Совет 1: Как заполнить акт о списании

Рано или поздно вещи на предприятии приходят в негодность, их приходится списывать. Просто так вещь, стоящую на балансе предприятия, выкинуть ни в коем случае нельзя, следует оформлять акт о списании. Правильное ведение документации позволит избежать проблем при инвентаризации.
Вам понадобится
  • Проведение списания требует распечатки акта о списании в двух экземплярах. Кроме того, необходимо собрать комиссию в составе не менее трех человек.
Инструкция
1
Впишите в бланк акта о списании те ценности, которые подлежат списанию. Если позволяет отчетность, в одном акте можно указывать сразу несколько пунктов.
2
Заполните графу "первоначальная стоимость". Для того чтобы цифра была точной ее нужно найти в книге учета ценностей, по дате принятия ценности на баланс. Также здесь может быть указана цена, указанная после переоценки стоимости (в случае если списанию подлежат основные средства предприятия), так называемая восстановительная стоимость.
3
Заполните графу «Сумма начисленной амортизации (износа)». Здесь вы должны указать сумму износа с момента введения в эксплуатацию, плюс затраты по списанию объектов, и сумму стоимости материальных ценностей, которые возможно вы получили при разборке списанного оборудования.
4
Внесите данные о результатах списания в инвентарную книгу и книгу учета материальных ценностей. Это необходимо сделать непосредственно в момент списания, во избежание путаницы в дальнейшем.
5
Дайте подписать комиссии оба экземпляра акта о списании и сдайте один из них в бухгалтерию. Второй экземпляр должен находиться у ответственного за материальную ценность лица. Поскольку вы заполняете акт о списании, то скорее всего, у вас.

Совет 2: Как написать акт на списание

Акт о списании ТМЦ предназначен для документального оформления порчи или потери их качества. Также акт на списание оформляется, если ТМЦ морально устарели или закончился срок их амортизации. Данный документ подтверждает, что конкретные ТМЦ не подлежат последующей их реализации.
Инструкция
1
Для большинства товаров существует единая утвержденная форма акта на списание – ТОРГ-16. Заполните все необходимые поля бланка. Поставьте дату и место составления акта.
2
Укажите количество членов комиссии по списанию, которая должна подтвердить непригодность ТМЦ для дальнейшего использования. Обязательно укажите их Ф.И.О., занимаемые должности.
3
В тексте акта укажите причину, по которой списываются товары, их наименования, инвентарные номера (или номер материала), единицы их измерения, количество, цену за единицу, общую сумму к списанию и цель расходов. Подпишите акт у всех членов комиссии, подпишитесь сами, поставьте печать организации и получите подпись руководителя.
4
Прежде, чем составлять акт, убедитесь, что перечисленные ТМЦ выданы со склада согласно требованию. В акте также должна стоять подпись материально-ответственного лица или материального бухгалтера. Составьте документ в трех экземплярах. Один экземпляр оставьте в бухгалтерии, другой отдайте в подразделение, с которого производилось списание, третий предоставьте материально-ответственному лицу.
5
Если списание ТМЦ производится вследствие их морального устаревания или окончания срока их амортизации, то оставьте акт на списание в произвольной форме, не используя форму ТОРГ-16. В акте обязательно укажите его порядковый номер, дату его составления.
6
Укажите полное наименование организации, Ф.И.О. его руководителя и занимаемую им должность, название отдела, с которого списываются ТМЦ. Впишите код ОКПО.
7
В тексте укажите причину списания, наименование ТМЦ, подлежащих списанию, их серийные номера, единицы измерения, балансовую стоимость. Укажите цену за единицу товара и совокупную стоимость всех списываемых ТМЦ. В конце напишите общую сумму к списанию.
8
Поставьте свою подпись, дату и соберите подписи у всех членов комиссии. Закрепите акт гербовой печатью компании и подписью его руководителя.
Видео по теме
Источники:
  • акт списания материальных ценностей

