Инструкция
1
Подготовьте книгу продаж к использованию. Прошнуруйте ее, проверьте, чтобы все страницы были пронумерованы и скреплены печатью. В том случае, если вы пользуетесь компьютерной версией, распечатывайте книгу не позднее 20 числа того месяца, который следует за отчетным периодом. Распечатанные листы также должны быть прошнурованы, пронумерованы и скреплены печатью.
2
Укажите наименование продавца, полностью соответствующее записям в учредительных документах, идентификационный номер и код причины постановки на учет продавца. Заносите в книгу налоговый период продаж, суммы полной, частичной и авансовой оплаты. Все графы книги с 1 по 9 должны систематически заполняться.
3
Регистрируйте показания лент контрольно-кассовых машин и бланки строгой отчетности при розничной торговле за наличный расчет. Заносите в книгу счета-фактуры, которые выставляются и выписываются предприятием, в хронологическом порядке. Их следует записывать в том квартале, когда появляется налоговое обязательство. Также учитывайте счета-фактуры по необлагаемым операциям.
4
Если вы принадлежите к организации, реализуют товары и услуги за наличный расчет населению и организациям, отражайте данные кассового аппарата только в сумме выручки, которая получена от населения. Счета-фактуры надлежит регистрировать в обычном порядке.
5
Если ваша организация использует бланки строгой отчетности, заносите в книгу продаж документы строгой отчетности или полученную по итогам квартала сумму. Составьте реестр бланков строгой отчетности, если сами документы не выдаются покупателям. Высчитать общую сумму от покупателей и зарегистрируйте в книге продаж последним днем квартала.
6
Не делайте в книге исправлений. Правила заполнения не допускают регистрации счетов-фактур с помарками. Если необходимо внести изменения, заполните дополнительный лист продаж. Заверьте все внесенные поправки подписью руководителя и печатью продавца. Обязательно укажите даты внесения исправлений.