Совет 1: Как оформить листок нетрудоспособности

Листки нетрудоспособности, как правило, оформляются на зеленых бланках. Большая часть граф, предусмотренных в бланке, интуитивно понятна, но есть особенности, о которых может знать не каждый. К кому обращаться за помощью? Кто даст ответы на интересующие вопросы?
Инструкция
1
Обратите внимание на то, каким цветом сделаны записи на листке. Они всегда должны быть заполнены от руки синей, фиолетовой или черной ручкой, но возможно и такое, что врач при открытии листка нетрудоспособности использует один цвет ручки или его оттенок, а при закрытии – другой. Это допускается действующим законодательством: такой листок нетрудоспособности все равно будет действительным.
2
Подчеркните слово «основное» в строке «место работы» в том случае, если вы работаете по совместительству. Если же у вас один работодатель, то оставьте это слово нетронутым.
3
В строке «Указать причину нетрудоспособности» обязательно подчеркните ту, которая действительно отражает причину получения вами листка нетрудоспособности. Кроме того, убедитесь, что наименование причины на листке было продублировано врачом от руки.
4
Убедитесь, что были сделаны соответствующие дополнения на листке в тех случаях, когда были применены какие-либо особые меры при лечении, например, протезирование, а также в том случае, если в ходе лечения изменились причины нетрудоспособности.
5
Проверьте и убедитесь, что при оформлении листка нетрудоспособности не было допущено каких-либо ошибок. Если они нашли место в записях, то обязательно укажите на них врачу. Если ошибок было сделано 1-2, но не больше, то врач имеет право исправить их в листке с пометкой «Исправленному верить». Ваша задача – обязательно проконтролировать это.
6
Убедитесь, что на лицевой стороне листка нетрудоспособности в верхнем левом углу поставлен прямоугольный штамп, содержащий сведения с полным названием и местонахождением медицинского учреждения, в котором выдается листок. Если по каким-либо причинам невозможно поставить такой штамп, то также допустимо написание этих сведений врачом от руки.

Совет 2: Как оформить больничный лист работнику

С 1 июля 2011 года действует новая форма листка нетрудоспособности, выдаваемого гражданам на период их заболевания. Как же правильно его оформить, с учетом всех изменений, внесенных в порядок заполнения?
Инструкция
1
Все записи в листок нетрудоспособности вносятся печатными заглавными буквами в письменном либо в электронном виде. Если листок заполняется в письменном виде, то допускается использование гелевой или перьевой ручки, но не шариковой. Записи не должны выходить за пределы границ ячеек или соприкасаться с ними. Кроме этого, печать лечебного учреждения также не должна проставляться в месте для ячеек информационного поля бланка.
2
При заполнении корешка листка нетрудоспособности укажите в строке «Место работы - наименование организации» сокращенное или полное наименование организации, либо ФИО работодателя (физического лица). Проставьте в соответствующих строках отметки о выдаче листка нетрудоспособности для представления по основному месту работы (либо по совместительству). Если вы выдаете листок для представления на работу по совместительству, обязательно укажите номер аналогичного документа, выданного для основного места работы. При получении документа гражданин должен будет поставить свою подпись в поле «Расписка получателя».
3
При оформлении раздела «Заполняется врачом» укажите адрес медицинской организации (все слова через интервал) и ее ОГРН. Далее укажите дату рождения заболевшего человека и причину его нетрудоспособности (при помощи соответствующего двузначного кода). Если болезнь наступила вследствие иных причин, отметьте это в ячейках графы «Дополнительный код».
4
Подраздел «По уходу» заполняется только в том случае, если листок нетрудоспособности выдается при соответствующих обстоятельствах (указывается возраст заболевшего члена семьи и степень родства). Если родители берут больничный лист по уходу за 2-мя детьми, об этом необходимо сделать отметки. Второй лист нетрудоспособности может быть выдан при уходе более чем за 2-мя детьми.
5
В строке «Приступить к работе» укажите дату выхода гражданина на работу (обычно это следующий день после последнего приема врача). Если гражданин продолжает болеть, проставьте в графе «Иное» код «31» и выдайте новый листок.
6
Обратите внимание: врач должен заполнять только корешок листа нетрудоспособности и раздел «Заполняется врачом». Прочие сведения о больном – номер СНИЛС, ИНН, а также номер регистрационного свидетельства организации - указываются работодателем в специально предназначенном разделе.
7
Листок нетрудоспособности подписывается врачом, а позже – руководителем организации и главным бухгалтером (или страхователем). Расчет пособий для выплат по листку нетрудоспособности производится главным бухгалтером (страхователем) на отдельном бланке, который прикладывается к основному документу.
Видео по теме

