Совет 1: Как проверить текст на ошибки

Проверка правописания в русском языке – довольно-таки сложная задача. Особенно, если приходится проверять на ошибки собственный текст. Конечно, можно попросить об этом кого-нибудь постороннего. Однако не всегда такая возможность существует. В этом случае эффективнее всего воспользоваться специальными программами и онлайн-сервисами.
Вам понадобится
  • Программа Word, компьютер.
Инструкция
1
Так как большинство документов создается в текстовом редакторе Word, то рассмотрим проверку текста на ошибки на примере этой программы.Сначала решите, в каком режиме вы будете их искать. В процессе ввода текста или после завершения работы.
2
Для установки автоматического поиска ошибок во время набора текста, выберите в меню «Сервис» команду «Параметры». Затем, поставьте галочку в белом квадратике перед «Автоматически проверять орфографию». Если это поле недоступно, то установите программу для проверки орфографии и грамматики. Уберите галочки напротив надписей «Не выделять слова с ошибками». Нажмите кнопку «Ок».
3
Во время ввода текста потенциальные орфографические ошибки будут подчеркиваться красной волнистой линией. Если в Word’е настроена проверка грамматики, то возможные грамматические ошибки станут подчеркиваться зеленой волнистой линией.
4
Чтобы исправить найденную ошибку, подведите курсор мыши к нужному слову, нажмите правую кнопку мыши и выберите в появившемся списке правильный вариант написания. Если вы абсолютно уверены в том, что, несмотря на выделение, слово написано правильно, то оставьте все как есть. Если сомневайтесь – воспользуйтесь словарем или другим источником информации. Если в выпавшем списке нет подходящего варианта написания слова, то исправьте его вручную.
5
Чтобы проверить текст на ошибки после окончания работы, установите курсор в начало документа и выполните в меню «Сервис» команду «Правописание». Исправьте найденные указанные программой ошибки. Учтите, что исправление ошибок можно производить как в диалоговом окне «Правописание», так и непосредственно в самом тексте документа.
6
Варианты правильного написания слова появляются в соответствующем поле, так и названном: «Варианты». Выберите любой (наиболее подходящий) из предложенных или откажитесь от исправления. В сомнительных ситуациях воспользуйтесь рекомендациями, приведенными в предыдущем шаге.

Совет 2: Как проверить пунктуацию

Составляете ли вы деловые документы, пишете ли вы письмо родным или друзьям, вас и ваш интеллект выдаст содержание документа и правильность его написания, в частности, пунктуация. Говорить о том, что неверно поставленная запятая может в корне изменить смысл фразы, думаю, не стоит, а вот о том, как проверить пунктуацию, поговорим.
Инструкция
1
Оговоримся, что никакая, даже самая продвинутая программа не сможет проверить текст на пунктуацию лучше человека (знакомого со всеми правилами пунктуации, естественно).
2
Ну а если брать в расчет машины, то первым вариантом, конечно, будет сам Microsoft Office Word. Текстовые процессоры Word 97 и Word 7 дают возможность осуществлять проверку пунктуации и стиля изложения. Для этого нажмите команду Сервис, далее - «Грамматика». Вы также сможете включить функции грамматических проверок непосредственно в диалоговом окне «Параметры», для этого просто выбираете нужный вам раздел.
3
Нажмите кнопку «Настройка», и вот вы уже можете задавать те грамматические правила, согласно которым будет осуществляться проверка. Если существует потребность проверить весь текст целиком, то установите курсор в начало текста и нажмите команду «Грамматика».

Если проверить нужно лишь отдельный фрагмент, то выделите нужный кусок текста командой «Правка», «Выделить все», а затем также нажмте «Грамматика».
4
Помимо текстового процессора, в сети интернет можно найти массу программ, которые обещают проверить текст на наличие пунктуационных ошибок. Подобные программы имеют возможность проверять расстановку знаков препинания не только на русском, но и на многих других языках.
5
В заключении еще раз отметим, что пока человеку не удалось изобрести такую машину, которая смогла бы расставить знаки препинания лучше самого человека. Ведь в одном и том же предложении существует несколько вариантов знаков препинания, все зависит от смысла, которое несет то или иное высказывание, а определить этот смысл под силу только разумному существу.
Источники:
  • как проверить магазин на документ
Источники:
  • проверить на ошибки текст
Поиск
Совет полезен?
Добавить комментарий к статье
Осталось символов: 500