Как оформлять первичные документы

Согласно российскому законодательству, каждая организация обязана подтверждать все хозяйственные операции платежными ведомостями, справками, накладными, которые и являются первичными документами при бухгалтерском учете.

Инструкция

1. Чтобы документы были приняты к рассмотрению, оформляйте их в соответствии с законами РФ и с законами, действующими в субъекте РФ, в котором находится ваша организация
2. Документы первичного учета составляйте согласно унифицированным формам, которые можно найти в соответствующих альбомах.
3. Если форма документа предполагает наличие печати организации и расшифровок подписей должностных лиц (не всегда), то на таком бланке в правом нижнем углу поставьте буквы «М.П.».
4. При составлении документов обязательно учитывайте, что при оформлении банковских и кассовых документов запрещено использовать наборные печати и штампы.
5. Список должностных лиц, имеющих право подписи первичных документов, должен быть регламентирован приказом руководителя организации, согласованным с главным бухгалтером.
6. В том случае, если в альбомах не содержится форм отдельных заявленных документов, организация самостоятельно разрабатывает стандарт, согласно которому будет производиться последующее оформление документов, с указанием следующих реквизитов:
   - наименование документа и дата его составления;
   - название организации;
   - хозяйственная операция (ее содержание, параметры в денежных и натуральных единицах);
   - наименования должностей лиц, ответственных за осуществление хозяйственной операции и оформление сопроводительных документов;
   - подписи указанных должностных лиц.
7. Если при составлении первичных документов были допущены ошибки, то исправления в такие документы вносите только при согласовании поправок с участниками хозяйственных операций.