Совет 1: Как написать приказ на штатное расписание

Штатное расписание – это документ, который содержит перечень структурных подразделений организации, штатный состав, наименование должностей, а также оклады и надбавки. Такой организационно-распорядительный документ принимается обычно 1 января и утверждается приказом руководителя предприятия.
Инструкция
1
Приказ о разработке штатного расписания составляется и утверждается руководителем организации. Им же избирается лицо, ответственное за оформление этого организационного документа. Это может быть главный бухгалтер, кадровый работник, бухгалтер и, соответственно, сам руководитель. В приказе необходимо указать лицо, ответственное за разработку документа. В приказе должна быть информация о сроках составления штатного расписания, согласование его содержания и утверждение. Текст приказа может быть различным, например, «Приказываю: руководителю подразделения в срок до 15 января 2011 года подготовить и сдать в бухгалтерию предложение по числу штатных единиц, по размеру окладов и надбавок в 2011 году».
2
После этого составляется штатное расписание по форме № Т-3, которая утверждена Госкомстата № 1 от 05.01.2004 года. Учтите, что при заполнении формы не допускаются сокращения. Наименование организации заполняется идентично учредительным документам. Также не забудьте проставить номер расписания. В организационно-распорядительном документе имеется графа, где необходимо вписать номер утверждающего приказа, дату распоряжения и количество единиц в штате.
3
После того как этот документ составлен, он предоставляется руководителю организации, который, в свою очередь, должен ознакомиться и утвердить его приказом. Текст распоряжения произвольный. Например, «Приказываю: утвердить штатное расписание от 01 января 2011 года № 3 с штатным составом в количестве 18 (восемнадцати) единиц с месячным фондом заработной платы 156789 (сто пятьдесят шесть тысяч семьсот восемьдесят девять) рублей».

Совет 2: Как составить приказ на штатное расписание

На каждом предприятии возникает необходимость составлять штатное расписание или вносить в него изменения. Форма данного документа утверждена трудовым законодательством с апреля 2001 года. Основанием его создания служит приказ первого лица организации, который в то же время вводит его в действие.
Вам понадобится
  • реквизиты предприятия, составленное штатное расписание, документы руководителя, ручка, печать фирмы, бумага А4.
Инструкция
1
Приказ на штатное расписание составляется в произвольной форме, в его правом верхнем углу необходимо написать полное наименование предприятия в соответствии с учредительными документами или фамилию, имя отчество физического лица, являющегося индивидуальным предпринимателем. Затем вписывается название документа, то есть слово "приказ". Данное слово пишется заглавными буквами.
2
Приказ на штатное расписание составляется в произвольной форме, в его правом верхнем углу необходимо написать полное наименование предприятия в соответствии с учредительными документами или фамилию, имя отчество физического лица, являющегося индивидуальным предпринимателем. Затем вписывается название документа, то есть приказ. Данное слово пишется заглавными буквами.
3
Как и любому другому приказу, данному документу присваивается табельный номер и дата издания, которая соответствует дате ввода в действие штатного расписания. К заголовку документа нужно написать основание его создания. Это ввод его в действие или внесение в него изменений. Причиной ввода в действие штатного расписания может являться наступление нового отчетного года, причиной же внесения изменений – внесение изменений в существующее штатное расписание.
4
Заглавным буквами с новой строки указывается слово «приказываю». Под ним вписывается содержание приказа. Если причиной его издания является ввод в действие нового штатного расписания, то в содержании указывается дата ввода в действие утвержденного документа, а также даты составления утвержденных штатных расписаний, которые со вступлением в силу нынешнего считаются недействительными. Если причина написания приказа - несение изменений, то указывается только дата документа, в который внесены изменения.
5
К приказу о штатном расписании прикладывается утвержденное штатное расписание, указывается количество листов данного документа.
6
Приказ о введение в действие штатного расписания или о внесении в него изменений подписывает директор предприятия, указывая свою фамилию, имя, отчество. На подписи руководителя должна стоять печать организации, так как любой документ от имени первого лица компании заверяет ее оттиском.

