Инструкция
1
Оформите первую страницу книжку, если ваша запись будет первой. Укажите фамилию, имя, отчество и дату рождения, используя паспортные данные. Для заполнения пунктов «Образование» и «Специальность» возьмите соответствующий ему документ, укажите вид образования (высшее профессиональное, среднее специальное, среднее общее и т.д.) и специальность без указания квалификации (учитель, экономист, юрист, бухгалтер и т.п.). Поставьте разборчиво свою подпись с расшифровкой и печать индивидуального предпринимателя. Личную подпись должен поставить и работник, заверив этим указанные вами данные.
2
В разделе «Сведения о работе» начните запись с заполнения в третьей графе сведений об индивидуальном предпринимателе (кем работает, фамилия, имя, отчество полностью). Например, «Частный адвокат Иваненко Сергей Владимирович». На основании трудового договора издайте приказ или распоряжение о приеме на работу этого сотрудника, сделайте запись за последующим номером в трудовой книжке. Поставьте дату приема, указанную в договоре, а не дату заполнения! Сделайте полную запись в третьей графе с указанием должности, отдела и т.п. Например: «Принята на должность продавца». В последней графе запишите вид документа, его дату и номер («Приказ от 05.03.2001 г. №3»). Заметьте, если прием на работу был осуществлен до 06.10.2006 г., то запись должна соответствовать дате в трудовом договоре.
3
При увольнении работника поставьте следующий номер записи, дату увольнения, причину (основание) прекращения трудового договора в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации с указанием пункта и части закона, наименование документа, его дату и номер. Необходимо указать должность заполняющего лица, который ставит подпись и расшифровку, затем заверяет данную запись печатью индивидуального предпринимателя. Ознакомление работника производится под роспись. Если он принят на работу до 06 октября 2006 г. и нет соответствующей записи в трудовой книжке, то запись об увольнении после этой даты будет не действительна! Последним рабочим днем считается день увольнения.