Совет 3: Как оформить списание основных средств

Каждая организация рано или поздно проходит процедуру списания основных средств. И это может случиться не только из-за непригодности, но и по другим причинам. Естественно, бухгалтер и руководитель организации сталкиваются с вопросом: как происходит процедура списания имущества? Как отразить это в бухгалтерском учете?
Инструкция
1
Причин, по которым вы можете списать имущество много: ликвидация, продажа, безвозмездная передача и т.д. Согласно ПБУ, все основные средства, которые перестают приносить какой-либо доход предприятию должны быть списаны.
2
В том случае, если вы решили полностью ликвидировать основное средство, назначьте сначала с помощью приказа ликвидационную комиссию. В нем же укажите сроки проведения работ по ликвидации, а также перечислите всех членов. Помимо вас и главного бухгалтера в состав комиссии обязательно включите сотрудников, ответственных за сохранность данного основного средства.
3
Если вы ликвидируете одно основное средство (кроме транспорта), составляйте акт о ликвидации формы № ОС-4. В случае списания транспортного средства – № ОС-4а, а если ликвидируемых активов несколько - № ОС-4б.
4
В акте обязательно укажите наименование ОС, дату поступления и ввода в эксплуатацию, первоначальную стоимость, сумму амортизационных отчислений и причину выбытия. Также если в отношении данного имущества проводился ремонт, о нем непременно следует написать.
5
После составления акта его должен подписать сам руководитель организации. Но как же отразить это все в бухгалтерском учете? Сначала спишите первоначальную сумму ликвидируемого объекта:Д01 субсчет «Выбытие ОС» К01 субсчет «Основные средства».
6
Затем спишите сумму начисленной амортизации за весь период и остаточную стоимость:Д02 К01 субсчет «Выбытие ОС»;Д91 субсчет «Прочие расходы» К01 субсчет «Выбытие ОС».
7
Также вы можете списать затраты, связанные с оплатой труда работникам, занятых ликвидацией основного средства:Д91 субсчет «Прочие расходы» К70,68,69.
8
Часто от списанного основного средства остаются какие-либо запчасти, например, от автотранспорта, которые можно еще использовать. Они приходуются по рыночной стоимости и входят в состав операционных доходов:Д10 «Материалы» К91 субсчет «Прочие доходы».
9
Как же отразить все эти операции в налоговом учете? Амортизацию ОС, которая была недоначислена включите в состав внереализационных расходов, сюда же отнесите и затраты, связанные с ликвидацией ОС. Доходы, полученные от ОС (запчасти, материалы) отразите как внереализационные доходы. Учтите, что все суммы списываются в том периоде, когда происходила ликвидация.

Совет 4: Как заполнить акт инвентаризации

На каждом предприятии для тщательной проверки наличия денежных средств, товаро-материальных ценностей проводится инвентаризация. При инвентаризации необходимо составить акт инвентаризации, инвентаризационную опись. На примере заполнения акта инвентаризации наличных денежных средств приводится алгоритм составления любого акта инвентаризации. Бланк акта инвентаризации наличных денежных средств можно скачать по ссылке http://www.buhsoft.ru/blanki/2/inv/akt_inv_den.xls. Данная форма утверждена постановлением № 88 Госкомстата РФ от 18.08.98 г.
Вам понадобится
  • компьютер, интернет, бумага А4, принтер, ручка, денежные средства, соответствующие документы
Инструкция
1
Впишите полное наименование вашей организации, наименование структурного подразделения.
2
Укажите код документа в соответствии с Общероссийским классификатором управленческой документации.
3
Впишите код организации в соответствии с Общероссийским классификатором предприятий и организаций.
4
Укажите вид деятельности вашей фирмы.
5
Впишите номер документа, дату проведения инвентаризации.
6
Выберите из предложенного списка документ, который служит основанием для проведения инвентаризации (приказ, постановление, распоряжение), зачеркните ненужное.
7
В качестве материально ответственного лица выступает в данном случае кассир, который указывает свою должность, ставит подпись в соответствующем поле и пишет расшифровку (фамилию и инициалы).
8
Впишите в соответствующих полях суммы наличных денег, ценных бумаг, марок и т.п. по результатам инвентаризации в рублях.
9
Укажите сумму фактического наличия денежных средств цифрами и прописью.
10
Напишите сумму денежных средств по учетным данным цифрами и прописью.
11
Впишите в соответствующих полях суммы излишек и недостач денежных средств.
12
Укажите последние номера приходного и расходного кассовых ордеров.
13
Акт инвентаризации подписывают председатель и члены комиссии с расшифровкой подписи.
14
Для подтверждения того, что денежные средства, перечисленные в акте, находятся на ответственном хранении материально ответственного лица-кассира, он ставит дату,свою подпись с расшифровкой
15
На втором листе акта инвентаризации денежных средств материально ответственное лицо объясняет причины излишек, недостач денежных средств, ставит свою подпись с расшифровкой.
16
Руководитель предприятия выносит решение о результатах инвентаризации, вписывает его в данных акт, ставит подпись с расшифровкой.
17
Поставьте дату заполнения акта инвентаризации наличных денежных средств.
Источники:
  • акт инвентаризации денежных средств