Совет 3: Как оформить продление отпуска

Трудовым законодательством разрешается продлевать отпуск сотруднику, если у него имеется листок нетрудоспособности. Продление ежегодного оплачиваемого отпуска осуществляется на количество дней, указанных в больничном листе работника. Но не всегда количество дней болезни совпадает с количеством дней отпуска.
Вам понадобится
  • - листок нетрудоспособности работника;
  • - табель учета рабочего времени;
  • - бланки соответствующих документов;
  • - производственный календарь.
Инструкция
1
Если работник заболел во время отпуска или до его начала, он обязан уведомить работодателя. По окончании болезни и закрытии листка нетрудоспособности сотруднику нужно представить листок нетрудоспособности в бухгалтерию организации.
2
Приказа для продления отпуска по случаю болезни от руководителя предприятия не требуется, хотя многие компании считают присутствие данного документа обязательным.
3
В табеле учета рабочего времени унифицированной формы Т-12 дни нетрудоспособности во время отпуска отметьте буквой «Б» в соответствии с представленным больничным листком. Дни ежегодного оплачиваемого отпуска отметьте буквенным сочетанием «ОТ».
4
Дни нетрудоспособности в соответствии с больничным листком, представленным сотрудником, бухгалтерия предприятия должна рассчитать и выдать необходимую сумму на руки работнику.
5
Теперь нужно определиться с количеством дней, на которые необходимо продлить отпуск работнику. Если нетрудоспособность сотрудника выходит за пределы отпуска, то количество дней продления отпуска соответствует только тому количеству, которые приходятся на его отпуск.
6
К примеру, отпуск у сотрудника - 14 календарных дней, с 14 по 27 ноября. Листок нетрудоспособности соответствует 17 по 28 ноября. Таким образом, работник использовал 3 дня положенного ему отпуска. Неиспользованное количество соответствует 11 дням. Таким образом, отпуск продлить необходимо на 11 календарных дней. День выхода работника приходится на 10 декабря, но так как это выходной день, то первым рабочим днем после отпуска необходимо считать 12 декабря.
7
Сообщите работнику дату его выхода на работу. Оплачивать ежегодный основной оплачиваемый отпуск необходимо до ухода сотрудника в отпуск. Если же работник сначала заболел, а отпускные уже начислены, но не выданы на руки, выдайте ему денежные средства в соответствии с расчетной ведомостью.
Видео по теме
Источники:
  • Больничный во время отпуска: документальное оформление, продление, перенос, пересчет, оплата

