контролируйте загруженность стендистов, организовывая их взаимозамещение для того, чтобы сотрудники могли немного отдохнуть.
7
Обсуждайте итоги каждого дня выставки со своими коллегами, обмениваясь мнениями в отношение того, что можно улучшить.
8
По окончанию выставки составьте отчет, в котором подробно изложите все моменты, связанные с устройством и проведением выставки, в том числе и возникающие проблемы. Такой отчет позволит при устройстве новых выставок в будущем предотвратить нежелательные моменты.

Совет 2: Как устроить выставку кошек

Сегодня кошачьи выставки пользуются большой популярностью. Цель проведения выставки может быть разной. Кто-то организовывает выставку для получения дохода и славы среди конкурентов. Другие считают это дело смыслом своей жизни и любят кошек. Конечно, очень приятно находиться на выставке, когда животное и сам хозяин излучают красоту. Но как сделать выставку такой, чтобы на нее пришли люди? Как организовать интересную и полезную выставку, благодаря которой можно не только получить доход, но и моральное удовлетворение?
Инструкция
1
Привлеките участников на выставку. Самый первый и важный вопрос, который необходимо вам решить – привлечение хозяев именно на вашу выставку. Некоторые организаторы подобных выставок уверены, что сам процесс проведения выставки должен привлекать нужных людей. Но к сожалению такое мнение ошибочно. Вы должны все продумать и сделать так, чтобы ваша выставка запомнилась и была самой яркой. Проведите на выставке дополнительные конкурсы или соревнования. Кроме того, позаботьтесь чтобы вашу выставку посетили известные эксперты, которые обладают хорошей репутацией.
2
Разместите гостей на ночлег. Позаботьтесь о том, чтобы вашим гостям было удобно разместиться на ночлег. Люди, которые приехали на выставку с других городов, плохо знают местные гостиницы. Заранее их проинформируйте о ценах и местоположении ночлега, а лучше сами закажите для них номера.
3
Проведите пиар акцию. Для привлечения большого количества людей на выставку проведите грамотную пиар акцию. Как известно, сегодня многие граждане пользуются Рунетом. Поэтому разместите объявление о проведении выставки на специализированных ресурсах. Это могут быть сайты о кошках или форумы по защите животных. В своем объявлении укажите точную дату проведения, место и стоимость.
4
Изучите правила проведения выставки. Перед проведением выставки внимательно изучите правила проведения выставок и выберите вид выставки. Вы должны четко понимать, как вести себя в той или иной ситуации.
5
Установите на выставке выставочные ринги. В настоящее время большой популярностью пользуются английские и американские ринги. При проведении ринга обязательно разделите животных по возрастной, породной и цветовой категории.
6
Организуйте закрытие выставки. Как правило, выставки длятся не более 2-х дней. За это время участники выставки сильно выматываются. Конечно, победители прибывают в хорошем настроении. Но как быть с теми участниками, которым не повезло, и они не заняли призовые места? Сделайте так, чтобы выставка не была грустной и оставила у всех участников хорошие впечатления. Даже когда основные этапы выставки прошли, организуйте дополнительные конкурсы с утешительными призами. Будьте уверены, участники вашей выставки оценят это по достоинству и обязательно примут приглашение на следующую выставку.
Видео по теме
Обратите внимание
Клубные выставки проводятся по конкретным правилам. Самое главное правило заключается в том, чтобы в выставке участвовало не менее 20 животных. При этом каждое животное должно иметь свидетельство о прохождении медицинской экспертизы. В большинстве случае в клубных выставках принимают участие животные разных клубов. Кроме того, на данные выставки вход экспертам и зрителям воспрещен.

Открытые и национальные выставки проводятся только в том случае, если в них принимают участие более 100 животных. На такие выставки обязательно приглашаются эксперты и зрители, присуждаются оценки и призовые места. В открытых выставках могут участвовать животные любой породы, которые не имеют звания выше чемпионского. В подобной выставке может принять участие даже домашнее животное.

В международной выставке принимают участие более 150 животных. На выставке должны присутствовать иностранные эксперты.
Видео по теме
Обратите внимание
Помните: неорганизованность и неслаженность действий персонала загубят даже самую хорошую выставку! Инструктажу сотрудников следует уделить особенное внимание.
Полезный совет
Не забудьте организовать охрану экспонатов: на ночь выставочный зал ставить надо на сигнализацию, а в дневное время привлекать охранные службы.
Поиск
Совет полезен?
Добавить комментарий к статье
Осталось символов: 500