Совет 5: Как заполнить акт на списание основных средств

Имущество, числящиеся на балансе организации, рано или поздно изнашивается. Это может случиться как до окончания срока полезного использования, так и после него. Как правило, такие основные средства необходимо списывать с баланса. Это делается после инвентаризации, то есть после проверки данного имущества. Все результаты оформляются в акт о списании основных средств.
Инструкция
1
Сначала следует сказать, что акт о списании ОС по форме № ОС-4 составляется комиссией, состав которой назначается приказом руководителя организации. Сюда могут входить такие сотрудники, как бухгалтер, технолог, инженер и другие.
2
Составьте акт в двух экземплярах, один из которых передайте в бухгалтерию для дальнейшего учета, а второй – лицу, ответственному за сохранность данного инвентаризуемого объекта.
3
Сначала заполните «шапку» формы, то есть напишите наименование организации полностью, например, Общество с ограниченной ответственностью «Восток». Строкой ниже укажите наименование структурного подразделения.
4
Справа в форме вы увидите маленькую табличку, ее нужно заполнить согласно названию, то есть укажите информацию о дате списания, номер документа. Учтите, что эту информацию нужно заполнять в конце.
5
Затем левее вы увидите две строки, в которых необходимо внести информацию о материально-ответственном лице и основание для составления этой формы, например, приказ.
6
После этого укажите порядковый номер и дату составления акта о списании ОС. Строкой ниже напишите причину выбытия имущества - например, физический износ.
7
Далее прейдите к заполнению табличной части формы. Для этого вам понадобится технический паспорт, инвентарная карточка на данный объект, а также оборотно-сальдовые ведомости (ОСВ) по счетам 01 и 02.
8
В первой графе укажите наименование списываемого имущества, оно должно соответствовать наименованию, указанному в инвентарной карточке. После этого напишите инвентарный и заводской номер, а также дату выпуска и ввода в эксплуатацию.
9
В шестой графе укажите фактический срок использования данного основного средства. Следующую графу заполните согласно ОСВ по счету 01, то есть пропишите первоначальную стоимость или восстановительную. В восьмой графе укажите сумма амортизации, которые вы можете увидеть в ОСВ по счету 02. Остаточная стоимость – это разница между восьмой графой и седьмой.
10
Второй раздел формы заполните в том случае, если при списании основного средства остались какие-либо работающие детали, которые в дальнейшем можно использовать в процессе работы. Чуть ниже таблицы члены комиссии должны поставить свои подписи.
11
В третьем разделе формы укажите расходы, которые возникли при списании ос. Например, демонтаж, ликвидация. Ниже подведите итог и подпишите у руководителя организации.
12
После этого руководитель должен ознакомиться со всеми данными и на первой страницы утвердить форму, подписав и поставив дату.
Видео по теме
Обратите внимание
Учтите, что очень важно правильно оформить акт о списании ОС, в противном случае, налоговые органы расценят эту операцию как обычную реализацию и доначислят НДС и пени.
Обратите внимание
Обязательно ведите учет всех документов, подшиваемых в папку об актах о списании. Именно опись находящихся документов позволит незамедлительно найти необходимый документ. Идеальный порядок в документах - знак добросовестного и ответственного сотрудника.
Полезный совет
Старайтесь в точности описать все данные о списываемом объекте.
Не забудьте поставить дату списания и инвентаризационный номер ценности.
Также следует вписать номер акта о списании.
Источники:
  • акт списания
Поиск
Совет полезен?
Добавить комментарий к статье
Осталось символов: 500