Как поставить печать на документ

«Без подписи не действительно», «без печати недействительно». Как часто мы слышим эти фразы или читаем их на бланках документов. И ставятся печати Гербовые, оттиски «для бумаг» и «отдел кадров», с именами и фамилиями врачей в разных местах документа и в произвольном порядке. Печать придает документу законную силу.

Инструкция

1. Тем не менее, точных правил, регламентирующих постановку печатей до сих пор нет. Нет и указания на то, что все документы в обязательном порядке должны иметь оттиск печати. Все, что мы знаем, печать ставится в месте, помеченным буквами «М.П.». Зато есть общепринятые правила, которые касаются данного вопроса.
2. Итак, печать ставится в конце документа, который подписан должностным лицом, например, директором или заведующим отделом. При этом, желательно, чтобы печать касалась подписи. Таким образом, печать как бы заверяет подпись и подтверждает, что лицо, подписавшее документ на самом деле является должностным лицом данной организации, а также его право подписывать документы подобного рода.
   По неофициальным данным, первыми подобную практику ввели нотариусы.
   Кроме того, иногда требуют, чтобы оттиск печати частично закрывал наименование должности должностного лица, но не касаться его подписи.
   В тоже время, некоторые ставят печать так, чтобы она не перекрывала подпись, мотивируя это облегчением проведения экспертизы (почерковедческой и печати). В настоящее время данное правило действует лишь для банковской сферы.
3. На каких документах должна ставиться печать? Трудовые договоры, трудовые книжки, внутренние акты организации, командировочные удостоверения, справки и характеристики, служебные удостоверения, представления и ходатайства с места работы, копии документов, грамоты и свидетельства, доверенности, штатные расписания, гарантийные письма, прошения, договоры, обращения должностных лиц.
4. Какие виды печатей существуют?
   1. Гербовая печать. Ее имеют право ставить только государственные органы или органы, которые наделены определенными государственными полномочиями. Примером являются нотариальные конторы. Печать круглая.
   2. Печати, приравненные к гербовым. Данные печати могут ставить, например, коммерческие фирма. В центре печати обычно изображен логотип организации. Вокруг – номер свидетельства о государственной регистрации, ИНН. Печать круглая.
   3. Штамп. Обычно содержит надписи. Например, «Разрешено», «Выдано», «Оплачено», «Отказано», «Копия» и т.д. Форма прямоугольная.
   4. Датер. Внешний вид не регламентируется. Каждая организация сама решает, как он должен выглядеть и где стоять. Представляет автоматический штамповщик дат.
   5. Простые печати структурных подразделений. В центре простой печати указывается полное наименование структурного подразделения, зафиксированное в Уставе. Например, «Отдел кадров».
   6. Факсимиле. Представляет собой копию подписи должностного лица. Гражданский кодекс запрещает использование факсимиле на бухгалтерских и кадровых документах.