Инструкция
1
Самый первый шаг в подготовке выступления - составление плана. Там должны быть по дням расписаны все ваши действия, до самых, на первый взгляд, незначительных. Не лишним будет прикрепить к плану смету расходов.
2
Затем для выступления перед публикой нужно найти подходящее место. Подумайте, что вам больше подойдет. Это может быть маленький уютный бар или концертный зал, фойе в отеле или открытая веранда. В любом случае вам нужно договориться с собственником этого места об аренде. Снять площадку для выступления можно не на целый день, а на 2-3 часа. Так вы сэкономите приличную сумму денег.
3
Следующий шаг - приглашение зрителей. Для этого вам нужно будет подготовить базу для рассылки пригласительных билетов. Это можно сделать самостоятельно, или воспользоваться услугами курьерских компаний. Легкая корреспонденция доставляется посыльными обычно за 2-4 дня, в зависимости от объемов заказа. Поэтому учитывайте это время при написании плана подготовки выступления.
4
За две-три недели до выступления вам нужно будет напечатать и разослать пригласительные. Билеты должны оказаться на руках у приглашенных не позднее, чем за неделю до мероприятия. Тогда люди смогут скорректировать свои планы, и вы не останетесь без зрителей.
5
Далее необходимо продумать, будет ли на вашем выступлении фуршет, банкет, нужно ли музыкальное сопровождение, требуется ли украсить зал. Организацию всего этого можно отдать на откуп event - компаниям. Если вы решитесь на самостоятельные действия, помните, что это займет у вас очень много времени. Поэтому обязательно учтите дополнительные дни в плане организации мероприятия.
6
Одна из самых основных задач - подготовка самого выступления. Напишите на бумаге текст, который вы будете озвучивать. Несколько раз прочтите его вслух, чтобы понять, удобен ли он для восприятия. Подготовьте сопутствующие материалы - компьютерные презентации, образцы и т.д.
7
Если это танцевальный или вокальный номер - обязательно тщательно его отрепетируйте. Заранее закажите костюм, в котором вы будете выступать.
8
В день выступления постарайтесь расслабиться. Переложите часть обязанностей на помощников, а сами немного отдохните. Публика сразу почувствует вашу усталость и напряжение. Поэтому постарайтесь не нервничать, представьте, что вокруг вас только самые близкие люди. Ничего не бойтесь и действуйте открыто, и тогда у вас все получится.