Совет 4: Как оформить больничный в отпуске

В соответствии со статьей № 124 ТК РФ п. 15 во время очередного отпуска сотрудник имеет право получить больничный лист, продлить отпуск на количество дней указанных в листке нетрудоспособности или перенести данное количество дней отпуска на другое время, а также получить социальные выплаты за все дни болезни. Но это право появляется только в том случае, если сотрудник заболел сам и не распространяется на больничный лист по уходу за детьми или членами семьи.
Вам понадобится
  • -больничный лист
  • -заявление о переносе дней отпуска на другое время
  • -приказ об отзыве из отпуска, если он переносится
  • -заявление о выплате компенсации, если отпуск не переносится и не продляется
Инструкция
1
Если сотрудник получил больничный лист во время очередного отпуска, для начисления пособия по временной нетрудоспособности и продления отпуска, необходимо предупредить работодателя не позднее окончания очередного отпуска.
2
В случаях, если сотрудник хочет получить положенные дни отпуска за дни болезни в другое время, нужно письменно предупредить работодателя для издания приказа, что сотрудник отозван из очередного отпуска. Если же сотрудник желает продлить время отпуска, больничный нужно сдать на предприятие. Специального приказа о продление отпуска на число календарных дней болезни не требуется.
3
В соответствии с трудовым законодательством отпуск можно не продлять и не получать право на отдых за все календарные дни болезни, а вместо этого получить денежную компенсацию. Для получения денежной компенсации необходимо уведомить работодателя в письменной форме.
4
Если больничный лист получен во время отпуска без содержания или учебного отпуска, то он не подлежит оплате и продлению или переносу дней отпуска.
5
Больничный лист не подлежит оплате, переносу и продлению, если он выдан в состоянии алкогольного или наркотического опьянения или вызванными заболеваниями из-за этого. А также по уходу за ребенком или членами семьи и во время отпуска по уходу за ребенком до трех лет.
6
Оплата за период нетрудоспособности во время очередного отпуска производится в соответствии с общими правилами. При общем трудовом стаже от 8 лет – 100% от среднего заработка за 24 месяца, при стаже от 5 до 8 лет – 80%, до 5 лет – 60%. Непосредственная оплата выдается после сдачи больничного листа в бухгалтерию предприятия и начисления пособия по нему.
7
В соответствии с законом первые три дня оплачиваются за счет работодателя, все последующие – за счет ФСС.

Совет 5: Как заполнить оборотную сторону листка нетрудоспособности

В 2011 году прошла государственная реформа, связанная с начислением больничных и пособий сотрудникам различных организаций. Изменения коснулись самой системы расчета больничных. Теперь для расчета берется больший срок работы, чем раньше. Каким же образом в связи с новыми стандартами нужно оформлять листок о нетрудоспособности?
Вам понадобится
  • - бланк листка нетрудоспособности;
  • - калькулятор.
Инструкция
1
Начните заполнение обратной стороны листка с таблицы «Сведения о зарплате». В этой таблице в столбце «Расчетный период» необходимо указывать в одной строке прошлый, в другой - позапрошлый год. Число дней в периоде расчета теперь не нужно подсчитывать в индивидуальном порядке, всегда указывается цифра 730, то есть два календарных года.
2
В разделе «Сумма заработка» вы, как и раньше, должны указывать все выплаты, полученные работником за оба календарных года - зарплату, премии и иные платежи. При этом, если сотрудник заработал за год сумму большую, чем та, с которой осуществляются социальные вычеты, вы должны указать в графе 415 тысяч рублей.
3
Раздел «Тарифная ставка» заполнять не нужно, так как теперь этот показатель не принимается во внимание при расчетах больничного.
4
Раздел «Средний заработок в день» нужно рассчитывать исходя из деления суммы заработка на количество календарных дней за два года. При этом специально не учитывается то, что человек мог не работать какое-то время в течение этих лет. В этом случае исходя из расчетов его выплаты по больничному будут меньше.
5
Заполните таблицу «Причитается пособие». Если зарплата работника за месяц получилась меньшей, чем минимальный размер оплаты труда, пособие рассчитывается исходя из него. В этом случае берется размер минимальной оплаты труда, установленный государством, умножается на число месяцев в расчетном периоде (24), затем делится на количество календарных дней в периоде (730) и умножается на 60% - именно этот процент от дневного заработка человек получает за день больничного. Таким образом, вы получите пособие за один день нетрудоспособности. Умножив его на общее количество дней больничного, вы получите общую сумму выплат по листку нетрудоспособности.Если зарплата работника больше минимальной, пособие высчитывается по схожей схеме. Общий заработок за два года делится на 730 и умножается на 60%.
6
Полученные вами данные о сумме пособия внесите в соответствующие графы таблицы «Причитается пособие».
Видео по теме
Видео по теме
Поиск
Совет полезен?
Добавить комментарий к статье
Осталось символов: 500