Инструкция
1
Оформление оплаты по договору во многом зависит от самого договора, который подлежит оплате. В большинстве случаев, подлежат оплате товары и услуги предоставленные в рамках заключенного гражданско-правового договора.
2
Договоры гражданско-правового характера могут быть различной направленности: договоры подряда, авторские договоры, договоры купли-продажи и прочие. Несмотря на многообразие подтипов договоров, которые могут подлежать оплате, основные принципы их оформления, а также оформления оплаты по ним, идентичны.
3
Для того чтобы корректно оформить оплату по гражданско-правовому договору, необходимо, в первую очередь, грамотно составить сам договор с тем, чтобы в нем были учтены и указаны все необходимые для дальнейшего оформления оплаты моменты.
4
Форма договора устанавливается нанимающей стороной. Обязательным требованием является указание в договоре всех необходимых для взаиморасчетов реквизитов, как нанимателя, так и исполнителя. Важно четко прописать предмет договора, сроки выполнения и условия оплаты работ. Договор должен быть обязательно зарегистрирован в организации, а именно в бухгалтерии или в службе по работе с персоналом.
5
После того, как работы, являющиеся предметом договора, выполнены, требуется провести оформление приема выполненных работ (например, посредством акта о приемке выполненных работ). Оформлять прием выполненных работ необходимо, поскольку именно на основании документа о приемке может быть произведен расчет суммы оплаты за выполненные работы.
6
Непосредственно оплата проводится согласно счету-заявлению со стороны исполнителя, выставленному по форме, утвержденной нанимающей стороной. В счете указывается ссылка на договор, реквизиты для оплаты и сумма, установленная в ходе приемки выполненных работ.