Совет 1: Как оформить смену фамилии

Непосредственная смена фамилии происходит в органах ЗАГС по месту жительства или по месту регистрации факта рождения. Сделать это можно по заявлению в связи с регистрацией брака, развода, смерти супруга и переходе на девичью фамилию или исходя из личного желания, кардинально изменить ФИО. После получения в органах ЗАГС справки о перемене фамилии или нового свидетельства о рождении при полном ее изменении, нужно переоформить все документы в связи с произведенным фактом перемен.
Вам понадобится
  • Для смены паспорта
  • -заявление
  • -старый паспорт
  • -справку с ЗАГС
  • -фотографии
  • Для смены ИНН
  • -заявление
  • -ИНН
  • -справку с ЗАГС
  • -Для смены полиса
  • -заявление
  • -старый полис
  • -паспорт
  • -справку с ЗАГС
  • Для внесения изменений в документы на работе
  • -паспорт
  • -справку с ЗАГС
  • -свидетельство о браке (разводе)
Инструкция
1
В соответствии с пунктом 12, который утвержден Правительством от 8 июля 97 года в тексте 828 Положений о паспорте РФ, паспорт нужно заменить в течение одного месяца после смены фамилии. Для этого необходимо обратиться в паспортный стол, представить документы, подтверждающие изменение фамилии, старый паспорт и фотографии. Заявление заполняется на унифицированном бланке, выданном в паспортном отделе.
2
Также потребуется внести изменения в ИНН и в документы о регистрации юридического лица или индивидуального предпринимателя. Для этого нужно обратиться в территориальную налоговую инспекцию, написать заявление, представить паспорт с измененной фамилией, документы, в которых необходимо изменить сведения, справку с ЗАГС о факте перемен.
3
Заменить потребуется пенсионное страховое свидетельство, и внести новые данные по месту учета в территориальном Пенсионном фонде. Если оформлены трудовые отношения по договору, данную процедуру обязан произвести работодатель по заявлению сотрудника и представлению всех подтверждающих документов. Неработающие граждане должны обратиться в Пенсионный фонд самостоятельно с заявлением, пенсионным страховым свидетельством и справкой с Загса.
4
Медицинский страховой полис также подлежит замене, о чем нужно предупредить работодателя или местные органы власти. Предъявить паспорт, полис, заявление, справку с ЗАГС.
5
В соответствии со статьей 28 ФЗ 196-Ф3 при смене фамилии менять водительское удостоверение необязательно. Это не нарушает безопасности дорожного движения, и произвести замену прав можно по истечению срока их действия. Но в данном случае нужно будет всегда иметь с собой документ, подтверждающий факт смены фамилии.
6
Внести изменения в загранпаспорт можно по мере необходимости, когда нужно выехать за пределы РФ или получить визу для выезда из страны и посещения визовых стран.
7
Особое внимание следует уделить изменению данных в документах по месту работы. Трудовое законодательство регламентирует только изменение фамилии в трудовой книжке. По поводу других документов четких указаний в законе нет.
8
Изменение фамилии в трудовой книжке нужно произвести, руководствуясь положением о записи в данный документ и об исправлениях в нем. Прежнюю фамилию надо зачеркнуть одной чертой, сверху вписать новую. На внутренней стороне обложки поставить печать и внести сведения о документе на основании, которого произведена новая запись.
9
Все остальные изменения должны быть внесены и оформлены по положению записи в трудовой книжке, то есть путем зачеркивания одной линией и внесения сведений о документах, на основании которых оформлены перемены. Оформить изменения нужно в книге учета трудовых книжек, в личной карточке, в лицевом счете, в трудовом договоре.

Совет 2: Как оформить изменение фамилии в трудовой книжке работника

В случае смены фамилии работника ему следует написать заявление об изменении сведений в документах, содержащих персональные данные. Директор предприятия должен издать приказ, а кадровый сотрудник внести соответствующие данные в трудовую книжку специалиста, его личную карточку, а также в трудовой договор, с ним заключенный.
Вам понадобится
  • - документы работника;
  • - документы, подтверждающие смену фамилии;
  • - Трудовой Кодекс;
  • - бланки соответствующих документов;
  • - печать компании;
  • - документы предприятия;
  • - кадровые документы.
Инструкция
1
Работнику, сменившему фамилию, следует написать заявление на имя первого лица компании. В нем ему необходимо высказать свою просьбу о внесении изменений в документы, содержащие персональные данные. На заявлении сотрудник должен поставить личную подпись, дату написания; приложить к нему свидетельство о браке ипаспорт, с этих документов впоследствии кадровым работникам нужно снять копии, а оригиналы вернуть их владельцу.
2
Составьте приказ, в шапке которого напишите название предприятия в соответствии с уставом или иным учредительным документом. Присвойте ему номер и дату. Тема приказа в данном случае должна соответствовать внесению изменений в документы, содержащие персональные данные работника. Причиной составления документа в данном случае является изменение фамилии. Укажите должность сотрудника в соответствии со штатным расписанием. Впишите в кавычках прежнюю и нынешнюю фамилию специалиста. К примеру: «Иванова» на «Петрову». Возложите ответственность за исполнение приказа на кадрового работника. Ознакомьте сотрудника, сменившего фамилию, с документом под подпись. Заверьте приказ печатью компании, подписью директора или иного уполномоченного лица.
3
В трудовой книжке работника на титульном листе зачеркните одной чертой старую фамилию работника. Новую фамилию впишите справа или сверху в зависимости от наличия свободного места. На внутренней стороне обложки поставьте порядковый номер записи, фактическую дату составления приказа о внесении изменений в документы, содержащие персональные данные. В основании напишите серию, номер свидетельства о браке или иного документа, в котором зафиксирована смена фамилии данного работника. Заверьте запись печатью компании, подписью лица, ответственного за учет, ведение, хранение трудовых книжек.
4
Внесите соответствующие изменения в личную карточку сотрудника путем перечеркивания прежней фамилии и написания новой. В трудовом договоре впишите нынешние персональные данные работника. Заверьте запись в обоих документах подписью специалиста и лица, ответственного за подписание соответствующих документов.
Источники:
  • Работник меняет фамилию: как оформить изменения в кадровых документах
  • Изменение фамилии
  • смена фамилии запись в трудовой
Видео по теме
Источники:
  • страховой полис смена фамилии
Поиск
Совет полезен?
Добавить комментарий к статье
Осталось символов: 500