Совет 1: Как сделать копию флешки

Флеш–накопители все сильнее внедряются в нашу жизнь. Маленькие и удобные, в виде брелков или имитаций других предметов (в виде лампочек и губнушек, раскладных ножей и забавных фигурок), они стали неотъемлемым атрибутом нашей жизни. Чтобы не потерять данные, нужно делать копии флешек.
Вам понадобится
  • - компьютер;
  • - флешка.
Инструкция
1
Наверняка у каждого пользователя была в жизни ситуация, когда он пытался скинуть с компьютера большой по размеру файл (HD фильм, например), а у него никак не получалось передать даже файл размером 5 Гб на флешку объемом 8 Гб. Представьте себе недоумение человека, у которого в 10 литровом ведре не помещается 7 литров.
2
Такая же ситуация получается и у человека, купившего себе первый флеш-накопитель и незнакомого с файловой системой FAT 32, которая просто не в состоянии сохранить на флешке файл размером больше 4 Гб. Также стоит отметить, что данную систему необходимо форматировать в NTFS.
3
Делать это надо осторожно, так как при форматировании стираются все данные. Хорошо если выбрали «быстрое» форматирование, когда изменяется только таблица разделов. С помощью специальных программ можно попытаться восстановить ранее находившиеся на флешке данные.
4
В любом случае, необходимо периодически делать резервную копию всего содержимого вашего флеш–накопителя. В ОС Windows 7, в меню «Мой компьютер» нажмите правой кнопкой мыши на значок «Съемный диск», соответствующий вашей флешке. В открывшемся контекстном меню нажмите левой кнопкой «Копировать», затем выберите правой кнопкой папку или логический диск, где вы хотите сохранить данные с флешки. Далее нажмите «Вставить» левой кнопкой мыши.
5
Должна появиться полоска, показывающая прогресс копирования файлов. Если полоска не появилась, значит вы сделали что-то не так или размер копируемых файлов был мал, и она просто не успела появиться. Для проверки зайдите в папку, куда копировали содержимое флешки и проверьте, есть ли там информация. И запомните, что резервные копии нужно делать постоянно. Только тогда вы сможете оградить себя хотя бы от части огорчений, связанных с потерей информации.

Совет 2: Как сделать копию базы 1С

Программа 1С представляет собой целый комплекс программного обеспечения, предназначенного для ведения кадрового и бухгалтерского учета предприятия. Обычно базы программы сохраняют информацию о сотрудниках, хозяйственной деятельности фирмы не за один год. Поэтому необходимо постоянно выполнять резервное копирование баз для того, чтобы в случае их утери не восстанавливать информацию «с нуля».
Вам понадобится
  • - компьютер;
  • - установленная программа 1С Предприятие;
  • - программа-архиватор.
Инструкция
1
Запустите программу 1С с помощью ярлыка на рабочем столе. Далее выберите опцию «Конфигуратор». Выберите нужную базу и щелкните по кнопке «ОК», зайдите в меню «Администрирование», выберите опцию «Сохранить данные». Щелкните по кнопке с тремя точками, укажите путь к папке, куда необходимо сохранить базу данных 1С. Имя папки должно совпадать с именем базы.
2
Выполните копирование базы данных 1С, для этого перейдите в программу «Проводник», перейдите к папке, в которой содержится база, щелкните правой кнопкой мыши по ней и выберите пункт «Копировать». Перейдите в папку, куда вы хотите сохранить резервную копию базы 1С, вставьте туда скопированную информацию. Добавьте к имени папки дату сохранения, чтобы отсортировать данные.
3
Выполните архивацию базы данных 1С. Для этого запустите программу-архиватор, к примеру, WinRar. В появившемся окне перейдите на диск и выберите каталог, в котором размещается база данных программы 1С Предприятие. В окне программы щелкните по кнопке «Добавить». Установите флажок в поле «Самораспаковывающийся архив», это позволит вам открыть данный файл на любом другом компьютере, но если случайно разархивируете его в папке с базой, вы выполните ее замену.
4
Далее введите имя архива, желательно добавить к имени папки дату архивирования, как и в предыдущем шаге. У вас получится файл с расширением exe. Он представляет собой архивную копию вашей базы данных 1С. Этот файл запишите на диск, либо скопируйте в папку, где он будет храниться. Лучше всего сделать письмо на свой электронный почтовый ящик с вложением данного файла. Тогда вы сможете получить доступ к нему с любого компьютера, даже если у вас «полетит» жесткий диск, потеряется флешка или диск.
5
Воспользуйтесь специальными программами, которые выполняют автоматическое копирование файлов, но все равно подстраховывайте себя ручным копированием, так как программы тоже могут давать сбои и делать ошибки.
Видео по теме

Совет 3: Как сделать архивную копию

Всю важную информацию принято хранить в нескольких экземплярах. Потерять нужный файл, хранящийся на компьютере, можно через вирусы или поломку жесткого диска. Хотя современные жесткие диски достаточно надежные, никто не застрахован от их поломки. Сохранять нужную информацию следует на отдельных носителях. Например, на флешке. А оптимальным решением для хранения информации будет создание архивной копии. Это поможет сохранить место на флешке. Также заархивированные файлы более защищены.
Вам понадобится
  • Компьютер, доступ в интернет, архиватор WinRAR
Инструкция
1
Перед созданием архивной копии сначала скачайте соответствующую программу. На сегодня самой распространенной и удобной в использовании является архиватор WinRAR. Скачайте WinRAR. Установите программу на свой компьютер.
2
Выберите файл, для которого нужна архивная копия. Если название файла написано кириллицей, лучше переименовать его, используя латинские символы. В случае проблем архивные файлы с латинской символикой гораздо легче восстановить. Нажмите по выбранному файлу правой кнопкой мыши. Появится контекстное меню файла, в котором также будут доступны команды работы с архиватором. Нажмите по команде «добавить в архив». Вы попадете в меню работы архиватора. Теперь более подробно о возможностях создания архивных корпий.
3
Если нужна простая архивная копия файла, никаких дополнительных команд выбирать не надо. Просто после попадания в меню работы архиватора нажмите «ОК» и будет сохранена архивная копия файла.
4
Если хотите увеличить степень сжатия файла в меню «метод сжатия» выберите «максимальный». Также в этом меню доступны другие методы сжатия «скоростной», «хороший». Выберите метод сжатия, который вам нужен.
5
Если нужно в целях безопасности ограничить доступ к архивной копии, можно поставить пароль. В меню работы архиватора нажмите по вкладке «дополнительно». Затем кликните по вкладке «установить пароль». Появится две строки ввода пароля. Сначала введите желаемый пароль в верхнюю строку. Затем повторите тот же пароль в нижней строке. Пароли должны полностью совпадать.
6
Если собираетесь создавать архивную копию большего файла, учтите, что архиватор будет работать намного медленнее и процент сжатия будет очень низок. Во вкладке «дополнительно» можете выбрать параметры «выключения компьютера после окончания архивирования», «фоновый режим работы программы» и др.
Видео по теме
Поиск
Совет полезен?
Добавить комментарий к статье
Осталось символов: 500