Совет 3: Как составить штатное расписание предприятия

На каждом предприятии кадровая служба составляет штатное расписание для данной организации. Данный документ умеет унифицированную форму, утвержденную постановлением Госкомстата России №1 от 05.01.2004 года. Заполненный бланк заверяется приказом об утверждении штатного расписания.
Вам понадобится
  • - структура предприятия;
  • - документы организации;
  • - бланк штатного расписания;
  • - сведения о суммах оклада;
  • - печать компании;
  • - приказ о вступлении в силу штатного расписания;
  • - Трудовой Кодекс РФ.
Инструкция
1
В шапке документа укажите полное наименование предприятия в соответствии с учредительными документами или фамилию, имя, отчество физического лица в соответствии с документом, удостоверяющим личность, если организационно-правовая форма компании – индивидуальный предприниматель. Впишите код фирмы в соответствии с Общероссийским классификатором предприятий и организаций.
2
Напишите фактическую дату составления штатного расписания. Присвойте документу номер. Прежде чем заполнять табличную часть штатного расписания, составьте структуру предприятия, в которой укажите названия структурных подразделений и наименования должностей, которые входят в каждое из них. Когда структура будет готова, начните вносить должности и структурные подразделения в документ. Начинать следует с административного отдела, бухгалтерии, затем впишите производственный отдел, а в последнюю очередь обслуживающий персонал.
3
В первой графе укажите название структурного подразделения, в третьей впишите названия должностей, которые входят в данное структурное подразделение. Второй столбец предназначен проставления кода структурного подразделения. Четвертая графа предполагает количество штатных единиц, то есть количество сотрудников, работающих на каждой из должностей.
4
В пятом столбце впишите сумму оклада, установленного для конкретной должности; в шестом, седьмом, восьмом укажите проценты за совмещение, переработанное время, определенные условия труда (вредность, загрязнение и тому подобное). В девятой графе укажите общую сумму денежных средств, являющуюся вознаграждением за выполнение трудовой функции по каждой должности.
5
Составьте приказ об утверждении штатного расписания, присвойте документу номер и дату. Заверьте приказ печатью организации, подписью руководителя компании.
6
Номер и дату соответствующего приказа впишите в заполненном бланке штатного расписания. Укажите период, на который утверждено штатное расписание и дату вступления его в силу в соответствии с датой, прописанной в приказе.
Видео по теме
Обратите внимание
Право подписи штатного расписания имеют руководитель кадровой службы и главный бухгалтер.
Источники:
  • Образец заполнения: Штатное расписание

Совет 4: Как составить приказ деятельности

Приказ – это правовой акт, который оформляется руководителем организации или другим ответственным лицом, например, начальником отдела. Приказы по основной деятельности регулируют практически все операции, связанные с работой кампании. Эти документы имеют значение информирования сотрудников об изменении или решении руководства. Правильное составление документации – залог отличной работы.
Инструкция
1
Приказы по основной деятельности организации обязательно должны содержать заголовок, а именно цель приказа, например: «Приказ о предоставлении отпуска сотруднику» или «Приказ о выплате пособий по беременности и родам». Заголовок находится в центре и не закрепляется в кавычки.
2
Далее необходимо написать основание этого документа. Начинайте его со слов: «В соответствии…», «Согласно…», «В целях…» и другими. Пример написания основания: «Согласно статье 138 Гражданского кодекса РФ информация является коммерческой тайной…». Также должна указываться ссылка на документ-основание, например, ст. 139 ГК (Гражданского кодекса) РФ, Указа Президента РФ от 06 марта 1997 года N 188 "Об утверждении перечня сведений конфиденциального характера".
3
После этого идет слово «приказываю», оно может включаться в текст, например: «В соответствии со ст.139 ГК РФ, приказываю…». Также можно написать слово с новой строки, но буквы должны быть все заглавными.
4
После этого следует распорядительная часть, в которой содержится информация о конкретных действиях, системе последующего контроля этих действий и сроках исполнения данного нормативного документа. Также следует перечислить назначенных исполнителей, это могут быть как подразделения, так и ответственные лица. В конце приказа можно прописать пункт о согласии исполнителей. Для этого требуется их подпись.
5
В случае большого объема информации можно составить приложение к приказу по основной деятельности. Это могут быть схемы, графики, штатное расписание и прочие документы. В правом верхнем углу должно быть написано: «Приложение №… к приказу… от (дата приказа)». В самом приказе также можно ссылаться на приложения, например: «Утвердить порядок списания основного средства (приложение №1)».
Источники:
  • составить приказ по основной деятельности
Обратите внимание
Заметьте, что должность сотрудника, прописываемая в штатном расписании, должна соответствовать должности, указанной в трудовом договоре.
Поиск
Совет полезен?
Добавить комментарий к статье
Осталось символов: 500