Вам понадобится
  • - выставочные стенды;
  • - буклеты;
  • - товар;
  • - помещение для проведения выставки.
Инструкция
1
Арендуйте подходящее помещение. Оно должно быть просторным, обогреваемым, если выставка планируется зимой, вентилируемым, если летом. Кроме того, следует обратить внимание на освещение - это один из факторов удачной выставки.
2
Распределите обязанности между сотрудниками, участвующими в организации выставки. Персонал, принимающий участие в устройстве и проведении выставки, должен обладать такими качествами: быть коммуникабельным, обладать привлекательной внешностью, отличаться выносливостью, иметь определенные знания о продукции, которую компания производит и продает.
3
Подготовьте запасной состав стендистов, проведя с ними инструктаж по поводу их обязанностей.
4
Разработайте календарь-график, в котором распишите обязанности каждого сотрудника-участника выставки, сроки выполнения подготовительных работ и другие важные моменты, касающиеся устройства экспозиции.
5
За пятнадцать минут до открытия выставки расставьте своих ассистентов по их рабочим местам. Выдайте им презентационные сувениры, буклеты и прочий материал.
6
Контролируйте загруженность стендистов, организовывая их взаимозамещение для того, чтобы сотрудники могли немного отдохнуть.
7
Обсуждайте итоги каждого дня выставки со своими коллегами, обмениваясь мнениями в отношение того, что можно улучшить.
8
По окончанию выставки составьте отчет, в котором подробно изложите все моменты, связанные с устройством и проведением выставки, в том числе и возникающие проблемы. Такой отчет позволит при устройстве новых выставок в будущем предотвратить нежелательные моменты.