Совет 1: Как списать транспортные расходы

К транспортным расходам относятся оплата транспортных услуг третьей стороны организаций за перевозки товаров (перевозчик, транспортная компания); оплата услуг по погрузке/выгрузке товаров; оплата за хранение груза; стоимость материалов, использованных для оборудования транспортных средств.
Инструкция
1
Перечень транспортных расходов для целей налогообложения налоговыми нормативными актами не установлен. Значит, в целях налогового учета вы можете принять те же транспортные расходы, что и в бухгалтерском учете. Только обязательно укажите перечень этих расходов в учетной политике организации по налогообложению.
2
Сам же порядок отражения расходов на транспортировку в налоговом учете зависит от условий договора покупателя и продавца. В зависимости от того, какие условия оговорены в контракте, затраты по транспортировке товаров может нести как продавец-поставщик, так и покупатель.
3
Если в договоре прописано, что транспортные расходы производятся за счет покупателя, то эти расходы будут отнесены к затратам по заготовке и доставке товаров.
4
Министерство финансов оговаривает два возможных варианта расчетов по транспортным расходам в зависимости от условий контракта.
5
Первый вариант, когда они входят в цену товара, в которую уже включены все расходы по доставке товара до потребителя. В этом случае в соответствии с договором расходы на транспорт не возмещаются транспортной компании покупателем отдельно и у поставщика в бухучет включаются в состав расходов на продажу.
6
Второй вариант предусматривает то, что продажная цена оговорена сторонами на условиях «пункта назначения», который так же оговаривается. В этом случае поставщик выставляет счет на товар, в котором транспортные расходы выделены в отдельную строку, покупатель же оплачивает доставку отдельно от стоимости товара, указанной в договоре.
7
Поставщик должен подтвердить первичными документами расходы на транспортировку и фактическую их оплату. Договор составляется как бы в двух частях. В первой части ведется речь об условиях договора купли-продажи, а во второй – об организации транспортных услуг, в которой поставщик выступает в роли агента, а покупатель – в роли принципала.
8
В этом случае транспортные расходы возмещаются компании-транспортировщику покупателем дополнительно и у поставщика в бухучете отражаются как расчеты с разными дебиторами и кредиторами. Если в договоре на поставку прописано, что покупатель сверх стоимости компенсирует транспортные расходы, то сумма компенсации станет доходом предприятия-поставщика.
9
В Методических указаниях по бухгалтерскому учету МПЗ говорится, что суммы (без учета НДС), которые организация-покупатель платит за транспортировку и погрузку продукции сверх цены товара, указанной в договоре, отражаются в зависимости от того, кто является исполнителем.
10
Если транспортировка выполнена собственными силами и транспортом поставщика, расходы будут отражены по кредиту счета учета продаж, т.е. как реализация. Если же работы выполнены сторонней специализированной транспортной компанией или физическими лицами – списывается с кредита счета учета расчетов (без отражения в составе собственной выручки).

Совет 2: Как списать транспортное средство

Некоторые организации для осуществления каких-либо операций используют свой автотранспорт. Он, как и любое основное средство, изнашивается. В этом случае ее необходимо ликвидировать, а в бухгалтерском учете – списать. При этом необязательно, чтобы вся его стоимость списалась за счет амортизации. Каков же порядок списания автомобиля?
Инструкция
1
Прежде чем списать основное средство руководитель должен составить приказ о дальнейшем проведении комиссии, которая и принимает решение о выбытии или восстановлении основного средства. В комиссию должны входить лица, ответственные за данный автомобиль, главный бухгалтер, а также должностные лица.
2
После этого данные лица осматривают автотранспорт, устанавливают причины, повлекшие списание, а также определяют виновных лиц. Комиссией может устанавливаться наличие рабочих деталей или материалов у автомобиля, оценка и возможность использования их в дальнейшем.
3
По окончанию проверки ответственные лица составляют акт о списании основных средств (форма №ОС-6), куда вносят все данные о списанном основном средстве. После этого данный документ подписывает руководитель.
4
В случае, когда с автотранспорта остаются какие-то составляющие, их можно вновь оприходовать. Это делается с помощью счета 10 «Материалы», к которому кредитуется счет 91 «Прочие расходы и доходы». Приходуются эти запасы по рыночной стоимости.
5
При списании автотранспорта в бухгалтерском учете делаются следующие записи:Д01 «Основные средства» субсчет «Выбытие» К 1 – списана первоначальная стоимость выбывающего автотранспорта;
Д02 «Амортизация основных средств» К 1 «Основные средства» - списана сумма амортизации по выбывающему ОС;
Д91 «Прочие доходы и расходы» субсчет «Расходы» К01 «Основные средства» - отражена остаточная стоимость транспортного средства в составе прочих расходов.
6
Также в бухгалтерском учете необходимо отразить суммы, затраченные на ликвидацию объекта. Эта информация должна содержаться в акте о списании ОС в разделе 5. Д91 «Прочие расходы» К70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» и 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» - отражена сумма, затраченная на заработную уплату и на социальные расходы, работникам, занятым ликвидацией автотранспорта.
7
В налоговом учете суммы, связанные с ликвидацией автотранспорта включается в составе внереализационных расходов. Доходы, полученные от ликвидации, например, сумма за металлолом, признаются внереализационными.
Обратите внимание
Если какой-то объект автотранспорта не может эксплуатироваться из-за полного износа, руководство организации может принять решение о его ликвидации. При этом стоимость ликвидируемого объекта может быть не полностью самортизирована.  - составление акта на списание объекта основных средств.
Совет полезен?
Акт о списании автотранспортных средств (форма № ОС-4а). Скачать бланк формы ОС-4а.  В случае списания автотранспортного средства в бухгалтерию вместе с актом ОС 4а также передается документ, подтверждающий снятие его с учета в Государственной инспекции безопасности дорожного движения Министерства внутренних дел Российской Федерации (Госавтоинспекции).
Источники:
  • акта списания автотранспорта
Поиск
Совет полезен?
Добавить комментарий к статье
Осталось символов: 500