Совет 1: Как составить презентацию о компании

В презентации необходимо показать преимущества компании, изложить перечень услуг и товаров, предоставляемых фирмой. Электронная презентация должна иметь несколько слайдов и соответствовать подготовленной речи. Это важно для привлечения большего количества клиентов, инвесторов, партнеров.
Вам понадобится
  • - приложение для создания электронных презентаций;
  • - навыки работы с приложением.
Инструкция
1
Главная задача презентации - показать потенциальному клиенту преимущества сотрудничества с компанией. Необходимо отразить в слайдах достижения и концепции, используемые фирмой. Определитесь со структурой выступления. Презентация состоит из трех ключевых элементов: вступление, основная мысль и представление услуг, заключение.
2
Вступление должно содержать информацию о фирме, о типе предоставляемых услуг, о достижениях. Если речь идет об электронной презентации, то информация не должна занимать более 3-х слайдов. Текст выступления не должен копировать то, что написано на слайде. В электронной презентации отражаются основные тезисы, которые подкрепляются выступлением.
3
Во второй части важно выразить, какую нишу занимает компания и какие методы использует для достижения качества, какие товары производит, каковы их преимущества перед продукцией других фирм. По возможности необходимо представить образцы и наработки, направленные на удовлетворение потребностей клиента.
4
В заключении следует отразить перспективы сотрудничества с фирмой и перспективы компании на представленном рынке товаров и услуг в целом. Можно представить отзывы потребителей или результаты сотрудничества с другими фирмами, информацию о разрабатываемых проектах и участии компании в развитии рынка.

Совет 2: Как правильно составить презентацию

Одним из удобных в использовании мультимедийных инструментов является презентация, представленная в электронном виде. Таким способом можно в наглядной форме дать информацию о компании, ее продуктах, достижениях или о новом деловом проекте. Чтобы презентация была яркой и выразительной, при ее составлении необходимо соблюдать определенные правила.
Вам понадобится
  • - компьютер;
  • - программа Microsoft Office PowerPoint;
  • - исходные материалы для презентации.
Инструкция
1
Используйте для составления презентации программу Microsoft PowerPoint. Это средство дает возможность наилучшим способом донести до аудитории информацию, представленную в наглядной форме. Пользоваться программой для составления презентации достаточно просто, если вы умеете работать с текстовыми документами и изображениями. Сделать электронный проект оригинальным помогут специальные корпоративные шаблоны.
2
Продумайте структуру презентации. Разбейте ее на несколько разделов, объединенных единой темой, но освещающих конкретные вопросы. Не следует делить презентацию более чем на 7-9 частей; в противном случае материал будет хуже восприниматься аудиторией. Подберите основной заголовок и названия для входящих в презентацию разделов.
3
Оформите текстовую часть презентации. Выделите ключевые моменты представляемой темы. Изложите основные тезисы в емкой и сжатой форме, доступной для понимания без дополнительных подробных разъяснений. Достоинства хорошей презентации – простота и лаконичность. Шрифт должен быть достаточно крупным и удобным для восприятия. У тех, кто станет знакомиться с содержанием презентации, возможно, не будет времени и возможности разбираться в значительном по объему и мелком тексте.
4
Придайте презентации наглядность. Подберите фотографии и другие изображения, которые иллюстрируют текстовый материал. Если необходимо, дополните презентацию схемами и диаграммами, стараясь при этом избегать излишних подробностей и мелких деталей. Графические изображения, подтверждающие излагаемые тезисы, должны носить самый общий характер.
5
Уделите особое внимание итоговому слайду. Люди лучше запоминают информацию, которой заканчивается презентация. Постарайтесь подобрать для завершающей страницы изображение, которое привлечет всеобщее внимание. Лучше всего, если деловая презентация будет содержать в себе призыв к конкретным действиям.
6
Постарайтесь рассчитать время, которое понадобится аудитории для ознакомления с презентацией. Если материал предназначен для представления его широкой публике с вашими устными пояснениями и комментариями, длительность выступления должна быть в пределах 10-20 минут. Более длительная презентация может вызвать у аудитории скуку и снижение внимания.
Видео по теме
Обратите внимание
Текст электронного варианта выступления должен быть читабельным. Важно стилизовать выступление и подогнать его к имиджу компании. Хороший дизайн показываемых слайдов - залог успешной презентации.
Полезный совет
Перед выступлением стоит отдать текст презентации коллегам на рассмотрение. Они помогут найти ошибки.
Источники:
  • тексты презентаций компаний
Поиск
Совет полезен?
Добавить комментарий к статье
Осталось символов: 500