Инструкция
1
В верхней части договора аренды укажите: название документа – «договор аренды нежилого помещения, находящегося в собственности арендодателя», номер, место и дату его составления. Текст документа начинается с определения сторон и указания их реквизитов. Если договор аренды нежилого помещения заключен не собственником нежилого помещения или не самим арендатором, то в документе указываются основания, по которым определенное в договоре аренды лицо (лица) действует при заключении договора.
2
В качестве первого пункта рассмотрите предмет договора. Начните со слов: «Арендодатель сдает Арендатору за плату во временное пользование нежилое помещение». Укажите точное месторасположение объекта – адрес, этаж, комнаты, помещения и их общую площадь. В целях избежания правовых споров, уточните в тексте договора наличие, либо отсутствие водопровода, электроэнергии, телефонной связи и др. Здесь же охарактеризуйте состояние объекта, а также согласуйте, сможет ли арендатор сдавать помещение в субаренду – в аренду третьим лицам.
3
Вторым пунктом опишите обязанности сторон, сначала – арендодателя, а потом – арендатора. В качестве примера обязанностей арендодателя можно привести проведение капитального ремонта помещения. Как правило, обязанностей больше у арендатора. К ним относятся: использование помещения по его прямому назначению, содержание его в полной исправности, обеспечение пожарной и электрической безопасности, своевременное проведение текущего и косметического ремонта за счет собственных средств и др.
4
Третьим пунктом определите размер арендной платы в год (квартал, месяц), при этом уточните, входит ли в сумму плата за коммунальные платежи. Будьте внимательны, обязательно укажите, до какого числа расчетного периода арендатор должен вносить на счет арендодателя платежи.
5
Следующим пунктом следует рассмотреть срок действия, порядок изменения и расторжения договора. Как правило, изменение и расторжение договора осуществляется по соглашению сторон. Однако есть случаи, когда договор может быть расторгнут арендодателем в одностороннем порядке: в случае использовании помещения в целом или его части не в соответствии с договором, при ухудшении арендатором состояния помещения умышленно или по неосторожности, если арендатор не внес арендную плату в течение трех месяцев и если арендатор не производит ремонт, предусмотренный договором. Данные положения должны быть отражены в документе. Чтобы не ущемлять в правах арендатора, пропишите его право на расторжение договора в следующих случаях: если арендодатель не производит капитального ремонта или если помещение в силу обстоятельств, за которые арендатор не отвечает, окажется в состоянии, негодном для использования.
6
Пятым пунктом пропишите форс-мажорные обстоятельства, при наступлении которых стороны не несут ответственность за невыполнение своих обязательств. Чтобы между сторонами не возникло недопонимания, перечислите в тексте документа эти обстоятельства, например: война, гражданские волнения, эпидемия, блокада, землетрясения, наводнения, пожары и другие стихийные бедствия.
7
Шестой и седьмой пункты посвятите порядку разрешения споров и заключительным положениям соответственно. В договоре прописывается, что все споры или разногласия в связи с возникшими правоотношениями разрешаются путем переговоров, а в случае невозможности разрешения разногласий путем переговоров они подлежат рассмотрению в Арбитражном суде. А в заключительных положениях укажите количество экземпляров договора, приложение, а также другие дополнительные условия по усмотрению сторон.
В завершении договора укажите адреса и платежные реквизиты сторон. Внизу поставьте подписи уполномоченных лиц, а сверху на подписи - печати организаций.