Инструкция
1
Согласно трудовому законодательству, часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающего 28 дней, можно заменить денежной компенсацией. Эту компенсацию работник получает при увольнении. За время основного отпуска компенсации работодателями не выплачиваются. Но если работник увольняется и не хочет брать отпуск за текущий год, то в таком случае компенсация ему выплачивается, хотя это и основной оплачиваемый отпуск. Замена отпуска на компенсацию не может производиться для беременных женщин, несовершеннолетних и работников, занятых на вредных условиях труда.
2
За время отпуска компенсация работнику выплачивается в объеме его средней зарплаты в данной компании, а также всех положенных премий, бонусов или иных выплат. Таким образом, за день отпуска работник не может получить компенсацию, меньшую, чем за его рабочий день, за исключением тех случаев, когда работник недавно получил повышение зарплаты.
3
Компенсация за неиспользованный отпуск выплачивается всем работникам, независимо от причины их увольнения. Это касается и тех, кто работает по срочному трудовому договору. Если работник отработал не менее 11 месяцев, то компенсацию ему необходимо рассчитать за все 28 календарных дней. За каждый отработанный месяц полагается примерно 2,33 дня отпуска. Если отпуск, положенный работнику, превышает 28 дней, то число дней его отпуска необходимо разделить на 12 месяцев и полученную величину округлить до целого в пользу работника.
4
Соответственно, количество дней отпуска, за которые выплачивается компенсация, умножается на средний за год размер оплаты труда работника в день. Например:

расчетный период 12 месяцев, за них работник заработал 240000 руб. Делим 240000 на 12 месяцев и на 29,4 дней (средняя длина месяца). Получаем 680 руб. Это - оплата труда данного работника в день. Это число умножаем на количество дней, за которые работнику нужно выдать компенсацию и получаем сумму компенсации.
5
Стоит заметить, что работодатель вправе (но не обязан) выплачивать работнику компенсацию за неиспользованный отпуск, превышающий 28 дней, и не при увольнении. Воспользуется ли он этим правом, или подождет до увольнения работника, или просто "принудительно" отправит его отдыхать - решать ему. В этом случае компенсация будет рассчитываться так же, как и в описанном случае.